Skoladministratör Lärcentrum-vuxenutbildningen och introduktionsprogrammen
About the job
Välkommen till Höörs Lärcentrum! På Höörs Lärcentrum bedrivs undervisning på introduktionsprogrammen och vuxenutbildningen (sfi). Lärcentrum är centralt beläget i Höör, i naturskön omgivning, med ca 10 minuters promenadavstånd från stationen.
Då vår skoladministratör valt att gå vidare till annat uppdrag söker vi nu en ny kollega. Vi är en liten skolenhet där arbetet präglas av nära elevkontakter och öppna dörrar. Vi värnar vår gemensamma arbetsmiljö genom att vi samarbetar, stöttar varandra och tar gemensamt ansvar för det dagliga arbetet.
Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1 400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.
Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss blir du en central del av verksamheten, med ansvar för den dagliga driften, en samordnande roll i organisationen samt stöd till rektor. Arbetstiden fördelas mellan introduktionsprogrammen och vuxenutbildningen. Ditt arbete innefattar elevadministration, där du hanterar registrering, studieplaner, betyg samt utlåning av material. Du ansvarar för kontakten med myndigheter såsom CSN och SCB, och arbetar med avtal, fakturahantering samt olika typer av beställningar. I nära samarbete med rektor och ekonom ansvarar du till budgetuppföljning och framtagning av statistik. Vidare ansvarar du för beställning och hantering av nationella prov samt inköp av läromedel och förbrukningsmaterial.
I tjänsten ingår diarieföring och arkivhantering. Du sköter även frånvarohantering samt ansvarar för löneadministration och andra uppgifter kopplade till skolans dagliga drift. I rollen ingår dessutom samordning av kontakter med externa aktörer som fastighetsskötare och andra samarbetspartners.
Vi söker dig som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik och som ser värdet i att ge god service till elever, personal och skolledning. Arbetet sker i ett mindre team, och vi lägger stor vikt vid din förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och flexibelt.
Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras och utvecklas utifrån verksamhetens behov, vilket gör rollen stimulerande och varierande.
KVALIFIKATIONER
Vi söker en skoladministratör som vill bidra till en smidig och effektiv verksamhet på våra introduktionsprogram och vuxenutbildning. Du har minst gymnasieexamen, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning, inom administration eller en annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av skoladministration, särskilt inom vuxenutbildning och/eller introduktionsprogram, är meriterande.
Vi söker dig som:
- Tar egna initiativ och arbetar självständigt, flexibelt och strukturerat.
- Är serviceinriktad, lösningsfokuserad och kan hålla många bollar i luften samtidigt.
- Har god digital kompetens, vana vid administrativa system samt förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg
- Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- Har god numerisk förmåga och är bekväm med att arbeta med beräkningar, exempelvis vid inventering, beställningar, fakturahantering och löneadministration.
Erfarenhet av SchoolSoft, Google Classroom, Skola24, InfoMentor är meriterande.
Som person är du kreativ, kommunikativ, noggrann och strukturerad. Eftersom administrationen förändras över tid behöver du ha lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och se möjligheter i utveckling och förändring. Arbetsbelastningen varierar mellan de olika verksamheterna samt under året, vilket förutsätter att du har god förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter samt att du kan hantera ett högt tempo under vissa perioder, exempelvis vid terminsstart och -slut.
I ditt personliga brev ser vi gärna att du särskilt beskriver dina förmågor och kompetenser i relation till det som efterfrågas i annonsen.
Vi ser fram emot att höra från dig. Välkommen med din ansökan!
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetstid: Dagtid.
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut.
Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.