Sommarvikarie som Receptionist & Office Coordinator till teknikbolag

Vi söker en Receptionist & Office Coordinator till ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Göteborg mellan V.25-29. Detta är en perfekt roll för dig som är social, driven och gillar att ha en central funktion på kontoret. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Här arbetar du i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen, vilket innebär att du dagligen använder både svenska och engelska i din kommunikation. Uppdraget pågår mellan V.25-29 (15de juni till 17de juli) och arbetstiderna är mellan 08-17. Det kommer ske en upplärning på arbetsplatsen före V.25 för att ersättaren ska känna sig säker i processer/rutiner samt bekanta sig med huset. Om rollen Som Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice, samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Rollen innebär mycket rörelse och kontakt med kollegor, vilket passar någon som trivs med att vara igång och hjälpa till där det behövs. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Bemanna receptionen och välkomna besökare

Hantera mail, telefon och allmänna kontorsärenden

Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor

Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande

Hantera post, leveranser och beställa kontorsmaterial

Administrering av parkeringen och tillstånd kopplat till den

Behjälplig inför event, möten och konferenser

Assistera vid ny/avslutad anställning (SIM-kort, passerkort osv)

Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö

Du förväntas ta initiativ, lösa problem och självständigt följa upp frågor för att säkerställa att inget faller mellan stolarna. Vi söker dig som

Är social, trygg och serviceinriktad

Har ett proaktivt arbetssätt och gillar att ta ansvar

Är lösningsorienterad och vågar ta reda på svar när du inte har dem direkt

Trivs i en internationell miljö

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Har goda kunskaper i Microsoft Office

Har B-körkort

Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 15de juni Omfattning: 100% Plats: Göteborg Anställningsform: Sommarvikariat