ファッションエキスパート Expert Fashion

Soho House

私たちについて Soho Houseは、映画、メディア、ファッション、クリエイティブ業界で活躍するメンバーのための会員制クラブ、レストラン、ホテル、シネマを世界各地で展開しています。 現在、イギリス、アメリカ、カナダ、ヨーロッパ、アジアに拠点を持ち、今後も世界中で新規オープンを予定しています。 Soho Houseは、多様なメンバーやチームがつながり、成長し、楽しみながら、新たな価値を生み出すための場所です。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ダイバーシティ＆インクルージョン Soho Houseは、多様な人々が集い、活躍できるコミュニティを目指して設立されました。その考え方は、私たちのチームづくりにも反映されています。 私たちは、一人ひとりの違いこそがグローバル企業としての成長を支える力であると考えています。 Soho Houseは、すべての方に平等な機会を提供する雇用主です。性別、人種、宗教、年齢、性的指向をはじめ、子育て中の方、退役軍人、障がいのある方など、多様なバックグラウンドや価値観、経験を持つ方々からのご応募を歓迎しています。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ポジション概要 People Coordinatorは、Peopleチームの一員として、人事業務全般をサポートするポジションです。 People Managerのもとで、従業員やマネージャーに対する最初の窓口として日々の問い合わせ対応を行うほか、人事事務、従業員サポート、人事データ管理など幅広い業務を担当します。 また、本ポジションでは、採用活動、コンプライアンス、従業員エンゲージメントの推進も重要な役割となります。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 主な業務内容 入社・人事システム管理 * 人事システムへの新入社員情報の登録・オンボーディング * 人事データの正確性を維持し、必要に応じてレポートや分析資料を作成 * 従業員情報の管理・更新および監査対応 * GDPR（個人情報保護）に準拠したデータ管理 LEARNING & DEVELOPMENT * 社内研修（Learning & Development）の参加促進および運営サポート エンゲージメント・福利厚生 * 社内掲示板の管理・更新（月次） * 年間ウェルビーイングカレンダーの作成・運営 * 福利厚生制度の管理・従業員への周知 * 勤続2年・5年・10年・15年のアニバーサリー特典の運営 人事オペレーション * 試用期間評価・勤続記念評価の管理および進捗フォロー * 雇用契約書、各種レターの作成 * 入社・退職手続き * リファレンスチェック * 給与処理サポート * 退職面談の実施および分析・レポート作成 採用 * ラインレベルポジションの候補者スクリーニングおよびソーシング * 採用イベント・Hiring Dayの企画・運営サポート * 新入社員オリエンテーション（Induction）およびオンボーディングの実施・運営 その他 * People PartnerおよびPeople Managerの業務サポート * その他、人事関連業務全般 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- このポジションで大切にしていること People Coordinatorは、単なる人事事務担当ではありません。 採用から入社、育成、従業員サポート、退職まで、従業員一人ひとりに寄り添いながら、Soho Houseらしいカルチャーを支える重要な役割を担います。 正確さとスピード感を両立しながら、多くの関係者と連携し、ホスピタリティを持って業務に取り組める方を歓迎します。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 求める経験・スキル 必須条件 * 人事領域での実務経験を3年程度お持ちの方 * 労務管理や給与関連業務の実務経験をお持ちの方 * 日本語で円滑なコミュニケーションができ、英語でのメール対応や日常的なコミュニケーションが可能な方 * Microsoft Word、Excel、Outlook、PowerPointの基本操作ができる方 求める人物像 * 高いホスピタリティマインドを持ち、従業員一人ひとりに寄り添った対応ができる方 * 複数の業務を優先順位をつけながら、正確かつスピーディーに進められる方 * 変化の多い環境でも柔軟に対応し、前向きに業務へ取り組める方 * 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、チームワークを大切にできる方 * 細部まで気を配り、正確な事務処理ができる方 * 機密情報を適切に取り扱い、高いコンプライアンス意識を持って行動できる方 Who We Are… We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect, grow, have fun and make an impact.   Opportunities for all… Soho House was created to bring diverse communities of people together, and we take the same approach when building our teams. We thrive on differences and believe it is critical to our success as a global company. Soho House is proud to be an equal opportunity workplace that seeks to recruit, develop and retain the most talented people from a variety of backgrounds, perspectives, and skills. We therefore encourage applications from all genders, races, religions, ages and sexual orientations, as well as parents, veterans, people living with disabilities, and any other groups that could bring diverse perspectives to our business.   Job Purpose:  The role of People Co-ordinator will provide professional HR support to the People team, employees, management, and the wider business. Reporting to the People Manager you will be the first point of contact for all employees and deal with day to day queries and requests. Additionally, you will manage and assist with administrative tasks, employee related activities, and maintain HR records.     A key focus of the role will be resourcing and compliance and team engagement.   