På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt.
Järfälla Vuxenutbildning och aktivitetsansvar bedriver kommunal vuxenutbildning i både auktoriserad och egen regi samt arbetar med kommunens aktivitetsansvar, KAA. Verksamheten fördelas på Ung och vux vägledning där fokus ligger på sök- och antagningsprocessen samt KAA, och Järfälla Lärcentrum, vår egen skola. Verksamheten på Lärcentrum består av SFI, kurser på grundläggande- och gymnasial nivå inom svenska som andra språk, yrkesutbildningar, inom vård och omsorg, bygg och restaurang och livsmedel samt anpassad vuxenutbildning på grundläggande och gymnasial nivå.
Genom fokus på det systematiska kvalitetsarbetet arbetar vi tillsammans för att utveckla verksamheten genom nya metoder, arbetssätt och insatser. För att samordna vårt interna arbete men också stötta arbetet inom vårt primära samverkanskluster söker vi en auktorisations- och kvalitetsansvarig. Hos oss får du en nyckelroll i att utveckla framtidens vuxenutbildning, med möjlighet att påverka både struktur, kvalitet och arbetssätt i en verksamhet med stor samhällsbetydelse. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som auktorisations- och kvalitetsansvarig tillhör du vuxenutbildningens ledningsstöd och har ett brett uppdrag där du både arbetar verksamhetsnära och stöttar skolledningen, samt ansvarar för egna analyser, initierar förbättringsarbeten och aggregerar vidare resultat och analyser till skolledningen.
• Kontrollera krav i inkomna auktorisationsansökningar och stötta rektor i beslutsprocessen • Säkerställa ändamålsenlig struktur i elevadministrativa systemet Alvis som stödjer antagningsprocess, kursutbud och uppföljning • Fungera som kontaktperson och stöd till auktoriserade utbildningsanordnare i frågor som rör Alvis och administrativa processer kopplade till systemet • Säkerställa kvalitetsdata i våra olika system t.ex. Alvis, samt vara ett stöd för cheferna att arbeta kvalitativt med denna data • Sammanställa, analysera, aggregera och rapportera kvalitetsdata och avvikelser • Utvärdera och initiera förbättringar vad gäller interna processer • Följa upp och granska auktoriserade utbildningsanordnare utifrån avtal, styrdokument och kvalitetskrav samt delta i gemensamma verksamhetsbesök • Initiera och ta fram enkätundersökningar och andra uppföljningar utifrån behov • Följa upp befintliga rutiner årligen samt identifiera behov av att revidera eller ta fram nya rutiner och arbetssätt tillsammans med skolledningen KVALIFIKATIONER Vi tror att du är en person som känner dig bekväm med att ta ansvar för det systematiska kvalitetsarbetet hos en kommunal vuxenutbildning som styrs av lagar och styrdokument men även politiska prioriteringar. Du har en stark drivkraft och förmåga att ta eget ansvar. Du känner dig säker i din yrkesroll och kan stötta skolledning i förbättringsarbete. Du gillar både att arbeta på egen kammare med siffror, uppföljning och analys, men också att ha kontakter med medarbetare både digitalt och fysiskt. Du behöver vara omvärldsorienterad och håller dig uppdaterad inom ditt område och aktivt tar in ny kunskap och trender. Du är samarbetsorienterad och förstår vikten av gott samarbete med människor på alla nivåer för att nå resultat.
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kvalitet, statistik, pedagogik eller motsvarande • Mycket goda kunskaper om skolformen vuxenutbildning • Mycket goda kunskaper inom Alvis och kunna hantera, tolka samt klassificera och strukturera data i systemet • Goda kunskaper i Microsoft Office-programmen
• Arbetat med kvalitetsfrågor inom utbildning • Kunskaper inom elev- och ungdomsdatabasen, UEDB • Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.
Vid rekrytering för tjänster med krav på lärarlegitimation genomförs en kontroll mot Skolverkets register över legitimerade lärare och förskollärare.
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se
https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller