Referent/-in Studien u. Betriebswirtschaft mit Doktorandenstelle (m/w/d)

ABOUT THE ROLE Support (a) Academic Affairs and (b) the Presidium (especially the Referent of the Presidium responsible for Quality Assurance & Accreditation) in making academic progress at CODE clear, fair, and easy to navigate—even when it’s complex. The role takes ownership of routine, high-reliability operational tasks (data integrity, reporting, evaluations, documentation, and executive coordination) to offload the current team—enabling Academic Affairs to focus on process improvement and automation going forward, while CODE operates credibly under German higher education law. Key responsibilities STUDENT RECORDS & ENROLLMENT STATUS (SELECTED SCOPE) * Process enrollment and re-enrollment requirements and status changes. * Administer semester-ticket obligations connected to enrollment status. * Process de-enrollment / exmatriculation steps and maintain the related documentation. * Issue enrollment confirmations, transcripts, and certificates. EXAMINATIONS & ASSESSMENT ADMINISTRATION (SELECTED SCOPE) * Assist with handling assessment registration and deregistration. * Maintain assessment and grading records with a strong focus on correctness. * Process credit recognition (incl. Erasmus / study abroad). * Keep module information up to date in the relevant systems (CMS/LMS). LMS / LEARNING UNIT OPERATIONS & DOCUMENT HANDLING (SELECTED SCOPE) * Update and maintain learning units in the LMS. * Digitise paper-based student documents and file them according to clear standards. * Maintain tidy, consistent document naming and folder structures. REPORTING, COMPLIANCE & AUDITS (SELECTED SCOPE) * Prepare and submit Hochschulstatistik and other required statutory reports. * Support accreditation work by helping to collect inputs, keep evidence organised, and prepare materials for reviews and audits. * Support the rollout of a new administrative system by keeping data consistent across systems and flagging gaps early. SURVEYS & EVALUATIONS (QA SUPPORT) * Coordinate semester surveys and teaching evaluations (Lehrveranstaltungsevaluationen) end-to-end. * Support instructors with practical steps that improve response rates (reminders, evaluation-session organisation, light troubleshooting). * Exportand compile evaluation data and distribute results to the right stakeholders. COMMITTEE & GOVERNANCE SUPPORT (SELECTED SCOPE) * Take notes in committee meetings (e.g., Academic Senate) and track follow-ups. * Prepare first drafts of decision or regulation documents based on meeting outcomes. EXECUTIVE SUPPORT (OPERATIONAL, AS NEEDED) * Support the President and Chancellor with travel planning and bookings (transport, accommodation, itineraries) aligned with internal processes. * Support appointment coordination and meeting logistics (scheduling, room bookings, preparation of materials) as needed. * Keep handovers and documentation so tasks stay transparent and reliable. DOCUMENTATION & KNOWLEDGE MANAGEMENT * Maintain the central thesis/final project database. * Support process documentation by interviewing colleagues and writing down the steps. * Maintain and review the knowledge hub for academic procedures (e.g., in Notion): keep information current, consistent, and easy to find. * Support archiving of examination- and regulation-relevant materials. What success looks like (first 3–6 months) * Student and exam records are up to date, with fewer back-and-forth corrections. * Recurring admin tasks run on time with clear checklists and handover notes. * Survey/evaluation runs are predictable (timeline, reminders, exports, distribution). * Statutory reporting and accreditation evidence are easy to locate and audit-ready. * Systems and folders feel clean and consistent: naming conventions, filing, and “single source of truth” habits. Requirements MUST-HAVE * English and German proficiency (minimum B2). * Careful, reliable, structured working style—comfortable with repetitive, high-accuracy tasks. * Confidence working with data exports and spreadsheets; strong attention to detail and data integrity. * Experience with Google Workspace, survey tools, and Notion (or comparable tools). NICE-TO-HAVE * Ability to work regularly from the CODE campus in Berlin. * Interest in quality management, higher education administration, or organisational development. Working style (how we work) * You coordinate across teams by being clear, responsive, and well-documented. * You spot inconsistencies early and raise them with context and suggested next steps. * You prefer simple, maintainable processes over heroic last-minute fixes. What you can expect: * One-year fixed-term contract * Part-time position (80%). * The salary range mentioned is for a full-time (100%) position. For this role, the salary will be pro-rated to 80%. * Campus located in lively Neukölln—work in one of Berlin’s most dynamic neighborhoods * Responsible role in a motivated and supportive team * Modern work environment with flexible hours and remote work options * 25 days of annual leave (20 statutory + 5 extra from us) * Retirement & pension plans to help you plan for the future * BVG ticket benefit: 5% discount plus an additional €15 monthly contribution from CODE * Access to Masterplan learning platform for professional growth * Summer and winter employee events for team bonding and fun * 10 sessions per year with Nilo.Health for your mental wellbeing

