
FÖRSVARSMAKTEN · Halmstad
Har du arbetslivserfarenhet av att administrativt samordna och strukturera? Trivs du i rollen som administratör och lite av spindeln i nätet? Är du intresserad ...
Har du arbetslivserfarenhet av att administrativt samordna och strukturera? Trivs du i rollen som administratör och lite av spindeln i nätet? Är du intresserad av en tjänst där du får en möjlighet att hantera olika administrativa uppgifter under din arbetsdag? Då har vi en tjänst just för dig, vi erbjuder en varierande och utvecklande vardag i god gemenskap.
Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) i Halmstad har som uppdrag att förse Försvarsmakten med krigsförband inom teknisk tjänst och transporttjänst, genomföra teknikutbildning för samtliga försvarsgrenar/stridskrafter och arbetar med teknikutveckling.
Stabsenheten är en enhet vid FMTS och har som huvuduppgift att stödja chefen i sin verksamhetsledning. Du kommer att tillhöra genomförandeavdelningen på stabsenheten som även har benämningen J3 enligt Natostandard. Avdelningen ansvarar för ledning och stöd av den dagliga verksamheten inom såväl staben som andra delar av förbandet. På avdelningen arbetar medarbetare med olika kompetens och inriktning där förbandets genomförande är den gemensamma nämnaren.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet innebär att stödja verksamheten med ärendehantering, ärendeuppföljning, stabs- och expeditionstjänst, handläggning i VIDAR som är Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Du jobbar även med att lämna stöd för beställningar, logistik, genomförande av verksamhet, upprättande av skrivelser och protokoll vid möten. Andra arbetsuppgifter tjänsten innebär är beställningar och inköp av varor, stöd med arbetstidsplanering och skiftesplanering i system PRIO samt förbereda, planera och administrera möten. Du arbetar såväl självständigt som tillsammans med andra och kommer bidra till avdelningens utveckling med ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera och med en utpräglad serviceförmåga.
Gymnasieutbildning - slutförd
Tidigare erfarenhet och/eller utbildning inom administrativt arbete
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
Kunskaper i IT-system PRIO och VIDAR
God förmåga i Microsoft Office
B-körkort, manuell
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt. Har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
God förmåga att skriva rapporter och protokoll
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
Militär erfarenhet
Övrigt
Anställningsform; Civil befattning tillsvidare, heltid som inleds med sex månaders provanställning
Placeringsort; Halmstad
Tillträde; Enligt överenskommelse
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av;
Marcus Wallberg, Avdelningschef J3, 076–1062612
Fackliga representanter 08-788 75 00
SACO: Nermina Dzanic
OFR-S: Roland Kramer
SEKO: Jörgen Jansson
OFR-O: Anders Norén
Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet motiverar du varför du söker och är lämplig för denna befattning. Ansök senast 2026-07-29
Välkommen med din ansökan!
Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett flygvapenförband därtekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på tre ben – utveckling, utbildning ochkrigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver defungerande materiel och för det är FMTS en viktig kugge. FMTS har ett funktionsansvar förden tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följateknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar ochförbättringar. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad,både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare,specialistofficerare och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Härutbildar vi även värnpliktiga soldater inom bland annat logistik.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv,både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns godaförutsättningar för intern karriärrölighet, friskvård och en god balans mellan arbete ochprivatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillförverksamheten. Vi välkomna därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i vårarekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävssvenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras föreanställning enligt 3 kapitlet i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet attkrigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands meninnebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare ianställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Vill du arbeta som en del av navet vid FMTS verksamhetsstyrning? Är du en trygg och strukturerad handläggare med mångårig erfarenhet av exempelvis statlig förvaltning. Är du dessutom en effektiv person som gillar att skapa relationer, arbeta processinriktat och med ett intresse att bidra till försvaret av Sverige. Låter det som du? Läs då vidare om vår lediga tjänst som planerare! Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) är ett förband i Försvarsmakten med fyra enheter. Stabsenheten är en av enheterna och har som huvuduppgift att stödja chefen i sin verksamhetsledning. Alla försvarsgrenar - armén, marinen och flygvapnet finns representerade vid förbandet. Avdelningen J58 på Stabsenheten ansvarar för att leda verksamhetsplanering och budgetering för hela FMTS. Planerna sträcker sig ca 6-7 år inom samtliga verksamhetsområden. Huvudsakliga arbetsuppgifter som Planerare Som planerare vid stabsenhetens avdelning J58 kommer du vara en del av en arbetsgrupp som arbetar med att planera och budgetera kommande verksamhetsår. Att leda planeringen innebär att du kommer att ha delaktighet i verksamhetsstyrningsprocessen men även våra stödprocesser. Du kommer att medverka löpande i dialoger med försvarsmaktens högkvarter och tjänsteresor ingår till del i ditt arbete. Du kommer dessutom att arbeta med organisationsutveckling och riskhantering. Befattningen som planerare ger förmånen att arbeta i ett multikompetent arbetslag där det finns stort engagemang för varandras kompetensområden och vi tar tillvara på dina starka sidor som en del av laget. Befattningen ingår som en del i FMTS stab, vilket innebär att andra arbetsuppgifter kan uppkomma än vad huvuduppgifterna innefattar, exempelvis vid övningar eller andra särskilda händelser. KRAV Kvalifikationer Akademisk examen inom management alt arbetslivserfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Mångårig erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering Goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system Goda färdigheter i MS Office applikationer (Excel, PowerPoint, Word etc) God förmåga att uttrycka sig i svenska samt engelska språket, både