Key Accountabilities:  * To use our HR System to upload and onboard new starters ensuring data validation and accuracy. * To drive attendance and participation for Learning & Development trainings. * To ensure the integrity of data in critical people systems and provide reporting and analysis as required to inform decision making. * To maintain People noticeboards on a monthly basis. * To create the annual well-being calendar and the scheduling and booking of this. * To track and issue probation and anniversary reviews to managers and manage the process to ensure completion within set deadlines.   * To support all administration including contracts, onboarding, letters, updating HR system, references, payroll processing, exit interviews.  * Benefits and perks; ensure employees have available access to this information and this is maintained. * To organise and co-ordinate the anniversary benefits for 2,5,10 and 15 years. * To provide a professional and efficient process to ensure all starters andleavers are processed accurately.    * To managethe administration of the leaver process, conducting exit interviews and analysing data to provide reports and recommendations to stakeholders.   * To maintainup to date accurate records for all employees, completing audits when necessary & ensuring GDPR compliance.   * To provide supportto the People Partner and People Manager.  * To screen and sourcecandidates for line level   * To support with the co-ordination of recruitment hiring days.  * To support with delivering Induction and ensure all new starters receive Site Induction and Onboarding. WHAT WE LOOK FOR ESSENTIAL REQUIREMENTS * Around 3 years of practical experience in HR * Hands-on experience in HR operations, labor management, and payroll-related tasks * Strong communication skills in Japanese, with the ability to handle emails and day-to-day communication in English * Basic proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint KEY ATTRIBUTES * A strong hospitality mindset, with the ability to support each employee with care and empathy * Ability to manage multiple tasks accurately and efficiently while prioritizing effectively * Flexible, positive, and proactive in a fast-paced and changing environment * Strong team player with excellent communication skills with both internal and external stakeholders * High attention to detail and accuracy in administrative work * Strong sense of confidentiality and compliance

Soho House

ポジション概要 Purchasing Assistantは、House全体の購買・検品（Receiving）業務を日々サポートするポジションです。 購買に関する事務業務、納品物の受け入れ・検品、在庫管理、取引先との連絡調整、購買システムへのデータ管理などを担当し、正確かつ効率的なオペレーションを支えます。 また、食品安全基準および社内基準を遵守しながら、各部門が円滑に業務を行えるようサポートする重要な役割を担います。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 主な業務内容 購買事務 * House内各部門の購買業務をサポート * 各部門の依頼に基づき、取引先への見積依頼を実施 * 見積書の管理および購買記録の作成・管理 * Adacoシステムへの承認済み商品の登録および価格情報の更新 * 取引先情報や新規ベンダー登録に関する事務手続き 検品・納品対応（RECEIVING） * 納品商品の受け入れおよび発注書・請求書との照合作業 * 数量、価格、納品日、商品の品質・状態の確認 * Adacoシステムへの入庫データ入力 * 直送品（Direct Delivery）の確認・処理サポート ベンダー・在庫管理 * 納品遅延や欠品時の取引先への確認・フォローアップ * 各部門への納品状況や在庫不足の共有 * 廃番・欠品商品の代替品調達サポート * 取引先カタログや各種資料、休業日情報の管理 書類管理・経理サポート * 納品書、請求書、購買関連書類の整理・保管 * Financeチームへの請求書提出・連携 * 価格修正やシステム情報更新のサポート 倉庫管理・食品安全 * 倉庫および検品エリアの整理整頓・清掃 * 冷蔵庫・冷凍庫の保管状況の確認および食品安全基準の遵守 * 商品が適切に保管されていることの確認および各部門への適切な保管方法の周知 * 倉庫内の商品配置や在庫管理のサポート ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- このポジションで大切にしていること Purchasing Assistantは、単なる購買事務担当ではありません。 各部門やサプライヤーとの連携を通じて、House全体の円滑なオペレーションを支え、適切な在庫管理と食品安全基準の維持に貢献する重要な役割を担います。 正確さとスピードを両立しながら、多くの関係者と協力し、責任感を持って業務に取り組める方を歓迎します。