Skoladministratör till Önnerödsskolan

Din arbetsplats

Vi söker dig som vill bli en del av Önnerödsskolan och som vill bygga vidare på den goda organisationen som redan finns.  Skolan har en driven personalgrupp och verksamheten bedrivs med en god struktur samt har enhög måluppfyllelse.

Önnerödsskolan ligger i Landvetter samhälle och är en 4–9-skola med 460 elever. Skolan hargoda bussförbindelser till alla större orter i regionen.  Vi har en öppen samarbetskultur med höga förväntningar på varandra.

Ditt uppdrag

Som skoladministratör har du en central roll i skolans vardag. Du möter elever, vårdnadshavare, personal, besökare och externa kontakter samt samverkar med kommunens stödfunktioner, exempelvis IT, fastighet och service. Du stödjer och samarbetar med skolans ledning och bidrar till att rutiner, processer och administration fungerar smidigt.

Du arbetar i flera digitala system, bland annat IST, Skola24, Unikum, Tempus och Microsoft. I uppdraget ingår även vikariehantering, med start klockan 06.30 varje morgon, i samverkan med kommunens bemanningsenhet.

Arbetsuppgifterna varierar över läsåret och omfattar bland annat fakturahantering, lönerapportering, personalfrånvaro, post, beställningar, skolskjutsärenden, nyckel- och larmhantering, inköp, elevregistrering, betygshantering och telefonservice. Du deltar och förses med administrativa nyheter via kommunens administratörsnätverk.

Det här krävs för tjänsten

Du är både en central person i skolans vardag men också ansiktet utåt. Ditt bemötande bidrar till en välkomnande, trygg och professionell miljö.

Du bidrar till att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för rätt personer. Är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera flera olika uppgifter parallellt.

Du uttrycker dig väl i tal och skri

ft på svenska och har lätt för att kommunicera med både barn, ungdomar och vuxna. Du har god förståelse för sekretess, integritet och professionellt bemötande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att göra individuella elevscheman.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Utdrag ur misstankeregistret kan även bli aktuellt utifrån tjänst.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsfokuserad. Du har förmåga att skapa ordning, prioritera och behålla lugnet även när tempot är högt.

Du är flexibel och kan växla mellan självständigt arbete och nära samarbete med andra.

Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, ansvarstagande och har hög integritet. Du förstår vikten av att hantera information korrekt och att vara en stabil och pålitlig person i skolans vardag.

Vad vi erbjuder dig

Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html)

Om Härryda kommun

Härryda är en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Övrig information

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: 2026-09-21 eller enligt överenskommelse.