Vi söker en bemanningskoordinator!

Bemanningsenheten tillhör område HR i socialförvaltningen som jobbar med alla förekommande HR-frågor. Tillsammans inom området jobbar vi med rekrytering, bemanning, schemacontrolling, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, ledarskap- ja allt som hör till verksamheternas och chefernas uppdrag. Område HR vill vara en stödfunktion att räkna med och vi är stolta att få stötta våra verksamheter.

Bemanningsenheten sköter tillsättningen av timvikarier för samtliga verksamheter inom vård och omsorg. Våra beställare är vård- och omsorgsboenden, hemtjänst, socialpsykiatri, LSS och restauranger. Vi jobbar hårt för att hjälpa alla. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt.

Telefonen kommer att vara din bästa vän! Vi hanterar inkomna samtal, mejl och chatt. Uppdraget är att rätt timvikarie med rätt kompetens ska vara i rätt tid på rätt plats. Det är som ett gigantiskt pussel där vi även måste ta hänsyn till bland annat arbetstidslagen. Ibland hittar vi inte någon ledig vikarie och då kan vi hitta andra lösningar såsom att flytta på vikarier och lägga om pusslet.

Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när våra verksamheter behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag alla dagar om året. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar senare (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna.

För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns roligt med utmaningar. I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande och roligt. Kreativitet is key!

Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan så det är bra om du tycker att det är roligt med IT-system och inser vad ett bra systemstöd kan vara bra för. Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänster innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.