
Snabb Jobb Sverige AB · Helsingborg
Som administratör och handledare stöttar du verksamhetens dagliga drift genom att hantera dokumentation, samordning och professionell kontakt med både deltagare och samarbetspartners.
Som administratör och handledare stöttar du verksamhetens dagliga drift genom att hantera dokumentation, samordning och professionell kontakt med både deltagare och samarbetspartners.
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.
Hantera dokumentation, registrering och arkivering
Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar
Ha kontakt med deltagare, kollegor, myndigheter och samarbetspartner
Besvara telefonsamtal och e-post
Sammanställa rapporter, statistik och underlag
Uppdatera interna system och deltagaruppgifter
Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter
Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov
Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant
Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet
Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering
Kunskaper i fler språk än svenska
Ansvarsfull och noggrann
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Kommunikativ och har ett professionellt bemötande
Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter
En lagspelare som också kan arbeta självständigt
Tillträde: Enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
OBS! Ange koden SHAH093!
Vi utvecklar Arbetsmarknadsenheten med nya roller och söker dig som vill göra denna resa med oss! Det här erbjuder vi dig! Som ett steg i utvecklingen enligt aktivitetskravet utvecklar vi vår verksamhet och tillför en ny roll som handledare. Vi har under året skapat samverkansformer med arbetsgivare i syfte att erbjuda våra deltagare möjligheter att stärka sina förutsättningar till arbete genom stegförflyttning och rustande insatser på en riktig arbetsplats. Som handledare kommer du att vara anställd på Arbetsmarknadsenheten och arbeta med att handleda och stötta deltagare under arbetsträning och arbetsmarknadspolitiska anställningar i en av våra arbetsgrupper. Uppdraget som handledare är både mångsidigt och brett, vi har dock lyckats koka ner det i ett antal punkter. Du ska som handledare bland annat... Vara länken mellan arbetsgivaren som tilldelar uppdrag och arbetsuppgifter, deltagarna och Arbetsmarknadsenheten. Tillgodose dig information, rutiner, säkerhetsansvisningar och kompetensutveckling från arbetsgivaren Planera, leda och fördela arbetsuppgifter samt skapa en fungerande arbetsmiljö för deltagarna. Introducera nya deltagare samt handleda och stötta deltagare i det dagliga arbetet på arbetsplatsen både praktiskt och teoretiskt. Verka för att anpassa och genomföra för individen meningsfulla arbetsuppgifter, genom ett coachande och lösningsfokuserat förhållningssätt, med tydligt fokus på stegförflyttning och rustning mot långsiktig egen försörjning. Regelbundet samverka med arbetsmarknadscoach och andra relevanta aktörer runt deltagaren utifrån deltagarens individuella behov, exempelvis vid uppföljningsmöten på arbetsplatsen. Dokumentera utifrån rådande lagstiftning och verksamhetens riktlinjer. Aktivt kompetensutveckla dig inom området samt vara en resurs och mottagare för kollegialt utbyte av information, kunskap och stöd i arbetet för att förbättra processer för individen, medarbetare och verksamhet. Du ska vid behov ersätta handledare i de andra arbetsgrupperna Vi har i nuläget samverkan med Hässleholm Miljö, Tekniska förvaltningen och Kultur - och fritidsförvaltningen. Arbetsuppgifterna skiljer sig därför beroende på vilken arbetsgivare man är placerad hos. Hässleholm miljö Verka som Miljöinformatörer Informera och utbilda allmänheten kring källsortering Underhåll och service på anläggningen och andra miljörum på bostadsområden Tekniska förvaltningen Inventering, underhåll och rensning av teknikutrymmen, förråd och maskiner Kultur- och fritidsförvaltningen Skötsel av utemiljön, trädgårdarbete, röjningsarbete, Underhåll och tillsyn av vandringsleder, badplatser och vindskydd Du ska i din ansökan rangordna arbetsgivarna du är intresserad av vara placerad som handledare hos Tjänsten är en projektanställning med start från och med 2026-09-14 till och med 2027-12-31 Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Vem är du? För den hör rollen krävs det att du: Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt yrkeserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer relevant. Har B-körkort. Det är meriterande om du: Du har erfarenhet av att handleda individer i arbetsträning och förmåga att arbeta både praktiskt och lösningsfokuserat. Du är strukturerad och har hög samarbetsförmåga. Du har förmågan att se behov, lösningar och mod att vägleda andra. Då arbetet kräver fysiskt arbete så har du god fysisk förmåga och kan röra dig obehindrat. Det är en fördel om du har lokalkännedom om Hässleholms kommun. Vi önskar kollegor som pratar andra språk utöver svenska, gärna har erfarenhet av bland annat språkpedagogik, funktionsvariationer, integrationsfrågor. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy: Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy Övrigt Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på polisens hemsida. Belastningsregistret - begära utdrag Intervjuer är inplanerade under v 31 Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal. Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige. För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker. Om oss Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadspolitiska insatser och kommunens vuxenutbildning. Vi arbetar strategiskt med insatser som möter invånare och arbetsmarknadens behov. Förvaltningens övergripande huvuduppdrag är att samordna processer för att bidra till att fler individer når egen hållbar försörjning. I förvaltningen finns Ekonomiskt bistånd, Arbetsmarknadsenheten, Komvux och Yrkeshögskolan Syd. Arbetsmarknadsenheten ansvarar för kommunens arbetsmarknadspolitiska insatser. Vår övergripande uppgift är hjälpa arbetssökande kommuninvånare att få jobb genom olika förberedelser, coachning och att få prova på yrken. Vi har fokus på de som står långt från arbetsmarknaden och arbetar ständigt med metod- och organisationsutveckling. Vår målsättning är att skräddarsy olika lösningar så att våra deltagare så snabbt som möjligt går vidare till studier eller arbete. Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre! Välkommen att bli en av oss!
