Similar Jobs
Stockholm•Heltid•May 25
Stockholm•Heltid•Jun 12
Stockholm•Feb 3
Vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! Om Marinstabens informationssektion Stabsenhetens informationssektion ingår i Marinstaben som är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö i närheten av Nynäshamn. Marinstaben utövar en sammanhållen ledning av de marina förbanden vilket omfattar all utbildning, övning samt operationer. Informationssektionens uppgift är att ge stöd och service till Marinstabens ledning och handläggare i samordning och informationsförvaltning. Avdelningen hanterar stora mängder information i olika format och sekretessgrad och utgör en viktig del av stabens expertis i informationshantering. I avdelningens uppgift ingår det också att stödja marinstabens personal med utbildning i hur information i olika format ska hanteras, både ur ett lagrumsstyrt och praktiskt perspektiv. Huvudsakliga arbetsuppgifter Vi söker chef till vår informationssektion som består av 4 medarbetare. Du kommer att planera, leda och följa upp sektionens verksamhet. Du kommer att arbeta som första linjens chef vilket bland annat innefattar att leda och stödja medarbetare. Utöver ledarskapet kommer dina arbetsuppgifter omfatta informationshantering inom Marinstaben. Genom sektionen ser du till att strukturera inkommande och utgående nationell och internationell information samt att fördela den till relevant avdelning inom Marinstaben. Du följer också upp ärendets beredning genom de olika ärendeuppföljningssystem som Försvarsmakten använder och utbildar ny personal i interna arbetsmetoder och interna informationshanteringssystem. Arbete kräver en mycket strukturerad personlighet som är van vid att jobba med stora informationsmängder och kan systematisera informationen så att den blir både spårbar och sökbar i enlighet med militärlogiska stabsarbetsmetoder. KRAV Kvalifikationer Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 2 års erfarenhet i stabsarbete Erfarenhet i informationssystem Erfarenhet från arbetsledande befattning i Försvarsmakten Erfarenhet av att arbeta i SAP Goda kunskaper i hela Microsoft Office-paketet Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift B-körkort
Personliga egenskaper Som person har du ett väl utvecklat ledarskap och ett intresse för människor. Vi ser att du har förmågan att fatta beslut även på osäkert underlag. Du är utvecklingsinriktad, drivande och tar egna initiativ. Vi ser även att du är trygg, självgående, ansvarstagande och noggrann med målet att alltid leverera. Du har hög integritet tillsammans med ett naturligt säkerhetstänk. Du bör trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden samt nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du är flexibel och trivs i en miljö med snabba förändringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Genomförd kombattantutbildning Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten Erfarenhet av att arbeta i SAP/PRIO Erfarenhet av ärendehanteringssystem t.ex. VIDAR