Trivs du i en roll där du får vara navet i verksamheten, hålla ihop administrationen och ge stöd till både säljare och kollegor? Hos ENGEL får du en central roll i ett mindre, sammansvetsat team där struktur, service och ansvar går hand i hand.
Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos ENGEL.
ENGEL är ett familjeägt, österrikiskt industriföretag och en av världens ledande tillverkare av formsprutningsmaskiner och robotar för plast- och gummiindustrin. Företaget erbjuder ett komplett program och arbetar med både utveckling, produktion och automatisering av sina lösningar. ENGEL är känt för sin tekniska kompetens, sitt långsiktiga perspektiv och sitt fokus på kvalitet genom hela värdekedjan. Verksamheten präglas av innovativ teknik, moderna produktionsanläggningar samt hållbar service och support. Företaget har sitt huvudkontor och produktion i Österrike och finns representerat globalt med cirka 7 000 medarbetare.
I Sverige har ENGEL varit verksamma i över 25 år genom sitt dotterbolag i Jönköping. Här arbetar ett 20‑tal personer inom försäljning, service och support. Kontoret fungerar som en samlingspunkt för organisationen och präglas av nära samarbete, korta beslutsvägar och ett tydligt fokus på kvalitet och långsiktighet.
I rollen som sälj- och administrativ assistent har du en central roll i den dagliga verksamheten och arbetar nära säljare, ekonomi och övriga kollegor på kontoret. Du ansvarar för att administrativa flöden fungerar smidigt och att både order- och office‑relaterade uppgifter hanteras med struktur och noggrannhet. En stor del av arbetet är kopplat till orderhantering där du tar vid när affären blir order, följer processen i systemen och har kontakt både internt och externt. Rollen innefattar även ett office‑ansvar där du bidrar till att kontoret fungerar i vardagen, stöttar vid event och besök samt ser till att det praktiska runt omkring är på plats. Arbetet är varierat och innebär många kontaktytor, där du förväntas ta ansvar, ligga steget före och bidra till helheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du bland annat:
Orderhantering och uppföljning i SAP och Salesforce
Fakturering av maskiner samt administrativt stöd till ekonomi
Administrativt stöd till säljorganisationen i det dagliga arbetet
Office‑relaterade uppgifter såsom kontorsmaterial och praktisk samordning
Ansvarar för praktisk koordinering kring mässor, kundevent och interna besök
Hanterar översättningar och korrekturläsning av material från engelska (och ibland tyska) till svenska
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Erfarenhet av administrativt arbete i kontorsmiljö, gärna i sälj- eller supportfunktion
God systemvana och trygghet i att arbeta i affärs- eller CRM‑system
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Erfarenhet av SAP och/eller Salesforce
Tidigare arbete i internationell organisation eller industrimiljö
För att trivas i rollen behöver du tycka om att ta ett helhetsansvar i vardagen och känna dig bekväm med att själv fånga upp det som behöver göras. Du arbetar nära både kollegor och kunder och har lätt för att anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. I ditt arbete är du metodisk och noggrann, och du lägger stor vikt vid att saker blir korrekt utförda. Du uppskattar att skapa struktur i det dagliga arbetet och bidrar gärna till att både administrationen och kontorsmiljön fungerar smidigt. Samtidigt är du flexibel i ditt arbetssätt och ser värdet i att stötta där behovet finns, även när arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.
Övrig information
Start: Slutet av september Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
📧 info@bravura.se
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Specialist