EnRival AB har mångårig erfarenhet av rekrytering, bemanning och jobbmatchning. Vi skapar jobbmöjligheter! EnRival AB har idag ca 100 kontor över stora delar av Sverige, från Ystad i söder till Luleå i norr. Våra verksamhetsområden är Rekrytering, Omställning och Utbildning. Inom Arbetsmarknadsprojekt är vi bl.a. kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen, och en av Sveriges ledande leverantörer av Jobbmatchning genom tjänsten Rusta och Matcha. Handledare till EnRival i Staffanstorp Vill du ha världens tråkigaste jobb och du tycker inte om att hjälpa andra? Sök då inte detta jobbet hos oss på EnRival. VI vill ha en driven, glad, framåtlutande person som älskar att hjälpa andra, en person som drivs av att jobba i team. Är du en engagerad och relationsskapande person som brinner för att hjälpa människor vidare i livet? Vill du arbeta i en roll där du får coacha, motivera och skapa möjligheter för människor att nå arbete eller studier? Då kan du vara den vi söker! EnRival söker nu en Handledare till Rusta och Matcha i Staffanstorp. Om tjänsten Som handledare arbetar du nära arbetssökande och stöttar dem på vägen mot arbete eller studier. Du coachar, vägleder och motiverar deltagare utifrån deras individuella förutsättningar och mål. Samtidigt bygger du relationer med arbetsgivare och utbildningsaktörer för att skapa nya möjligheter för våra deltagare. Tjänsten är på heltid med planerad tillsättning i mitten av augusti 2026. Arbetsuppgifter Individuell coachning och vägledning Matchning mot arbete och utbildning Stöd i ansökningsprocesser och intervjuförberedelser Aktiv bearbetning av arbetsgivare och nätverksbyggande Planering, uppföljning och dokumentation Genomförande av individuella möten och gruppaktiviteter Motivera deltagare att nå sina mål och stärka sin ställning på arbetsmarknaden Vem är du? Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor och som drivs av att se andra lyckas. Du är positiv, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har samtidigt en god samarbetsförmåga. Behörighetskrav Du måste uppfylla minst ett av följande alternativ: Alternativ 1 Minst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) Minst två års arbetslivserfarenhet på heltid Alternativ 2 Minst ett års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med godkänt resultat samt Minst tre års arbetslivserfarenhet på heltid inom ett eller flera av följande områden:Arbetsledning med personalansvar Rekrytering Omställningsarbete för arbetssökande Studie- och yrkesvägledning Handläggning i personalfrågor (ej enbart administration) Arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor Arbete med social- och gruppsykologi Karriärvägledning Meriterande Erfarenhet av Rusta och Matcha Erfarenhet av coachning eller vägledning Lokalt nätverk bland arbetsgivare i Staffanstorp-, Lund- och Malmöområdet God digital kompetens Fler språkkunskaper utöver svenska Förmåga att skapa och utveckla relationer med både deltagare och arbetsgivare Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag Ett engagerat team med hög kompetens och stark sammanhållning Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten En varierad roll med stort eget ansvar Nära samarbete med arbetsgivare och utbildningsaktörer i regionen Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tjänsten planeras att tillsättas i mitten av augusti 2026. Bifoga intyg som styrker behörighetskraven i samband med din ansökan. Kontakt Marie SandvallRegionchef0704-532270 Varmt välkommen med din ansökan!
Karriärcoach sökes till Malmö Till Arena Workforce och vårt kontor i Malmö söker vi nu en medarbetare som kan ansluta till teamet inom Rusta och matcha! Tjänsten är på deltid med omgående start eller enligt överenskommelse. Som karriärcoach ansvarar du bland annat för att rusta arbetssökande till att hitta arbete eller studier och matcha dem mot arbetsgivare. Du genomför kartläggningar och hjälper arbetssökande med arbetsgivarkontakter och att skapa nätverk. Vem är du? Du har med fördel ett stort eget nätverk i och omkring Malmö och närliggande orter eller är beredd att jobba aktivt med att skapa och upprätthålla arbetsgivarkontakter. Det är meriterande om du har erfarenhet av att coacha. Du behöver vara bekväm med att arbeta med dator och olika system. Kravprofil För att vara behörig handledare i Rusta och matcha krävs att du uppfyller ett av följande två alternativ: 1) Högskole-/universitetsutbildning om minst 180 hp (120 p enligt tidigare system) samt minst två års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid (deltidsanställningar kan räknas samman om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två år). 2) Minst ett års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med minst godkänt resultat samt minst tre års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid (deltidsanställningar kan räknas samman om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under tre år) i något/några av följande yrken eller arbetsuppgifter: · Arbetsledning med personalansvar. · Rekrytering. · Omställningsarbete för arbetssökande. · Studie- och yrkesvägledning. · Handläggning i personalfrågor (ej enbart personaladministration). · Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor. · Arbete med social- och gruppsykologi. · Karriärvägledning. Eftergymnasial utbildning är t.ex. högskoleutbildning samt olika typer av yrkesutbildningar (t.ex. KY och YH). Observera att utbildningsbevis och arbetsgivarintyg ska bifogas din ansökan och är en förutsättning för att anställning kan inledas. Utländsk examen ska vara validerad av UHR. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att träffa dig! Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta verksamhetsansvarig Hamze Dahir per e-post info@arenaworkforce.se