NYAB Mälardalen söker en anbudsadministratör till vår kalkyl- och anbudsavdelning i Stockholm, med kontor i Hägersten. Du håller

ihop administration, dokumenthantering och koordinering av underlag genom hela anbudsprocessen. Vi lämnar anbud på projekt inom

bland annat mark, anläggning, grundläggning, betong och järnväg, och våra främsta beställare är Stockholms stad, Trafikverket,

Trafikförvaltningen, Exploateringskontoret och Stockholm Vatten och Avfall.

OM ROLLEN

Det här är en administrativ roll där du håller ordning på kraven i våra anbud och ser till att allt som ska besvaras och bifogas

finns på plats inför inlämning. Många av våra anbud är offentligt upphandlade enligt LOU, där formalia och ska-krav måste

uppfyllas exakt, men även privata upphandlingar förekommer.

Tyngdpunkten ligger på noggrannhet, struktur och koordinering av underlaget. Du arbetar tillsammans med erfarna kollegor –

kalkylatorer, arbetschefer och projektchefer – för att säkerställa att våra anbud är kompletta vid inlämning.

ARBETSUPPGIFTER

Läsa igenom förfrågningsunderlag och identifiera vilka krav som ställs, inklusive ska-krav och formalia i de administrativa

föreskrifterna (AF)

Sammanställa och strukturera kraven så att anbudsteamet vet vad som ska besvaras och bifogas

Samla in, uppdatera och formatera CV:n för de personer som ska redovisas i anbudet

Bevaka och stämma av att underlag, intyg, referenser och certifikat kommer in i tid

Kvalitetssäkra och sammanställa anbudshandlingarna inför inlämning

Administrera i upphandlings- och anbudsportaler och hålla ordning på tidsplaner samt frågor och svar under anbudstiden

VI SÖKER DIG SOM

Krav

Har erfarenhet av administration eller koordinering mot deadline

Behärskar svenska väl i tal och skrift och är bekväm med att läsa och tolka komplexa, formella krav i text

Har god datorvana och är van vid Office-paketet

Meriterande

Erfarenhet av anbud, upphandling eller offentlig upphandling (LOU)

Kännedom om bygg- och anläggningsbranschen, AMA och AF

Vana vid anbudsportaler, exempelvis TendSign, Mercell/Kommers eller e-Avrop

Som person

Du är noggrann och strukturerad och van att hantera flera parallella uppgifter mot deadline. Eftersom du ansvarar för att

uppgifterna i anbuden är korrekta är du bra på att fånga upp och följa upp detaljer. Rollen har många kontaktytor, så du är bekväm

med att gå till olika personer i organisationen för att få in intyg, CV och referenser i tid.

VARFÖR NYAB?

NYABs främsta styrka är vår drivkraft och stolthet i det arbete vi gör. Vi drar alla åt samma håll och det är framåt. Våra

medarbetare utmärker sig med nyfikenhet och engagemang. Vi bygger det samhälle vi faktiskt behöver just nu: järnväg,

kraftledningar, vägar, broar, mark och anläggning. Allt det som gör att industrin kan ställa om, att norr och söder hänger ihop

och att Sverige fungerar. Vi är aktiva från Norrbotten och Västerbotten ner till Mälardalen, börsnoterade och mitt i en spännande

tillväxtfas.

Hos NYAB ges alla utrymme att vara sig själva. Vi tar tillvara på varje medarbetares kompetens och drivkraft, i en miljö med

individen i centrum och möjlighet till påverkan i varje enskild roll, med frihet under ansvar.

Hos oss får du också en organisation som bryr sig om ditt välmående:

Omfattande hälsoundersökningar

Generöst friskvårdsbidrag

Föräldralön enligt kollektivavtal

Arbetstidsförkortning enligt kollektivavtal

Trygg pension

PRAKTISK INFORMATION

Ort: Stockholm, kontor i Hägersten

Omfattning: Heltid

Start: Enligt överenskommelse

ANSÖKAN

Ansök med ditt CV eller din LinkedIn-profil. Första steget är ett förutsättningslöst samtal, så du behöver inte ha alla svar klara

innan du hör av dig.

Urval sker löpande. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och ger lika möjligheter för alla att söka våra tjänster.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Isabella Overödder, Rekryteringssamordnare.

Under semesterperioden kan hanteringen av ansökningar dröja.

Anbudsadministratör – Stockholm