Kaufmännischer Mitarbeiter im Schaden- und Risikomanagement (m/w/d)

WIR SUCHEN DICH! Zwischen Organisationsgeschick & Kundenkontakt! Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Bereich Office- & Schadenmanagement. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein Talent fürs Organisieren mitbringst und gleichzeitig Freude am direkten Kundenkontakt und an abwechslungsreichen Aufgaben verspürst, bieten wir dir die ideale Herausforderung! DEINE AUFGABEN BEI UNS * Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Werkstätten, nimmst Schäden professionell auf und unterstützt das Schadenmanagement – von der Einschätzung bis zur Werkstatt- und Versicherungsabwicklung inklusive Rechnungen und Zahlungen. * Für den reibungslosen Büroalltag koordinierst du Material- und Lebensmittelbestellungen, behältst die Fahrzeugflotte und Parkplatzvergabe im Blick und sorgst dafür, dass die Räumlichkeiten einsatzbereit bleiben. * Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Telefon und Post laufen zuverlässig über dich, immer mit einem offenen Ohr für das Team. * Ein strukturierter Tagesablauf sorgt dafür, dass feste Zeitfenster wie Postannahme, Essensbestellungen oder Postausgang eingehalten werden. * Interne Projekte unterstützt du aktiv und bringst Ideen ein, um Abläufe im Büro und Schadenbereich zu verbessern. * Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Blick fürs Detail trägst du dazu bei, dass unser Büro ein moderner, gut funktionierender und angenehmer Arbeitsplatz bleibt. DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN * Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung * Erste Erfahrung in einer komplexen Dienstleistung oder Industrie - Idealerweise in der Verwaltung, Assistenz oder Schadenbearbeitung * Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise * Ein freundliches, professionelles Auftreten – Du bist die Visitenkarte unseres Büros * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift DAS BIETEN WIR DIR * Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast * Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr * 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland * Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst * Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job * Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten * Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen! * Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung * Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit * Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten KONTAKT Du möchtest dich näher über uns informieren? Dann besuche unsere Website: autofleetcontrol.de Schriftliche Bewerbungen können wir nicht verarbeiten und berücksichtigen diese im Auswahlprozess nicht. Bitte bewirb Dich ausschließlich über den Bewerbungs-Button. auto fleet control | Valentinskamp 70 | 20355 Hamburg

DEINE AUFGABEN * Koordination von Reparaturen Sie steuern und überwachen die komplette Reparaturvergabe im Bereich Lack und Karosserie. Dazu gehören die Auswahl und Beauftragung geeigneter Werkstätten, die Abstimmung von Terminen sowie die Qualitätssicherung der ausgeführten Arbeiten. * Prüfung und Freigabe von Rechnungen Sie kontrollieren eingehende Rechnungen aus dem Bereich Lack und Karosserie auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Kostenkonformität. Abweichungen klären Sie professionell mit Dienstleistern und internen Fachabteilungen. * Bearbeitung von Fremd- und Haftpflichtschäden Sie übernehmen die vollständige Schadenabwicklung – von der Erfassung des Schadens über die Kommunikation mit Versicherungen, Gutachtern und Rechtsanwälten bis hin zur finalen Regulierung. Dabei stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. * Dokumentation und Reporting Sie erfassen alle Schadenfälle lückenlos in den internen Systemen und bereiten gemeinsam mit dem Teamleiter das 14-tägige Reporting vor.  * Kommunikation mit Kunden und Stationen Sie sind zentraler Ansprechpartner für interne Stationen und Kund:innen bei Fragen zu laufenden Schäden und Reparaturterminen und sorgen für eine transparente und serviceorientierte Kommunikation. DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN! * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Lack- und Karosserie, Schadenmanagement oder als Kfz-Sachverständiger * Fundierte Kenntnisse in der Schadenkalkulation bzw. Bewertung, idealerweise mit DAT * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise * Organisationstalent, unternehmerisches Denken sowie Verantwortungsbewusstsein * Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen * Führerschein Klasse B erforderlich WARUM ARNDT? Entdecke die Benefits, die auf dich warten!  * Leistungsgerechte Entlohnung * Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (ab Probezeit) * Job-E-Bike (ab Probezeit, kostenlos) * Günstige Mitarbeiter-Mietmodelle * 30 Urlaubstage (Start mit 28, jährlich +1) * Urban Sports Club Mitgliedschaft - Dein flexibler Zugang zu Sport & Entspannung * Top-moderne Arbeitsplätze mit elektrischen, höhenverstellbaren Tischen * Sehr flexible Arbeitszeiten * Kaffeevollautomat & Mitarbeiterküche * Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren & nachhaltigen Berufsfeld * Familiäres Umfeld mit Duz-Kultur & gelebter Wertschätzung * Einzigartige Firmenevents in familiärer Atmosphäre * Gründliche Einarbeitung * Karriereperspektiven durch Wachstum * Abwechslungsreiche Aufgaben BEWIRB DICH! Wir haben Dein Interesse geweckt und Du möchten Teil unseres großartigen Teams werden? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!