WORUM ES GEHT: Du bist ein Experte im Bereich Gewerbeversicherungen und brennst für neue Herausforderungen? Zudem hast du ein Faible für Innovation und Zukunftsforschung? Du hast Lust, abwechslungsreiche Projekte und Beratungsdienstleistungen für renommierte Versicherungsunternehmen im Bereich Gewerbeversicherung zu übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen, um zu schauen, wie wir mit dir gemeinsam als Referent für Gewerbeversicherung (all people) die Branche revolutionieren!   Wir, die Versicherungsforen Leipzig, unterstützen Unternehmen der Versicherungswirtschaft bei ihren Forschungs- und Entwicklungsvorhaben. Wir erforschen und analysieren neue Trends, erarbeiten daraus konkrete Anforderungen für die Unternehmen und entwickeln gemeinsam Lösungsansätze. Neben Marktanalysen, Studien sowie Strategieberatung sind die Versicherungsforen Leipzig als Anbieter von Aus- und Weiterbildungsformaten wie Seminaren, Fachkonferenzen und Messekongressen bekannt. DAS BEWIRKST DU BEI UNS: * Mit deinem Know-How zum Thema Gewerbeversicherung bist du Projektverantwortliche:r und Sparringspartner in einem und baust mit deinen Teamkolleg:innen das Kompetenzfeld Gewerbeversicherungen weiter aus.  * Zudem beschäftigst du dich mit den Themen Risikomanagement und Schadenprävention und teilst dein Wissen in crossfunktionalen Teams.  * Die Vorbereitung und Umsetzung von vielfältigen Veranstaltungsformaten, wie beispielweise Vorträge, Seminare sowie Workshops im Fachkontext im Bereich Gewerbeversicherung, legen wir vertrauensvoll in deine Hände.  * Mit deinem Gespür für innovative Lösungen führst du Studien im Bereich Gewerbeversicherung durch und erkennst neue Handlungsfelder und Umsetzungsmöglichkeiten.  * Wir haben bereits einige Produkte mit hohem Mehrwert für unsere Kunden im Bereich Gewerbeversicherung in unserem Portfolio. Hier darfst du auch gern kreativ werden – im Produktmanagement findest du eine grüne Wiese zum Austoben. * Du recherchierst zu marktrelevanten Fragestellungen und verfasst Fachtexte, Artikel und Blogbeiträge und schaffst so einen wertvollen Mehrwert für die Branche.  * Mit unseren zahlreichen Kontakten aus Wissenschaft & Praxis baust du dein Expertennetzwerk weiter aus und gestaltest aktiv Lösungsansätze für die Versicherungswelt mit. DARUM PASST DU ZU UNS: * Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder vergleichbares Studium absolviert, idealerweise mit dem Schwerpunkt Versicherung oder Finance. Auch ein Quereinstieg ist bei uns möglich. *  In der Versicherungs- oder Finanzbranche fühlst du dich wohl und konntest möglicherweise schon wertvolle Berufserfahrungen sammeln. Risiko- und Schadenmanagement sind zudem keine Fremdwörter für dich. * Du besitzt sattelfeste Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch. * Mit der Planung, Konzeption und Durchführung von Projekten, Marktbefragungen und Beratungsdienstleistungen bist du bereits vertraut.  * Das Verfassen von wissenschaftlichen Studien und Texten geht dir leicht von der Hand und du scheust dich nicht davor, die Ergebnisse deiner Arbeit auch vor Publikum zu präsentieren.  * Last but not least helfen dir deine hohe Einsatzbereitschaft, Offenheit sowie Neugierde für innovative Themen und Methoden, gemeinsam mit uns große Schritte Richtung Zukunft zu gehen! FREUE DICH AUF FOLGENDES: * Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit einem stabilen Fundament. * Viel Gestaltungsspielraum für deine kreative Denkweise und eigene Ideen sowie sehr gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. * Verschiedene Gehalts-Goodies (LVB-Jobticket/Deutschlandticket, Jobrad-Leasing oder Swapfiets Miet-Fahrrad, Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge oder Gutscheine). * Flexible Vertrauensarbeitszeit, Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten mit moderner Technik. * Einen modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor im Herzen von Leipzig mit sehr guter Verkehrsanbindung. * Eine wertschätzende und nachhaltige Unternehmenskultur mit klarem Wertekompass, in der nicht nur deine Leistung, sondern vor allem du als Mensch zählst. * Verschiedene Firmen- und Sportevents, Gesundheitswochen, Teamrunden und vieles mehr! WIE GEHTS JETZT WEITER? Du fühlst dich angesprochen und möchtest gern mit uns durchstarten? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein kleines Motivationsschreiben.    Hier kannst du vorab schon einmal einen Einblick in unseren Arbeitsalltag  gewinnen.   Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an unsere Recruiterin Jule wenden – telefonisch unter 0341 98988 123 oder per Mail an bewerbung@lfgruppe.de.