Mitarbeiter/-in im Vertragsmanagement/Vertragsservice

awk AUSSENWERBUNG

ÜBER UNS Neue Werbeflächen schaffen und rechtlich auf sicheren Boden stellen – das ist unsere Stärke! Als Teil der Firmengruppe Freund ist die DPW Deutsche Plakat-Werbung GmbH & Co. KG seit Jahrzehnten der Spezialist für Bestands- und Beschaffungsmanagement im Bereich Außenwerbung. Wir schließen Pachtverträge mit Kommunen, Unternehmen und Privatpersonen ab, sichern attraktive Werbestandorte und kümmern uns um die professionelle Abwicklung von Baugenehmigungen. Mit unserer Expertise in rechtlichen und baulichen Prozessen schaffen wir die Basis für erfolgreiche Werbekampagnen, die durch die awk AUSSENWERBUNG GmbH vermarktet werden. Wenn Sie Freude daran haben, den öffentlichen Raum aktiv mitzugestalten und komplexe Projekte rechtssicher umzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! IHRE AUFGABEN * Betreuung unserer Vertragspartner im Kommunalbereich * Prüfung, Pflege und rechtssichere Umsetzung von Vertragsinhalten * Ansprechpartner für Kommunen und Verkehrsbetriebe * Optimierung unseres Werbeträgerbestandes in Zusammenarbeit mit dem Außendienst und der technischen Abteilung * Projektbezogene organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Bereichsleitung * Erstellen von Präsentationen für unsere Zielgruppen * Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unserem firmeneigenen Software-System IHR PROFIL * Eine kaufmännische Berufsausbildung mit juristischem Bezug (z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im kommunalen oder öffentlichen Umfeld wünschenswert * Sicher im Lesen, Verstehen und Umsetzen von Vertragsinhalten * Analytische Denkweise und Freude am Umgang mit komplexen Sachverhalten * Hohes Engagement, hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise * Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen WARUM WIR * Wo Ihre Expertise Heimat findet: Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung – damit Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. * Wo nicht Mama kocht, sondern Roland: Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen – regional, nachhaltig und auch „To-Go.“ * Grüne Oase statt Bürobunker: Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu unserer einzigartigen Parkanlage – ideal für erholsame Pausen und frische Luft zwischendurch. * Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub, Wochenende frei, flexible Arbeitszeiten und bis zu einem Tag Homeoffice pro Woche – für die perfekte Work-Life-Balance. * Weil Unternehmensgröße nicht alles ist: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents – für ein Umfeld, in dem Sie sich rundum wohlfühlen können.

MR PLAN Group

AUFGABEN * Personalverwaltung und Stammdatenpflege: * Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten in Personio * Personio-Administration * Vertragsmanagement: * Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen * Arbeitsrechtliche Unterstützung: * Vorbereitung und Begleitung arbeitsrechtlicher Verfahren in Zusammenarbeit mit externen Anwälten * Einhaltung und Einführung von HR-Prozessen: * Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben * Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Prozesse * Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: * Gehaltsabwicklung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio * Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Allgemeine HR-Unterstützung: * Unterstützung in sämtlichen HR relevanten Fragestellungen ANFORDERUNGEN * Ausbildung und Qualifikation: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen * Berufserfahrung: * Nachweisbare, (erste) einschlägige Berufserfahrung * Fachkenntnisse und praktische Erfahrung: * Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung * Gehaltsabrechnung und Systemkenntnisse: * Erfahrung in der Gehaltsabrechnung * Vertrauter Umgang mit Personio oder einem ähnlichen HR-Management-Systemen * Persönliche Kompetenzen: * Hohe Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten * Starke kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung * Technische Fähigkeiten: * Sicherer Umgang mit MS Office * Idealerweise IT-Affinität BENEFITS Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. Unsere Benefits für Dich: * Mobiles Arbeiten * 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage * Kollegiales Arbeitsumfeld * Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits * Bike- & Elektrogeräte-Leasing * Flexibles Arbeitszeitmodell * Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote * Modern ausgestatteter Arbeitsplatz * Flache Hierarchien * Teamevents & Saisonale Firmenfeiern * Gesundheitsmaßnahmen * Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen * Sonderzahlungen für besondere private Anlässe * Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn KONTAKT Interessiert?  Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per Bewerberbutton oder E-Mail an: karriere@mrplan-group.com Deine Ansprechpartner/in im Bereich Human Resources:  Elisabeth Müller, Telefon: +49 906 7095142 Jonas Peschke, Telefon: +49 906 7095133   Frühester Eintrittstermin: ab sofort

Allgeier Inovar

UNSER SET-UP Du willst Geschäftsprozesse einfacher machen? Wir auch. Mit metasonic® bieten wir Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Rechnungsworkflow, E-Signatur und revisionssichere Archivierung aus einer Hand - für effizientere Arbeitsprozesse bei unseren Kunden. Als Support Mitarbeiter:in bist du Ansprechperson für unsere Kunden bei technischen Fragen und Störungen rund um metasonic® - auch wenn eine tiefere technische Analyse gefragt ist. Du behältst Systeme, Schnittstellen und Prozesse im Blick, findest Lösungen und sorgst für verlässliche Prozesse bei unseren Kunden. DEIN AUFGABENBEREICH * Ticketbearbeitung: Du nimmst Support-Tickets entgegen, klassifizierst sie und übernimmst auch Anfragen, die eine tiefere technische Analyse erfordern. * Kommunikation und Fehleranalyse: Du tauschst dich mit Kunden aus, reproduzierst gemeldete Fehler und analysierst Probleme systematisch – von der Datenbank über die Serverumgebung bis hin zu unserer eigenen Applikation. * Betrieb von Applikationen: Du unterstützt beim Betrieb von metasonic® auf Serverlandschaften, inklusive Windows Server, IIS und grundlegender Netzwerkinfrastruktur. * Daten und Schnittstellen: Du arbeitest mit gängigen Datenstrukturen wie JSON oder XML und übernimmst einfache Scripting-Aufgaben. * Dokumentation und Teamarbeit: Du hältst Lösungswege fest und stimmst dich eng mit Kolleg:innen aus Entwicklung und Consulting ab. DEIN BACKGROUND * Erfahrung mit Datenbanken (MS SQL, PostgreSQL) * Erste Java-Kenntnisse (Junior-Level) * Erfahrung im Betrieb von Applikationen auf Serverlandschaften * Kenntnisse in Windows Server und IIS * Grundkenntnisse in Netzwerkinfrastruktur und IT-Sicherheit * Scripting-Grundkenntnisse und Umgang mit Datenstrukturen (z. B. JSON, XML) * Strukturierte, analytische Fehleranalyse * Kommunikationsstärke gegenüber Kunden und internen Teams * Sorgfalt bei der Dokumentation * Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Priorisierung unter Zeitdruck * Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen verschiedenen Systemen und Prozessen zu erkennen * Fähigkeit, Geschäftsabläufe ganzheitlich zu betrachten * Verständnis von Prozessketten/Workflows und Abhängigkeiten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT AN DICH * Ein Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt * Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen * Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass * Attraktives Bikeleasing-Angebot: Dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen * Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können * Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedensten Kategorien (z.B. Auto, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.) NOCH FRAGEN? MELDE DICH GERN BEI MIR! Habibe Hyusein Telefon: +49 421 43841 985 Mobil: +49 173 3277155 Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de