i tal och i skrift Körkort lägst klass B - manuell Personliga egenskaper Du som person är skicklig på att samverka och skapa goda relationer med många. Ta en ledande roll i arbeten och arbetsgrupper ser du som naturligt. Du är relationsinriktad och har förmåga att kunna bygga upp och utveckla nätverk. Du är självgående, har hög anlytisk förmåga, är lösningsorienterad och duktig på att bryta ner problem i faktiska orsaker samt föreslå konkreta åtgärder. Du har inga problem med att tala inför högre chefer och större grupper människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet av arbete i någon av Försvarsmaktens centrala staber Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet och organisationsstruktur Kunskap och erfarenhet av Försvarsmaktens system PRIO (SAP) Kunskap och erfarenhet av Försvarsmaktens dokumenthanteringssystem VIDAR Kunskap om och vana att jobba i "ProduktionsPlanerings- och Uppföljningsprocessen" (PPU) Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Avdelningschef Lars Ahlberg nås via växeln 08 - 7887500 Fackliga representanter nås via växeln 08 - 7887500 OFR-S: Roland Kramer SEKO: Jörgen Jansson SACO: Nermina Dzanic OFR-O: Anders Norén Övrigt Anställningsform: Civil befattning, tillsvidareanställning med provanställning sex månader. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Halmstad Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse I tjänsten ingår att åka på tjänsteresor, både inom Sverige och utlands. Skicka in din ansökan senast 2026-07-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Varmt välkommen med din ansökan! Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett flygvapenförband där tekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på tre ben – utveckling, utbildning och krigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver de fungerande materiel och för det är FMTS en viktig kugge. FMTS har ett funktionsansvar för den tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följa teknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar och förbättringar. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Här utbildar vi även värnpliktiga soldater inom bland annat logistik. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrölighet, friskvård och en god balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomna därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kapitlet i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands men innebörd av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare! Som HR generalist tillhör du HR avdelningen inom FMTS stab. Avdelningens uppdrag är bland annat att stödja chefen FMTS att leda och följa upp förbandets HR verksamhet. Hos oss får du möjlighet att bidra till ett samhällsviktigt uppdrag och vara med och säkerställa kompetensförsörjningen av framtidens tekniska officerare. Du blir en del av en verksamhet som präglas av utveckling, samarbete och engagemang. Välkommen med din ansökan och bli en del av Sveriges försvar. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR generalist kommer du att ha en central roll i arbetet med att attrahera, rekrytera, anställa och vägleda ingenjörer till Försvarsmaktens utbildning för försvarsmaktsingenjörer. Utbildningen ger civilingenjörer möjlighet att under ett utbildningsår utvecklas till kvalificerade officerare med teknisk inriktning och därefter bidra till Försvarsmaktens operativa förmåga. Du kommer att arbeta nära verksamheten och vara en viktig länk mellan Försvarsmakten och potentiella kandidater genom att bland annat: Planera och genomföra rekryteringsprocesser för blivande försvarsmaktsingenjörer. Arbeta med employer branding och attraktionsinsatser riktade mot ingenjörsstudenter och yrkesverksamma ingenjörer. Representera Försvarsmakten vid arbetsmarknadsdagar, mässor och andra rekryteringsevenemang. Utveckla och underhålla kontaktnät med lärosäten och relevanta samarbetspartners. Genomföra urval, intervjuer och kandidatbedömningar. Ge stöd och rådgivning till chefer i rekryteringsfrågor. Hantera personaladministrativa uppgifter och dokumentation. Delta i övrigt förekommande HR-arbete. KRAV Kvalifikationer Kandidatexamen inom personal- och arbetslivsfrågor, HR, beteendevetenskap med HR-inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är initiativtagande, kommunikativ och relationsskapande. Du har lätt för att skapa förtroende, trivs med att representera en organisation utåt och kan anpassa ditt budskap till olika målgrupper. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att driva flera processer parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Genomförd värnplikt eller annan militär erfarenhet. Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten. Erfarenhet av rekryteringsarbete. Erfarenhet av employer branding eller marknadsföring av arbetsgivare. Erfarenhet av HR-administration eller brett HR-arbete. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Halmstad Civil befattning Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen Ulf Holm nås via växeln 08-788 75 00 Arbetet innebär resor, främst inom Sverige. Fackliga företrädare SACO: Nermina Dzanic OFRS-S: Roland Kramer SEKO: Jörgen Jansson OFRO- O: Anders Norén Nås via växeln 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett flygvapenförband därtekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på tre ben – utveckling, utbildning ochkrigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver defungerande materiel och för det är FMTS en viktig kugge. FMTS har ett funktionsansvar förden tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följateknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar ochförbättringar. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad,både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare,specialistofficerare och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Härutbildar vi även värnpliktiga soldater inom bland annat logistik.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv,både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns godaförutsättningar för intern karriärrölighet, friskvård och en god balans mellan arbete ochprivatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillförverksamheten. Vi välkomna därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i vårarekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävssvenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras föreanställning enligt 3 kapitlet i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet attkrigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands meninnebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare ianställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.