Workday Senior Freelancer (m/w/d)

Nativ Digital

DEINE AUFGABEN Du arbeitest mit Workday-Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen – von Scale-ups bis hin zu Konzernen. Der Schwerpunkt liegt im AMS-Bereich, ergänzt durch Projektarbeit. Konkret bedeutet das: * Betreuung von Kunden im laufenden Workday-Betrieb (AMS), entweder vollständig oder als Unterstützung interner Kundenteams * Analyse und Lösung von Problemen im System – auch unter Zeitdruck, wenn es beim Kunden dringend wird * Umsetzung von Kundenanforderungen, inklusive pragmatischer Workarounds, wenn Prozesse nicht 1:1 in Workday abbildbar sind * Einführung neuer Workday-Module (z. B. Time Tracking) inklusive Design Phase, Testing, Rollout und Hypercare * Projektleitung bei ausgewählten Themen: Steuerung des internen Teams und aktive inhaltliche Mitarbeit * Leitung von Workshops sowie Präsentation von Ergebnissen und Entscheidungen beim Kunden * Aufbau, Betreuung und Überwachung von Integrationen (z. B. zu DATEV) * Erstellung von Reportings – von Standard-Reports bis hin zu komplexeren, kundenspezifischen Auswertungen DEIN PROFIL Diese Rolle erfordert sowohl fachliche Erfahrung als auch die richtige Arbeitsweise. Fachlich erwarten wir: * (Mehrjährige) praktische Erfahrung mit Workday * Erfahrung in mindestens zwei Workday-Modulen (z. B. HCM, Recruiting, Absence, Compensation oder andere) * Sehr gutes Deutsch (Kundensprache) und sicheres Englisch   Arbeitsweise & Haltung: * Sehr gute Selbstorganisation und Eigenverantwortung – bei uns gibt es viel Freiheit, aber wenig Micromanagement * Bereitschaft, remote-first zu arbeiten (Büro in Hamburg ist vorhanden, aber nicht dauerhaft besetzt) * Ausgeprägte Problemlösungsmentalität: erst selbst recherchieren (Community, Admin Guides), dann im Team abstimmen * Offenheit für neue Themen und Aufgaben, auch wenn sie noch nicht perfekt beherrscht werden * Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Fehler offen zu reflektieren und Learnings im Team zu teilen WARUM WIR? Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 30 Stunden): Die Rolle ist grundsätzlich als Vollzeitstelle gedacht, lässt sich aber auch gut in Teilzeit abbilden, wenn Verantwortung und Verfügbarkeit sauber abgestimmt sind. Remote First als echtes Arbeitsmodell: Homeoffice oder Remote Work innerhalb Europas sind bei uns Standard. Zusammenarbeit funktioniert überwiegend digital – Präsenz ist kein täglicher Erwartungswert. Persönliche Treffen mit dem gesamten Team: Etwa einmal pro Quartaltreffen wir uns alle in Hamburg, um gemeinsam zu arbeiten, Themen zu vertiefen und den persönlichen Austausch zu pflegen. Diese Termine sind fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Flexible Arbeitszeiten mit Eigenverantwortung: Ob du um 8 oder um 10 Uhr startest, entscheidest du selbst. Wichtig ist, dass Kundentermine zuverlässig wahrgenommen werden und Absprachen im Team eingehalten werden. Benefits: Wir bieten verschiedene Benefits, die dich in deinem (Familien)alltag unterstützen können. Das sind z.B. Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad oder Telefon- & Internetzuschuss.

