Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Abfertigung und Erfassung - Nachtschicht

WO BEWIRBST DU DICH? Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft.   Mit Herz … weil wir auf echtes Miteinander setzen, bei dem man ehrlich und direkt miteinander umgeht: Hier bist du nicht irgendwer, #HierBistDuWer.    Mit Hand … weil Logistik ein harter Job ist. Aber auch einer, der richtig spannend ist. Herausforderung pur.   #WirBeiZUFALL wollen für unsere Kund:innen täglich das Beste erreichen. Und das seit 1928.  Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirBeiZUFALL   Klingt nach einem Umfeld, in dem Du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams!  WIE GESTALTEST DU DIESE STELLE? * Du übernimmst die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um die An- und Abnahme von LKWs sowie die Betreuung von Fahrer:innen bei Anlieferung und Abholung von Waren. * Du bist verantwortlich für die sorgfältige Datenpflege sowie die Bearbeitung von Klärfällen und Zollformalitäten. * Du fertigest Fahrer:innen im Nahverkehr ab, erstellst die erforderlichen Frachtpapiere und übergibst diese. * Du führst Check-in- bzw. Rückkehrgespräche mit Fahrer:innen und kümmerst dich um die entsprechende Datenerfassung und -weiterleitung. * Du verwaltest, pflegst und archivierst Daten in den relevanten Systemen. * Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und stimmst dich regelmäßig mit diesen ab. * Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz. DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Quereinstieger:innen sind herzlich Willkommen! * Optional freuen wir uns über eine kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office * Erfahrung in der Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten wünschenswert * Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Fahrer:innen, Kolleg:innen und externen Partnern * Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil SO ARBEITEN WIR: * Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam. * Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen. * Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten. DEIN ARBEITSORT: Fulda DAS BIETEN WIR DIR: * ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben – mit tollen Arbeitskollegen:innen, eine gute und umfassende Einarbeitung, sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten * kleine Fitmacher – mit kostenlosem Obst in der Erkältungszeit oder Mineralwasser in den Sommermonaten, * betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen, * Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit), * Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich.

WO BEWIRBST DU DICH? Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft.  Mit Herz … weil wir auf echtes Miteinander setzen, bei dem man ehrlich und direkt miteinander umgeht: Hier bist du nicht irgendwer, #HierBistDuWer.    Mit Hand … weil Logistik ein harter Job ist. Aber auch einer, der richtig spannend ist. Herausforderung pur.   #WirBeiZUFALL wollen für unsere Kund:innen täglich das Beste erreichen. Und das seit 1928.   Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirBeiZUFALL.     Klingt nach einem Umfeld, in dem du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams! WOZU BRAUCHEN WIR DIESE STELLE? Night Star Express bietet dir alle Bereiche der bekannten Spedition, allerdings innerhalb von 12 Stunden! Von der Auftragsannahme, der Angebotserstellung, der Disposition der Abholtouren, dem Umschlag auf dem Hauptumschlagsbetrieb für alle NSE Niederlassungen bis hin zur Ausrollung der eingehenden Expresslieferungen, kannst du hier in allen Bereichen aktiv mitarbeiten und Prozesse optimieren! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte Kollegen:innen als Supervisor in Vollzeit (m/w/d) für unseren Bereich Night Star Express in Kassel. WIE GESTALTEST DU DIESE STELLE? * Du bist für die Überwachung und Einhaltung unserer Qualitätsvorgaben zuständig.  * Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Audits. * Auch die Einarbeitung von neuen Fahrern zählt zu deinen Aufgaben. * Du bist für die Schulung und das Training von Fahrern und Personal aus dem Umschlaglager zuständig. * Du treibst unsere Prozesse voran und schaffst neue Standards. * Du erstellst KPI Reports und unterstützt bei der kaufmännischen Abfertigung.  *   Zudem begleitest und kontrollierst du die folgenden operativen Umschlagprozesse:  * Ladungssicherung * Handling * Schadensvermeidung  * Fahrzeugausrüstungen DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Logistik.  * ODER über langjährige Erfahrung als Zustellfahrer und/ oder Umschlagsmitarbeiter. * Du bist stolze(r) Besitzer:in eines gültigen Gabelstaplerscheins sowie einem Führerschein der Klasse B. ES WÄRE SCHÖN, WENN DU DAS AUCH NOCH KANNST: * Du bist ein Organisationstalent und ein(e) absolute(r) Teamplayer:in. * Ein hohes Maß an Service- / Kundenorientierung, Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsgeschick runden Dein Profil letztlich ab. * Du magst den Umgang mit internen und externen Kund:innen und behältst stets einen kühlen Kopf. * Kaufmännische Vorkenntnisse wären gut sind aber nicht zwingend erforderlich. SO ARBEITEN WIR: * Stolz auf gute Arbeit: Wenn alle Pakete im Laster sind und der Fahrer pünktlich los kann, dann sind unsere Kunden glücklich und wir sind es auch. * Wir lieben Teamarbeit: Wir reden miteinander, damit alle unsere Prozesse Hand-in-Hand laufen und alles gut funktioniert. * Organisations- und Improvisationstalent, denn trotz Routineabläufen gibt es immer neue Herausforderungen. DEIN ARBEITSORT: Niederlassung Kassel:  Gottlieb-Daimler-Str. 10, 34123 Kassel DEINE ARBEITSZEITEN: Montag bis Freitag von 18:00 - 02:00 Uhr DAS BIETEN WIR DIR: * Kolleg:innen, die Dich gerne einarbeiten und sich auf Dich freuen. * Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen. * 30 Tage Urlaub. * Festlohn zzgl. Nachtzuschläge. * Urlaubs- und Weihnachtsgeld. * Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit). * Optionale Benefits, die gut zu Deiner Lebenssituation passen – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen. * Kostenlose Mitarbeiterparkplätze. * Einen krisensicheren Job. BEWERBUNGSFRIST: Wir möchten gerne baldmöglichst die ersten kurzen Kennlerngespräche geführt haben. HAST DU FRAGEN ZUR STELLENAUSSCHREIBUNG? SO KANNST DU UNS ERREICHEN: Ansprechpartner:in: Natascha Röhrig   E-Mail: personal.kassel@zufall.de Tel.: 0561 5899-149