Visual Merchandising Project Coordinator

LA MAISON Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien, en participant activement à l’excellence visuelle et opérationnelle de notre réseau retail. L’ENVIRONNEMENT POLÈNE Dans un contexte de développement de notre réseau retail, l’équipe Visual Merchandising recherche son futur Visual Merchandising Operations Associate - Scope WW. Ce rôle aura pour mission principale d’assurer l’exécution opérationnelle des projets VM, de contribuer au déploiement des guidelines en boutique et de préparer des livrables fiables, clairs et complets. Ce rôle est au croisement du Visual Merchandising, du Retail et de l’excellence opérationnelle. Il demande à la fois un fort sens esthétique, une grande rigueur d’exécution et une bonne compréhension des réalités terrain. CE QUE VOUS RÉSERVE L’AVENTURE POLÈNE GUIDELINES ET MISE EN PLACE VM * Assurer le support et la coordination des installations VM lors des rotations, lancements produits et animations commerciales * Participer à la création, à la mise à jour et à l’évolution des guidelines VM * Garantir le respect de l’identité visuelle de la Maison au sein des boutiques * Construire des supports clairs et fiables : guidelines, présentations, reportings, fichiers de suivi * Mettre à jour les outils et documents VM existants * Organiser, structurer et diffuser les fichiers liés aux assortiments, supports de suivi et implantations produits * Accompagner les équipes retail dans la bonne compréhension et l’application des standards VM * Assurer la coordination des sujets VM avec les différents départements internes SUIVI ET SUPPORT AUX ÉQUIPES RETAIL * Maintenir un dialogue régulier avec les boutiques et assurer un support opérationnel sur les sujets VM * Accompagner les équipes locales lors des changements d’implantation, lancements et rotations * Collecter les photos, feedbacks terrain et données nécessaires à la préparation de la VM Newsletter et des reportings * Identifier les besoins opérationnels des boutiques et proposer des solutions adaptées * Contribuer au maintien des standards VM dans l’ensemble du réseau retail GESTION DES OUTILS ET SUPPORTS VM * Anticiper les besoins en supports de présentation pour les ouvertures, lancements, maintenances et évolutions du réseau * Participer à la gestion des commandes de supports VM * Suivre les déploiements, plannings et inventaires des outils VM, au siège comme en boutique * Assurer le contact et le suivi avec les fournisseurs * Participer à la préparation des ouvertures boutiques sur les sujets VM * Contribuer à la fiabilité des outils de suivi et à leur bonne diffusion auprès des équipes concernées VEILLE ET ANALYSE * Réaliser une veille concurrentielle régulière * Identifier les bonnes pratiques et tendances du marché * Suivre les évolutions du retail, du Visual Merchandising et de l’expérience client * Partager des recommandations permettant de nourrir l’évolution de l’approche VM de la Maison LES CLÉS POUR RÉUSSIR * Environ 2 ans d’expérience en Visual Merchandising, VM Opérations ou gestion de projet VM, alternance incluse * Formation en mode, design, commerce spécialisé mode/luxe ou marketing appréciée * Première expérience retail souhaitée, en boutique, stage ou job étudiant * Expérience dans un environnement premium ou Maison appréciée * Bonne compréhension des principes de merchandising, de l’agencement des points de vente et des contraintes terrain * Capacité à coordonner plusieurs sujets en parallèle avec rigueur, fiabilité et sens du détail * Sens esthétique développé et capacité à produire des livrables précis, structurés et conformes aux attentes MAÎTRISE DES LOGICIELS * Pack Office, notamment PowerPoint et Excel * Adobe Photoshop * Adobe InDesign * La connaissance de SAP, Shopify, Yoobic ou LumApps serait un plus LANGUES * Français courant * Anglais professionnel obligatoire, dans un contexte international * Une troisième langue serait un plus QUALITÉS PERSONNELLES * Souci du détail * Esprit structuré et orienté solution * Excellentes capacités de communication * Esprit d’équipe * Autonomie et sens de l’organisation * Proactivité et forte implication * Curiosité et sensibilité à l’univers retail, au design et à l’expérience client * Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à s’adapter aux imprévus Des déplacements en France et à l’international sont à prévoir. CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges LES AVANTAGES LÉGAUX * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * Notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * Le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison La Maison Polène s’engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.

