Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Vill du vara med och bidra till en trygg och välkomnande miljö för både ungdomar och personal? Sandagymnasiet söker en skoladministratör som vill bli en del av vårt härliga team. Är du en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som har gedigen erfarenhet av administration? Hos oss på Sandagymnasiet är du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära våra medarbetare och är en viktig representant för skolan i möten med både elever, vårdnadshavare, personal och leverantörer. Ditt nya jobb Som skoladministratör hos oss blir du en central del av Sandagymnasiets administrations- och servicegrupp, där du stöttar elever, vårdnadshavare, personal och skolledning i det dagliga arbetet och fungerar som en viktig länk i verksamheten. Tjänsten har sitt huvudfokus inom skoladministration och ekonomi, och du arbetar i nära samarbete med kollegor och chef samtidigt som du har ett stort eget ansvar och förväntas arbeta självständigt. I rollen ingår att hantera elev- och personaluppgifter i olika administrativa system, vilket bland annat omfattar administration av elevuppgifter, betyg, klass- och grupphantering samt rapportering av frånvaro till CSN. Du ansvarar även för betygsadministration både internt och vid inrapportering till UHR. Vidare arbetar du med uppgifter kopplade till schemaläggning och har ansvar för nationella prov samt ger stöd vid andra större skolhändelser. I arbetsuppgifterna ingår också löpande fakturering samt beställningar av varor och rekvisitioner. Eftersom skolan befinner sig i en förändringsfas kan även andra administrativa uppgifter komma att ingå i tjänsten. Välkommen till oss Sandagymnasiet i Huskvarna består av två olika skolformer; gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. En del av verksamheten är idrottsutbildning som bedrivs på skoltid och är en del av gymnasieutbildningen. På Sandagymnasiet går det ca 1300 elever och vi är ca 200 anställda. På Sandagymnasiet står våra elevers kunskap, trivsel, och personliga utveckling i fokus. Sandagymnasiet är en av de ledande skolorna i Sverige inom idrott där vi ger våra elever möjlighet att kombinera studier och idrott på alla nivåer. Hos oss får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra gemensamma ledord glädje, engagemang, trygghet, utmaning och professionalism - GET UP. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas. Läs om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html Din kompetens Vi söker dig som har en gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolverksamhet, och som vill bidra med din kompetens i en dynamisk och kommunikativ miljö. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som skoladministratör eller i en liknande administrativ roll, och har goda IT-kunskaper och tar dig snabbt an nya system och digitala verktyg. Som person är du noggrann, serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad med en väl utvecklad administrativ förmåga. I rollen som skoladministratör är ett professionellt bemötande och hög servicenivå avgörande, då du dagligen har kontakt med elever och kollegor på skolan, men också med vårdnadshavare, personal inom andra kommunala verksamheter och allmänheten. Därför är det viktigt att du trivs i en roll där du får vara ett stöd för andra och att du har en naturlig fallenhet för att skapa goda relationer. Du ser värdet i samarbete och har lätt för att samverka med olika yrkesgrupper för att bidra till en välfungerande verksamhet. Eftersom arbetet tidvis kan vara intensivt behöver du kunna behålla lugnet även när tempot är högt och snabbt kunna prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi värdesätter en positiv inställning och att du är en trygg vuxen förebild som känner dig bekväm i en miljö med elever. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Bra att veta Den här befattningen är arbetsvärderad och återfinns i basgrupp C. För mer information om befattningens löneintervall se: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/lon-och-lonestatistik För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg i samband med din ansökan. Enligt skollagen krävs att samtliga medarbetare som anställs inom våra verksamheter uppvisar ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs via Polismyndigheten under kategorin arbete inom skola eller förskola: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Från och med 1 mars 2026 infördes utökade registerkontroller för personer som ska arbeta med barn. Det innebär att du kommer behöva lämna in ytterligare ett utdrag inför anställning. Det andra utdraget beställs via Polismyndigheten under kategorin för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/ Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut. Vill du veta mer? Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken. Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen: https://www.jonkoping.se/fackligaubf Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör. Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.