Sachbearbeiter (m/w/d) – Vorgerichtliche Forderungsbearbeitung

COPPEN

IHRE AUFGABEN * Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation * Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz * Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten * Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken * Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen * Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als wesentliche Kernaufgabe einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen * Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung  * Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen  * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden  * Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung * Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR? Das erwartet dich bei uns: * Entspannte Arbeitsumgebung: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen. * Mit uns wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen. * Wir bauen auf dich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – worauf wartest du noch? Jetzt bewerben!

alpha trans

IHRE AUFGABEN * Disposition und Abfertigung von Seefrachtimportsendungen * Verzollung * Sendungsverfolgung und Avisierung * Einholung spezifischer Angebote für Anschlusstransporte und Organisation derselben * Kontrolle der Eingangsrechnungen  * Abrechnung * Bearbeitung von Reklamationen und Schäden * Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und unserem Netzwerk, auch in englischer Sprache IHR PROFIL Unser Team im Bereich Seefracht am Standort Stuttgart freut sich ab sofort über kompetente Verstärkung. Ihnen liegt die Sachbearbeitung im Import? Dann sollten wir unbedingt miteinander ins Gespräch kommen, wenn Ihnen unser folgendes Angebot zusagt. WARUM WIR? Auch im Jahr 2026 sind wir wieder als Top Company von kununu mit 4,6 von 5 Sternen ausgezeichnet worden! https://www.kununu.com/de/alpha-trans-luft-und-seefrachtspedition/kommentare "Bei uns ist jeder im Team ermutigt, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen auch eigenständig zu treffen." "Wir - vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer - tauschen uns regelmäßig und informell ganz offen über Ideen und Herausforderungen aus." Mehr als ein guter Grund für alpha trans * Spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten * Gute Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen wie Deutsche Dienstrad Fahrradleasing, , Pluxee steuerfreier Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, kostenlose Parkplätze, Getränke und Vitamine * Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle, Mobile Working, Teamevents und standortübergreifende Hospitation zur Vernetzung und Weiterentwicklung Bewerben Sie sich einfach über unser Bewerberformular über den Button.

AVAT Automation

DAS ERWARTET SIE BEI AVAT Gemeinsam bringen wir die Energiewende voran. AVAT entwickelt intelligente Produkte für die dezentrale Energieversorgung, damit machen wir unsere Städte sauberer und nachhaltiger und fördern den Ausbau der Erneuerbaren Energien. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Teams Order Processing suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben in der Auftragsabwicklung und tragen so unmittelbar zum Erfolg unseres Unternehmens und zur Umsetzung der Energiewende bei.   Was erwartet Sie bei AVAT? * Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung verschiedener Auftragsarten im gesamten Prozess – von der Auftragserfassung bis zum After-Sales-Service * Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse im firmeneigenen Wissensportal * Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik * Unterstützung der Projektleiter:innen bei der operativen Projektabwicklung * Pflege der Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) und im Dokumentenmanagementsystem (ELO) * Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben * Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden * Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen mittels Einsatzes neuer Technologien/KI DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium  * Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Processing oder einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und idealerweise DMS-Systemen  * Grundkenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung von Vorteil  * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein DAS MACHT AVAT BESONDERS Bei uns fühlt sich Arbeit nicht wie Arbeit an. Wir leben New Work mit mobilem und flexiblem Arbeiten, flachen Hierarchien, einem familiären Miteinander und viel Gestaltungsfreiraum, damit Sie Arbeit und Privatleben bestens miteinander vereinbaren können. Wir unterstützen Sie mit einer individuell auf Sie zugeschnittenen Stelle, einem hochmodernen Arbeitsplatz und vielen Gehaltsextras.