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 求める経験・スキル 必須条件 * 購買、受発注、在庫管理、または関連業務の実務経験をお持ちの方 * 日本語で円滑なコミュニケーションができる方、英語に抵抗のない方 * Microsoft Word、Excel、Outlookの基本操作ができる方 求める人物像 * 正確性を重視し、細部まで注意を払って業務に取り組める方 * 複数の業務を優先順位をつけながら、効率的かつ正確に進められる方 * 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、チームワークを大切にできる方 * 主体的に行動し、課題に対して柔軟に対応できる方 * 食品安全やコンプライアンスを遵守し、責任感を持って業務に取り組める方 * 変化の多い環境でも前向きにチャレンジできる方 * 高いホスピタリティマインドを持ち、現場を支えることにやりがいを感じられる方 * 音楽、カルチャー、ファッション、アート、ホスピタリティ、コミュニティづくりに興味・関心をお持ちの方 Job Purpose: The Purchasing Assistant supports the day-to-day procurement and receiving operations across the House. This role is responsible for assisting with purchasing administration, goods receiving, inventory coordination, vendor communication, and maintaining accurate records within the purchasing system. The position plays a key role in supporting smooth operational flow while ensuring accuracy, organization, and compliance with food safety and company standards. Purchasing Administration * To support daily purchasing operations for all departments across the House. * To request quotations from suppliers based on operational needs from each department. * To manage quotations and maintain accurate purchasing records. * To register approved products and update pricing information within the Adaco system. * To assist with supplier documentation and new vendor account administration. Receiving Operations * To support daily receiving operations and inspect delivered goods against purchase orders and invoices. * To verify quantity, pricing, delivery schedules, and product condition upon receipt. * To process daily receiving entries accurately within the Adaco system. * To support handling and verification of direct delivery items. Vendor & Inventory Coordination * To follow up with suppliers regarding delayed or missing items. * To communicate delivery updates and stock shortages to operational departments. * To assist with sourcing alternative products for discontinued or unavailable items. * To maintain supplier catalogues, documents, and holiday schedules. Documentation & Financial Coordination * To organize and maintain receiving documents, invoices, and purchasing records. * To coordinate invoice submissions with the Finance team. * To support ongoing pricing corrections and system updates. Storage & Food Safety * To support cleanliness and organization of storage areas and receiving spaces. * To assist with monitoring refrigeration and freezer storage in accordance with food safety standards. * To ensure products are stored correctly and operational teams follow proper storage procedures. * To assist with maintaining organization and stock placement within warehouse and storage areas. * Accurate and timely purchasing and receiving records * Smooth coordination between suppliers and operational teams * Proper inventory and storage management * Compliance with food safety and operational standards * Organized documentation and system accuracy WHAT WE LOOK FOR ESSENTIAL REQUIREMENTS * Experience in purchasing, ordering, inventory management, or a related field * Strong communication skills in Japanese * Basic proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook KEY ATTRIBUTES * Strong attention to detail and commitment to accuracy * Ability to manage multiple tasks efficiently and accurately while prioritizing effectively * Strong communication skills and the ability to work collaboratively with internal and external stakeholders * Proactive approach with the flexibility to respond to issues and changing priorities * Strong sense of responsibility and commitment to food safety and compliance standards * Positive attitude and willingness to take on challenges in a fast-paced environment * A strong hospitality mindset and passion for supporting smooth operations behind the scenes * Interest in music, culture, fashion, art, hospitality, and community-building