Manager - Materials Specialist Lab - Husqvarna Group

Regionarkivet Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker en verksamhetsutvecklare inom administration. Tjänsten vänder sig till dig med kombinerad kompetens av strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning samt utveckling. Rollen som verksamhetsutvecklare, administration I denna tjänst har du en nyckelroll inom informationsstyrning och stöd till verksamheten gällande e-tjänster samt dokument- och ärendehantering. Du kommer ingå i systemförvaltning för Evolution (DHS) och Abou (e-tjänsteplattform). Förvaltning av informationsstyrning, utveckling och support för e-tjänster och dokument- och ärendehantering ingår i uppdraget. Den informationsstyrning och dokumenthantering som framtagits inom Region Jönköpings län syftar till att uppfylla krav för certifierade och ackrediterade verksamheter samt stödja organisationens arbete med SIQs kvalitetsmodell. Du kommer hantera många interna kontakter och detta är således ett utmärkt tillfälle för dig att visa din goda kommunikationsförmåga och din känsla för service. I din roll kommer du att även driva aktiviteter som syftar till att kvalitetssäkra informationsstyrningen inom Region Jönköpings län. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • utveckling och strategiskt arbete • styrning och stöd till verksamheter • medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer • utveckling av dokument- och ärendehantering och e-tjänster • förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS • aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader med placering i Jönköping. Din blivande arbetsplats Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontoret uppdrag är att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen. Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del i vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänhet, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform. Din profil Vi söker dig som har: • högskoleutbildning inom informatik, systemadministration och/eller erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, • dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet • mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system • god kommunikationsförmåga och erfarenhet av kundkontakt • erfarenhet av kvalitetskontroll och kvalitetssäkring • B-körkort. Meriterande om du har: • erfarenhet av att utveckla e-tjänster • erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem Som person är du självgående och du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra människor. Du är kvalitetsmedveten, noggrann samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. Tjänsten ställer höga krav på kommunikation, servicekänsla, bemötande och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givna i din kompetensutvecklingsplan. Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2026. Urval sker i augusti. Välkommen med din ansökan. Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade till vecka 35-36. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/

Job Title: Materials Specialist   Reports to: Senior Manager, Workforce Planning & Scheduling   Vacancy status: This posting is for an existing position.   Please note this role may be required to travel between sites (Burnaby or Victoria) if required with notice   Purpose of the Role The Materials Specialist will be responsible for maintaining inventory levels, order management and replenishment of Patient Service Centers, Physician Offices and Laboratory departments as applicable.   Your responsibilities will be to: * Maintain and monitor appropriate inventory levels in central stores, PSCs, Physician Offices and Laboratory departments. * Provide customer service and support in all aspects of Materials Management for PSC, Laboratory staff and external customers. Effective troubleshooting and resolution of materials management issues. Supply empty bio-hazard and chemical waste containers to the lab as needed. * Monitor maintenance of the storage carousel and inventory shuttle, where applicable. * Receive material orders and ensure all goods are received in an acceptable condition. * Ensure compliance to standard processes and required regulations for the ordering, receiving, storage and distribution of materials within all sites. * Train PSC, distribution and laboratory staff in the use of inventory control systems as applicable. * Effective contributor to Diagnostics Materials Management and Lean Sigma Deployment teams. * Identify and implement opportunities to reduce materials costs in the areas of consumption, waste and product design. * Follow-up on and resolve service and problem issues. * Identify incidents and non-conformances; escalate as appropriate * Ensure confidentiality of patient information. * Use personal protective equipment (e.g. gloves, lab coats) as specified in EHS procedures. * Maintain a clean, safe and orderly work environment. * Laboratory environment.   What you bring to the role: * 1- 2 years materials management experience, preferably in a lab environment; * High School Diploma or equivalent * 3 years of experience in an inventory management role * Working experience or understanding of MRP and ERP and Lean Manufacturing an asset. * Ability to lift a minimum of 25 pounds consistently, to shoulder height. repetitive movements and bending, turning and kneeling, as well as walking required * Ability to work autonomously * Basic knowledge of Excel, Outlook and Word, experience with Oracle an asset   What We Offer: Salary range: $41,525 - $52,946 CAD annually (commensurate with experience)