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DEINE AUFGABEN Du arbeitest gemeinsam mit erfahrenen Workday Senior Consultants an Kundenprojekten und im laufenden AMS-Betrieb. Dabei bist du nicht „nur unterstützend“, sondern übernimmst konkrete fachliche Aufgaben. Konkret bedeutet das: * Mitarbeit im Workday AMS für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen * Eigenständige Bearbeitung klar abgegrenzter Aufgaben im System, z. B.: * Konfigurationen * Anpassungen bestehender Prozesse * Analyse von Fehlern und Auffälligkeiten * Unterstützung bei der Umsetzung von Kundenanforderungen und Workarounds, wenn Prozesse nicht 1:1 abbildbar sind * Mitarbeit in Projekten zur Einführung neuer Workday-Module (z. B. Time Tracking): * Aufgaben in Design-, Testing-, Rollout- und Hypercare-Phasen * Unterstützung bei Workshops und Kundenterminen, gemeinsam mit dem Projektleiter * Mitarbeit an Integrationen (z. B. zu DATEV) sowie bei der Überwachung bestehender Schnittstellen * Erstellung und Anpassung von Reportings – von Standard-Reports bis hin zu komplexeren Auswertungen DEIN PROFIL Fachlich * Erste praktische Erfahrung mit Workday * Vertiefte Kenntnisse in mindestens einem Workday-Modul (z. B. HCM, Recruiting, Absence, Compensation) * Interesse daran, weitere Module und Themen kennenzulernen * Sehr gutes Deutsch (Kundensprache) und solides Englisch Arbeitsweise & Haltung * Gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, eigenständig Aufgaben zu bearbeiten * Bereitschaft, remote-first zu arbeiten und Verantwortung für den eigenen Arbeitsalltag zu übernehmen * Problemlösungsorientierte Arbeitsweise: erst selbst nachdenken und recherchieren, dann Rücksprache halten * Offenheit für neue Themen und Lernbereitschaft * Bereitschaft, Fragen zu stellen, Feedback anzunehmen und Learnings im Team zu teil WARUM WIR? Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 30 Stunden): Die Rolle ist grundsätzlich als Vollzeitstelle gedacht, lässt sich aber auch gut in Teilzeit abbilden, wenn Verantwortung und Verfügbarkeit sauber abgestimmt sind. Remote First als echtes Arbeitsmodell: Homeoffice oder Remote Work innerhalb Europas sind bei uns Standard. Zusammenarbeit funktioniert überwiegend digital – Präsenz ist kein täglicher Erwartungswert. Persönliche Treffen mit dem gesamten Team: Etwa einmal pro Quartaltreffen wir uns alle in Hamburg, um gemeinsam zu arbeiten, Themen zu vertiefen und den persönlichen Austausch zu pflegen. Diese Termine sind fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Flexible Arbeitszeiten mit Eigenverantwortung: Ob du um 8 oder um 10 Uhr startest, entscheidest du selbst. Wichtig ist, dass Kundentermine zuverlässig wahrgenommen werden und Absprachen im Team eingehalten werden. Benefits: Wir bieten verschiedene Benefits, die dich in deinem (Familien)alltag unterstützen können. Das sind z.B. Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad oder Telefon- & Internetzuschuss.

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DEINE AUFGABEN * Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei der optimalen Nutzung von Workday. * Analyse und Optimierung von HR- und Finanzprozessen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. * Anforderungsaufnahme und -analyse gemeinsam mit Fachabteilungen zur Ableitung passgenauer Workday-Lösungen * Planung, Umsetzung und Betreuung von Integrationsprojekten. * Entwicklung individueller Lösungen, die echten Mehrwert bringen. * Konzeption und Umsetzung von Reporting-Lösungen zur Entscheidungsunterstützung * Durchführung von Workshops und Schulungen, um Wissen nachhaltig beim Kunden zu verankern. * Proaktiver Austausch im Team, um gemeinsam noch bessere Wege zu finden. DEIN PROFIL Wir suchen kluge Köpfe, Macher:innen und Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam Workday weiterdenken und neue Lösungen entwickeln möchten. Egal, ob du dich in Integrationen vertiefst, Business-Prozesse optimierst oder hervorragenden Support leistest – bei uns bekommst du die Möglichkeit, aktiv etwas zu bewegen. WARUM WIR? * Flexibilität first: Bei uns entscheidest du, wo du arbeitest – remote ist bei uns Alltag, nicht Ausnahme. * Maximale Eigenständigkeit: Wenige Pflichttermine, dafür jede Menge Freiraum, deinen Arbeitsalltag nach deinen Vorstellungen zu gestalten. Verantwortung übernehmen und selbstorganisiert arbeiten ist bei uns selbstverständlich. * State-of-the-Art Tools: Moderne Technologien sind für uns Standard – wir nutzen u.a. Asana und Microsoft Teams, um dir die Zusammenarbeit so unkompliziert wie möglich zu machen. * Kurze Wege & starke Gemeinschaft: Ein kleines, effizientes Team mit kurzen Entscheidungswegen, klaren Verantwortlichkeiten und echtem Zusammenhalt. * Deine Entwicklung zählt: Weiterbildung ist für uns kein Nice-to-have, sondern fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung – wie genau, entscheidest du aktiv mit. * Teamgefühl, auch remote: Regelmäßige persönliche Treffen sorgen dafür, dass wir auch über die Distanz hinweg ein starkes, gut vernetztes Team bleiben. * Vielfältige Insights: Du erhältst Zugang zu unterschiedlichsten Projekten und Kunden, sammelst vielseitige Erfahrungen und baust dein Wissen kontinuierlich aus.