As a Customer Service and Fulfillment Coordinator you will be working as a material handler, also assisting where required for cycle counting and related duties.  You will be in close communication with various departments within the organization on stock, parts, and inventory related matters on a daily and on-going basis. You will also help coordinate the efficient flow of materials and finished goods into and out of the production process. The successful candidate will be required to travel occasionally throughout Canada and the US to support the merchandizing team while at various events. Location: 66 Moorefield Street, Cambridge, ON Dedicated Day Shift: 8:00am – 4:30pm, Monday – Friday Responsibilities may include:  * Prepare bills of lading, invoices, and other shipping documents    * Safely operate forklift and perform daily inspections   * Review paperwork to locate parts, transporting to departments throughout the plant   * Load, unload, move and pack products and materials by hand or with material handling equipment (Forklift, Overhead Crane)   * Operate computerized inventory control systems   * Ensures that all products are moved and stored in a safe manner   * Responds to calls / emails from external and internal customers   * Manage priorities and tasks efficiently, with an ever-changing schedule   * Follow written directions; interpret schedules, shipping documents and drawings   * Handle parts inventory location maintenance - maintain and create bin locations   * Cycle counting, reconcile calculated inventories with physical counts   * Scan bins & requisition parts to Purchasing for ordering   * Verify stock availability from current inventory   * Enter or import sales orders in our operating system * Monitor inventory levels of issued materials and stocks   * Dispose of and account for outdated stock   * Help keep shop and warehouse clean and organized   * Communicate with project managers and supervisors to understand production schedules   * Coordinate with the purchasing manager to expedite inventory replenishment   * Inspect goods to ensure proper quality and quantity   Skills & Experience:  * Strong interpersonal skills with the ability to communicate clearly and effectively   * Computer skills: data entry and knowledge of MS Office (Email, Calendar, Word, Excel)   * Writing skills: enter information on forms, work orders, etc.   * Math skills: perform accurate counts and scheduling   * Counterbalance and/or Reach truck experience   * Effective organization, problem solving and time management skills   * Physically able to handle demands of tasks – walking, bending, reaching   * Must be able to read blueprints   * Must have excellent attention to detail   * Understanding of MRP/ERP systems is an asset   * Previous experience with metal parts in an industrial setting is an asset   Qualifications: * Previous shipping, receiving, merchandizing experience is an asset * Technical training or courses in business, marketing, inventory management, visual merchandising, or a related field is an asset * Strong organizational, communication, and analytical skills * Proficiency in inventory management software, point of sales systems and Microsoft Office   What We Can Offer You:   * Family-Oriented Company: Lots of social events, BBQ’s, pizza parties and more!  * Competitive Wages and Profit Sharing: In addition to competitive wages, we celebrate our financial success together through profit sharing.  * RRSP Matching Program: Retirement planning? We’ve got your back!  * Skills Development and Training Reimbursement: An opportunity to self-identify industry-related learning opportunities available for pre-approval and repayment.  * Company-Paid Healthcare Benefits and EAP: Your well-being matters. Our healthcare benefits go beyond prescriptions and medications. Take advantage of massages, physiotherapy, vision coverage and more!  Plus, our Employee and Family Assistance Program (EAP) offers many exciting free programs.  * Active Social Committee: Take part in our annual family picnic, adult and children’s Christmas parties, theatre events, sporting events and tournaments, family outings, and discounted admission prices for attractions across Ontario!   Why work for Tigercat Industries group of companies? [https://careers.tigercat.com/your-career-at-tigercat/]  We're more than just a company [https://careers.tigercat.com/] – we're a tight-knit family, who thrives on teamwork and is dedicated to pushing the boundaries of innovation. We believe in fostering a safe, encouraging and collaborative environment where your contributions and talents are valued and supported.   Interested in learning more? Visit our FAQ page [https://careers.tigercat.com/faq/] or explore what our employees have to say by watching their Tigercat story [https://careers.tigercat.com/my-tigercat-story/]!     Tigercat [https://www.tigercat.com/] strives to create a respectful, accessible, and inclusive work environment. Upon individual request, hiring processes will be modified to remove barriers to accommodate those with disabilities.  Should any applicant require accommodation through the application, interview, or selection processes, please contact Human Resources for assistance. Click here [https://www.tigercat.com/accessibility-plan/] to read more about Tigercat’s Accessibility Plan.