
FTM · Hagen
DEINE AUFGABEN - HIER WIRD'S NIE LANGWEILIG * Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Vertragswesens (Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kundenvertr...
IHRE AUFGABEN Zur Verstärkung unseres Teams in unserer zentralen Verwaltung in Rellingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) Eine strukturierte Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche ist gewährleistet - auch für Berufseinsteiger. Dazu gehören insbesondere: * Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung * Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (z. B. Eingangsrechnungen und Kontoauszüge) * Pflege und Abstimmung von Konten * Unterstützung bei der Bearbeitung offener Posten und im Mahnwesen * Vorbereitung von Zahlungsläufen * Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten * Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben IHR PROFIL * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an buchhalterischen Abläufen * Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen * erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung WARUM WIR? * strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team * angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen * langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen * betriebliche Altersvorsorge zum Vermögensaufbau * kostenlose Mitarbeiterparkplätze * Mitarbeiterrabatte, z. B. auf Werkstattleistungen und Ersatzteile * E-Bike-Leasing * attraktiver Standort nahe Hamburg Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
IHRE AUFGABEN DAS ERWARTET SIE: * Organisieren mit Überblick: Sie übernehmen typische Rezeptionstätigkeiten wie die Besucherregelung, Postbearbeitung und das Führen von Statistiken – stets mit einem Auge fürs Detail. * Sicher im Einsatz: Sie führen sicherheitsrelevante Aufgaben nach internen Richtlinien durch und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. * Zahlen im Griff: Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, führen die hauseigene Kasse und behalten die Übersicht über betriebliche Ausgaben. * Für das Team da: Sie koordinieren die Ausgabe und Rückgabe von Betriebsmitteln und pflegen Urlaubsanträge sowie Arbeitszeiten im System – zuverlässig und gewissenhaft. * Unterstützen, wo es gebraucht wird: Sie übernehmen projektbezogene Assistenzaufgaben und sorgen dafür, dass alles läuft wie geplant. IHR PROFIL DAS BRINGEN SIE MIT: * Erfahrung und Organisationstalent: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und haben idealerweise bereits im Empfangsbereich gearbeitet. * Kommunikationsstärke: Der Kontakt mit Kunden fällt Ihnen leicht – telefonisch wie persönlich – dabei behalten Sie auch in stressigen Momenten die Ruhe. * Fit am PC: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten. * Selbstständig und zuverlässig: Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert. * Sprachgewandt: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus. * Vertrauenswürdigkeit: Ein einwandfreier Leumund (aktuelles polizeiliches Führungszeugnis). WARUM WIR? DAS SIND WIR: * Stabilität trifft Herzlichkeit: Bei uns starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen. Dank eines strukturierten Onboardings und eines individuellen Einarbeitungsplans lernen Sie schnell Kolleg:innen, Teams und Abläufe kennen – damit Sie sich von Anfang an willkommen fühlen. * Mehr als nur Gehalt: Wir investieren in Ihre Zukunft – mit überdurchschnittlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Bikeleasing, IT-Leasing und einer monatlich mit 50 € aufgeladenen Sachbezugskarte. * Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Bei uns gehören kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Corporate Benefits ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag. * Teamwork auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – das macht unsere Arbeitsweise besonders. * Top erreichbar: Egal ob mit dem Auto oder dem ÖPNV – unsere kostenlose Mitarbeiterparkplätze und die hervorragende Verkehrsanbindung sorgen für einen stressfreien Arbeitsweg. * Wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – für Ihre Karriere mit Perspektive.
WIE IHR TÄTIGKEITSFELD BEI UNS AUSSIEHT: Unsere langjährige Büroassistenz wechselt nächstes Jahr in Altersteilzeit, sodass wir zum 01.01.2027 eine Nachfolgerin bzw. einen Nachfolger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche, Montag-Freitag) suchen. Sie bringen bereits Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion im Bauwesen mit und möchten das neue Herzstück unseres Betriebes werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: * Sie behalten den Überblick über die täglichen Büroabläufe und kümmern sich um Telefon, E-Mails, Kundenempfang und Korrespondenz * Sie erstellen und verwalten Verträge für Bauherren, Nachunternehmer und Mitarbeitende * Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben wie Angebotsbearbeitung, Rechnungserfassung und Dokumentenverwaltung * Sie organisieren Bestellungen und Einkäufe für unsere Baustellen und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen * Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden Bei uns erwartet Sie kein anonymes Großraumbüro, sondern ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Miteinander. Wer Verantwortung übernimmt, bekommt bei uns das nötige Vertrauen. WAS SIE MITBRINGEN: Fachlich: * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Berufserfahrung in einem gewerblich-technischen Umfeld, idealerweise in einem mittelständischen Bauunternehmen mit vergleichbaren Aufgaben * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) * Kalkulationskenntnisse sind von Vorteil, dies können wir Ihnen aber sonst auch beibringen * Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie eine grundsätzliche Offenheit für digitale Prozesse und Programme (z.B. KI) Persönlich: * Herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft * Sorgfalt und Zuverlässigkeit WAS WIR IHNEN BIETEN: * Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (zwischen 30-40 Stunden/Woche, Montag-Freitag) * Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem mittelständischen Familienunternehmen in Fredersdorf * Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe durch unsere aktuelle Kollegin sowie die Möglichkeit, auf das Fachwissen der unterschiedlichen Fachabteilungen (z.B. HR, IT, FiBu, Einkauf) unserer Unternehmensgruppe zurückzugreifen * Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub – weil Erholung bei uns dazugehört * Monatlich 20 € zusätzlich als steuerfreier Sachbezug über die Edenred-Card, z. B. zum Tanken, Einkaufen oder für Freizeit (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit) * Wachsen mit dem Unternehmen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. Schulungen in KI oder digitalen Systemen, Baurecht oder Schulungen nach individuellem Wunsch) * Exklusive Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal bei über 1.000 bekannten Marken * Ehrlich. Direkt. Miteinander: Wir pflegen eine offene Kommunikation und wertschätzen Ihren Beitrag – vom ersten Tag an NÄCHSTE SCHRITTE: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. vorhandene Zertifikate und Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Sollten Sie einen Teilzeitwunsch haben, dann schreiben Sie Ihre gewünschten Wochenstunden sowie die Verteilung der Arbeitszeit bitte in Ihr Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass die Stelle erst zum 01.01.2027 besetzt wird. Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an: 033439 53093. Hinweis: Wir bitten Personalvermittlungen, von Kontaktaufnahmen oder der Übersendung von Bewerbungsunterlagen abzusehen. Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen.