Orderadministratör till logistikbolag i Göteborg

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Kontorsassistent -Back Office‑medarbetare till ett företag inom import och export av asiatiska livsmedel. Då verksamheten har daglig kontakt med kunder och leverantörer i Asien är kinesiska (mandarin eller kantonesiska) ett krav. Vietnamesiska eller andra asiatiska språk är meriterande. Vi ser även gärna att du har ekonomisk utbildning eller ekonomikunskaper i grunden, då rollen innebär hantering av orderflöden, dokumentation och administrativa processer där ekonomisk förståelse är en fördel. Vill du arbeta i en internationell miljö där administration, kundkontakt och koordinering möts? Då kan detta vara rätt roll för dig. Om tjänsten Som Kontorsassistent blir du en central del av företagets administrativa funktion och arbetar nära både kunder, leverantörer och interna avdelningar. Rollen är varierad och omfattar administration, back office‑arbete och koordinering av dagliga flöden. Arbetsuppgifter Administrativ hantering och dokumentation Kund- och leverantörskontakter, både nationellt och internationellt Orderadministration och uppföljning Koordinering av leveranser och transporter Registrering och uppdatering av information i interna system Allmän kontorsadministration och stöd till verksamheten Vi söker dig som Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Har god administrativ förmåga Trivs i ett högt tempo Har god kommunikationsförmåga och servicekänsla Kan arbeta självständigt såväl som i team Språkkrav På grund av företagets kund- och leverantörsstruktur krävs: Svenska Engelska Mandarin eller kantonesiska (daglig kommunikation med kunder och leverantörer) Meriterande Vietnamesiska eller andra asiatiska språk Ekonomisk utbildning eller erfarenhet av ekonomiadministration Erfarenhet av administrativt arbete eller back office Erfarenhet från livsmedels-, handels- eller import/exportbranschen Placering Hisings Backa, Göteborg Ansökan Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag.

EDAG Engineering Scandinavia söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill stötta våra avdelningschefer och bidra till en effektiv, professionell och välfungerande organisation. I denna roll får du en varierad vardag med stor kontaktyta, där du arbetar nära chefer, medarbetare och kunder. Du blir en viktig del av verksamheten och ett administrativt stöd inom flera centrala processer. Om rollen Som administratör ansvarar du för att koordinera och hantera administrativa uppgifter som stödjer våra avdelningschefer och projektverksamhet. Rollen kombinerar administration, uppföljning och koordinering med inslag av sälj- och verksamhetsstöd. Arbetsuppgifter Hantering och uppföljning av tidsrapportering Administrativt stöd till avdelningschefer och team Dokumenthantering och dokumentation av processer och projekt Orderregistrering och orderadministration Avtalshantering och administrativ uppföljning av kund- och leverantörsavtal Uppföljning av aktiviteter, uppgifter och deadlines tillsammans med chefer och medarbetare Stöd i personaladministrativa processer Säljstöd, inklusive sammanställning av underlag, kunduppföljning och offertadministration Framtagning av rapporter, statistik och presentationsmaterial Koordinering av möten Dokumentation av uppdrag Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en teknisk eller projektorienterad verksamhet Är mycket strukturerad och har förmåga att prioritera bland flera parallella arbetsuppgifter Trivs med att skapa ordning och driva administrativa processer framåt Har god kommunikativ förmåga och känner dig bekväm med många kontaktytor Är självgående, initiativrik och noggrann Har goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel, Outlook, Word och PowerPoint Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av tidsrapporteringssystem och affärssystem Erfarenhet av avtalshantering eller orderadministration Erfarenhet av sälj- eller projektstöd Erfarenhet från konsult-, ingenjörs- eller teknikbranschen Vi erbjuder På EDAG Engineering Scandinavia blir du en del av ett internationellt ingenjörsföretag med hög teknisk kompetens och stark laganda. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten, påverka arbetssätt och utvecklas inom en bred administrativ roll med stort ansvar. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Välkommen med din ansökan!