Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

Friedrich Zufall

WO BEWIRBST DU DICH? Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft.   Mit Herz … weil wir auf echtes Miteinander setzen, bei dem man ehrlich und direkt miteinander umgeht:  Hier bist du nicht irgendwer, #HierBistDuWer.    Mit Hand … weil Logistik ein harter Job ist. Aber auch einer, der richtig spannend ist. Herausforderung pur.   #WirBeiZUFALL wollen für unsere Kund:innen täglich das Beste erreichen. Und das seit 1928.  Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirBeiZUFALL.      Klingt nach einem Umfeld, in dem Du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams! WOZU BRAUCHEN WIR DIESE STELLE? Wir sind stolz darauf, dass wir schon fast 100 Jahre erfolgreich im Bereich Transport sind und wollen uns weiterentwickeln. Dazu brauchen wir dich - auf dem Weg in eine nachhaltige Logistikwelt.   Die Niederlassungsleitung ist für die unternehmerische Zielerreichung verantwortlich, aber auch dafür, dass sich die Niederlassung stets ihre Anpassungsfähigkeit an die Herausforderungen der Zeit bewahrt. Von hier aus  werden Ideen in die Niederlassung gebracht und neue Wege bestritten. Hierzu gilt es die Zukunft aktiv mit all  ihren Herausforderungen zu gestalten. Dabei versuchen wir nicht nur den aktuellen Entwicklungen gerecht zu  werden, vielmehr gilt es Trends in der Spedition- und Logistikbranche zu erkennen und sie umzusetzen.  Mit unseren sehr ambitionierten Zielen für die kommenden Jahre gilt es wichtige Weichen zu stellen, Meilensteine zu definieren und den Erfolg gemeinsam zu gestalten.   Was kannst du dazu beitragen, dass wir die Herausforderungen gut bewältigen? WIE GESTALTEST DU DIESE STELLE? * Du unterstützt die Führungskräfte der Niederlassung bei der Durchführung von Aktionen, Projekten, Workshops sowie  Maßnahmen bei anstehenden Veränderungsprozessen  * Du nimmst an häuserübergreifenden Austauschformaten teil  * Du bereitest organisatorische internen und externen Meetings des Standort vor; hierzu gehören  Präsentationen, Protokolle, sowie die Gästebewirtung * Du bist Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter  * Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Besucherempfänge, Materialverwaltung  * Du unterstützt bei Marketingaufgaben und Veranstaltungen der Niederlassung. DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung  * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook * Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten * Du weißt, was es braucht um ein Team zusammenzuhalten und gemeinsam voranzukommen * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, * Kundenorientiertes Denken und Handeln DEIN ARBEITSORT: Haiger DEINE ARBEITSZEITEN: * Teilzeit  30 Std./Woche * Zeit zwischen 08:00 - 16:30 Uhr DAS BIETEN WIR DIR: * 30 Tage Urlaub * Leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung * Betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen, Massage, Sportangebot „Auszeit“ * Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) * Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich * Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Individuelle Arbeitszeitmodelle * Werte und Entscheidungswege eines Familienunternehmens BEWERBUNGSFRIST: Wir freuen und, dich so schnell wie möglich kennen zu lernen

DJE Kapital AG

IHRE AUFGABEN * Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen * Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten * Vorbereitung von Kundenterminen in Kooperation mit den Kundenbetreuern * Planung, Organisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen in Abstimmung mit den Kundenbetreuern * Schnittstellenmanagement und Korrespondenz zwischen Banken und externen Dienstleisten * Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern, sowie den zentralen Einheiten * Allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation und Umsetzung sowie neuer Prozesse und Workflows IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-kauffrau und/oder  * Berufsausbildung und -erfahrung in einem vergleichbaren Berufsbild * Strukturierte und systematische Arbeitsweise * Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Organisationsvermögen * Ausgeprägte Teamfähigkeit * Gute MS Office Kenntnisse * Kenntnisse und Umgang mit CRM-Systemen * Kenntnisse und Erfahrungen im Wertpapierbereich wären vorteilhaft * Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch DAS BIETEN WIR * Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten * Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job) * Teamspirit: Es erwartet dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird * Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Saxovent

ÜBER SAXOVENT RENEWABLES Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO₂-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Oldenburg – als Standortassistenz (all genders)  Voll- oder Teilzeit und unbefristet ÜBER DIE ROLLE Als Standortassistenz (all genders) kümmerst dich um die Anliegen des Renewables Teams in Oldenburg. Durch deine Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützt du das Team im Tagesgeschäft, bei der Administration und im Back Office. Darüber hinaus bist du die erste telefonische, digitale und persönliche Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. DIE AUFGABEN IM DETAIL * Professionelle Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei internen Meetings, Caterings, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung) * Tägliche Office Aufgaben (Postbearbeitung, Bürobestellungen etc.) * Empfang und Betreuung von Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen in unseren Räumlichkeiten * Administration und Ablage von Dokumenten * Übernahme von kleinen Projekten      * Planung und Umsetzung von Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung      * Verantwortlich für das Thema Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte:r des Standortes Oldenburg MIT WELCHEN KOMPETENZEN DU UNS UNTERSTÜTZEN KANNST * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung * Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Ein klares Verständnis von der Rolle am Empfang oder als Assistenz gepaart mit dem Blick für das große Ganze * Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität * Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.) * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift DAMIT MÖCHTEN WIR DICH BEGEISTERN Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.  Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits: * Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten  * Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei * Geburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag, damit du deinen Tag so genießen kannst, wie du möchtest * Betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen * Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad  * Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei * Essenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine Mittagspause * Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringen * Corporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der Arbeitszeit Du möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn. WIR HABEN DICH ÜBERZEUGT? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com. Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People) unter people@saxovent.com. Saxovent Renewables Engineering GmbH & Co. KG Donnerschweerstraße 398, 26123 Oldenburg Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.