Handläggare till vårt kommunkansli!

Vill du ha ett varierat, roligt och intressant arbete där du får vara mitt i den kommunala demokratin?

Vi söker nu en strukturerad och engagerad handläggare till vårt kommunkansli. Här får du en central roll i en verksamhet som präglas av samarbete, tempo och samhällsnytta – och där du varje dag bidrar till den lokala demokratin.

1 plats(er).

Om tjänsten

Som handläggare på kommunkansliet arbetar du nära både förtroendevalda och tjänstepersoner. Du är en viktig del i att säkerställa en rättssäker, effektiv och väl fungerande ärendehantering samt stöd i politiska processer.

Arbetsbeskrivning

I rollen ingår bland annat:

• Arbeta med rutiner, riktlinjer och styrdokument
• Hantering av begäran om allmän handling och säkerställande av korrekt utlämnande
• Nyckelperson inom GDPR med ansvar för registerförteckningen samt en stödjande och samordnande roll i GDPR-frågor
• Hantera post, registrering, diarieföring och arkivering
• Allmänna administrativa uppgifter inom kommunkansliet, såsom posthantering och arkivering
• Vara en del av kommunens valkansli under valperioder och bidra i planering och genomförande av val
• Stöd till verksamheten i administrativa och digitala arbetssätt
• Sekreterarskap vid vissa politiska möten samt att vid behov gå in som mötessekreterare

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
• Har kunskap om eller intresse för kommunal verksamhet och den demokratiska processen
• Har god förståelse för offentlighetsprincipen mm och kunskap om GDPR
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Har god systemvana och är bekväm med att arbeta digitalt i olika verktyg och system

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad och har mycket god förmåga att skapa ordning och reda
• Är noggrann och ansvarstagande
• Har hög integritet och gott omdöme
• Är serviceinriktad och samarbetsvillig
• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
• Trivs i en samordnande roll med många kontaktytor

Det är meriterande:

• en relevant eftergymnasial utbildning
• om du har erfarenhet eller kunskap om offentlig verksamhet och GDPR
• om du har erfarenhet av arbete i liknande roll.

Vi erbjuder

Ett varierat, utvecklande och meningsfullt arbete. Du blir en del av ett engagerat team där din kompetens tas tillvara och där du bidrar i ett viktigt samhällsuppdrag.

Vi gör löpande urval under processen så ansök gärna så snart du har möjlighet.

Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida https://www.jobbaihultsfred.se/formaner/

Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: 2026-09-09 Eller enligt överenskommelse.