Utbildningsadministratör

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial. Om tjänsten I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver. Du erbjuds Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas. Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll Hålla i enklare webinars för kunder Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska Genuint intresse för att skapa film och instruktioner Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Estetisk Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du arbeta i en stimulerande akademisk miljö där din ekonomiska expertis gör skillnad?    Ekonomifunktionen på Chalmers är en central del av vår verksamhet och bidrar till att säkerställa en professionell hantering av ekonomistyrning och administration. Här får du chansen att arbeta nära både forskare och ledning i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker en engagerad ekonom som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling, kvalitet och mångfald står i centrum. Om oss Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödfunktioner.   Den här tjänsten är placerad vid Institutionen för Mechanical Engineering, ME, med drygt 400 anställda. Tjänsten som ekonom är placerad vid en av institutionens 11 forskningsavdelningar. Verksamhetstödet vid institutionen ansvarar för det administrativa stödet till institutionens kärnverksamhet, dvs ledning, lärare och forskare. Detta omfattar bland annat ekonomi, personal, forsknings- och utbildningsadministration samt stöd i övriga administrativa frågor såsom inköp och lokaler. Vi är en gemensam resurs till institutionen och består av ett 30-tal medarbetare som som arbetar för att ge kärnverksamheten ett nära och professionellt stöd. Som ekonom har du flera nära ekonomkollegor att diskutera arbetsuppgifter, utvecklingsfrågor, och utmaningar med. Du ingår även i Chalmers ekonominätverk, där du regelbundet får möjlighet till kompetensutveckling, introduktion till nyheter inom området och utbyta erfarenheter med kollegor på anda institutioner. Vad rollen innebär Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:   att vara rådgivare i ekonomiska frågor till chefer och projektledare säkerställa god redovisning i enlighet med interna och externa regelverk budget, uppföljning, prognos och analys av projekt och verksamhet ekonomisk projektrapportering till finansiärer delta i institutionens budget- och bokslutsarbete tolkning av villkor från finansiär och övriga avtalsparter Vi söker dig som: Har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, liknande de arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen Har erfarenhet av redovisning, budget och bokslutsarbete Har erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och administrativa stödsystem Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du också har: Dokumenterad erfarenhet av att ha ansvar för hela ekonomiprocessen Erfarenhet av projektredovisning Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom högskola/universitet Har erfarenhet av EU-redovisning Erfarenhet av att arbeta med stödsystemen Raindance och Hypergene För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: En person med hög integritet Analytisk och noggrann Samarbetsorienterad och bra på att bygga goda relationer med kollegor, kunder och leverantörer Strukturerad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att prioritera effektivt Om Chalmers som arbetsplats På Chalmers värderar vi öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – något som genomsyrar vår arbetsmiljö och vårt förhållningssätt till medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där både studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.    Vi arbetar brett med jämställdhetsprojekt, till exempel GENIE-initiativet om jämställdhet för excellens.  Jämställdhet och mångfald är en viktig grund i all verksamhet på Chalmers.   Förmåner för våra anställda: Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov Upp till sju veckors semester per år Kollektivavtal som omfattar föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar och flextid Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan under betald arbetstid Här kan du läsa mer om våra förmåner: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/  Här kan du läsa hur det är att arbeta på Chalmers: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/ Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid   Ansökan Svara på våra urvalsfrågor när du klickar på "Ansök" istället för att bifoga ett personligt brev – vi tar inte hänsyn till bifogade personliga brev Bifoga ditt CV i PDF-format Märk ansökningshandlingarna med för- och efternamn Vid en eventuell intervju kan du även komma att få genomföra ett "case".   Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.   Observera: Den sökande ansvarar själv för att ansökan är fullständig. Ofullständiga ansökningar och ansökningar som skickas via e-post kommer inte att beaktas. Sista ansökningsdag:  2026-08-15   Vid frågor, vänligen kontakta:  Administrativ chef Christina Haglund E-mail christina.haglund@chalmers.se   Välkommen med din ansökan!   *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.   Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.