Administratör ref. nr. 76/26

Data Administrator

JobBusters Aktiebolag

Your New Role  We are looking for a structured and detail-oriented Data Administrator to support a large-scale industrial operation in Luleå. In this key onsite role, you will ensure that operational and sampling data is accurate, traceable, and readily available to support daily decision-making and continuous improvement. As Data Administrator, you will act as a central hub for data collection, validation, and reporting. Your main tasks will include: Maintaining and reconciling daily operational logs and measurement records Updating and managing Excel-based data trackers and reports Monitoring and maintaining equipment and device tracking records Collaborating closely with sampling and field teams to verify data and resolve discrepancies Reviewing incoming measurement results and ensuring data quality Preparing structured reports and shift handovers for operational teams Supporting audits, quality reviews, and traceability requirements Contributing to process improvements and data automation initiatives This is an opportunity to become part of a collaborative and growth-oriented environment where your work directly contributes to operational excellence. You will work closely with specialists across operations, quality, and technology while helping drive improvements in data management and reporting processes. Company Presentation Our client is a global industrial company and a leading provider of advanced and high-strength steel solutions. With operations in more than 50 countries, the company is driving the transition toward a more sustainable future through innovative products and a clear ambition to reduce the climate impact of steel production. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Start date: As soon as possible End date: TBD In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  Experience in data administration, data entry, or similar operational support roles Advanced Excel skills, including formulas, pivot tables, and structured data management Experience working closely with onsite operational, technical, or field-based teams Meritorious: Experience within industrial, laboratory, or sampling environments Meritorious: Knowledge of health, safety, and environmental (HSE) processes Meritorious: Experience with audits, reporting systems, or data quality frameworks Meritorious: Familiarity with Power Query, macros, or basic process automation What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

Är du vår nästa IT-konsult till framtida uppdrag i Umeå och Luleå!

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Är du redo för nästa steg inom IT? Våra kunder söker löpande konsulter inom exempelvis systemutveckling, programmering, IT-support, drift, systemadministration och nätverk. Vi söker både dig som har erfarenhet inom branschen och dig som studerar IT eller systemutveckling och vill arbeta deltid vid sidan av studierna. Skicka in din intresseanmälan redan idag! Om tjänsten I rollen som IT-konsult arbetar du med att säkerställa stabila, effektiva och användarvänliga IT-miljöer hos våra kunder. Uppdragen varierar beroende på verksamhet och kan innebära arbete inom support, drift, systemförvaltning eller teknisk administration. Du arbetar ofta nära både användare och andra tekniska funktioner där problemlösning, service och struktur är en viktig del av vardagen. Rollen passar dig som tycker om att arbeta lösningsorienterat och vill utvecklas inom IT-området. För dig som studerar finns även möjlighet till deltidsuppdrag som kan kombineras med dina studier. Du erbjuds Vid en eventuell anställning erbjuds du möjlighet att arbeta hos attraktiva företag, samla värdefull arbetslivserfarenhet och utvecklas i din roll, med stöd från en engagerad konsultchef på Academic Work. Uppdragen kan vara både på heltid och deltid. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna varierar beroende på din kompetens, erfarenhet och vilket uppdrag som blir aktuellt. Vi matchar dig med uppdrag som passar din profil, och i samband med det får du mer information om den specifika rollen och dess arbetsuppgifter. Vi söker dig som Har universitets- eller högskoleutbildning inom IT, systemvetenskap, systemutveckling eller annat relevant område, alternativt studerar inom området Har erfarenhet av IT-support, drift, systemadministration, systemutveckling, programmering eller liknande arbete Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet Har ett stort intresse för teknik, system, programmering och problemlösning För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en miljö med många kontaktytor. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och tycker om att lära dig nya system och tekniska miljöer. Detta är en intresseanmälan och vi tar enbart kontakt med kandidater utifrån våra kunders behov. Vid registrering sparas dina uppgifter och kan sökas fram i samband med framtida rekryteringar. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ställföreträdande Signalskyddschef

FÖRSVARSMAKTEN

Norrbottens flygflottilj F 21 söker en medarbetare till rollen som ställföreträdande signalskyddschef till A6, flottiljstabens avdelning för sambands- och informationssystemtjänst. Behovet av att utbyta information ökar i takt med teknik och metodutvecklingen. Den säkerhetspolitiska utvecklingen ställer allt högre krav på effektiva, tillgängliga och användarvänliga lösningar för att säkerställa att aktörer inom totalförsvaret har tillgång till rätt information vid rätt tillfälle – även när kraven på informationssäkerhet är höga. Vill du vara med och bidra med utvecklingen av F 21:s förmåga att dela information på ett säkert sätt? Då kan du vara vår nästa kollega.  Arbetsuppgifter Signalskyddstjänst är verksamheten som syftar till att förhindra obehörig insyn i eller påverkan av våra kommunikationssystem, samt användning av kryptografiska funktioner i IT-system. Du kommer att arbeta tillsammans med flottiljens övriga signalskyddspersonal för att uppnå funktionens målsättningar.  Primära arbetsuppgifter är att formalisera rutiner och tillse att de efterföljs, detta gäller för både NATO signalskyddssystem och de nationella. I övrigt kommer fokus vara på att vara med och planera och genomföra övningar både nationellt och internationellt, bedriva utbildning och att över tid administrera hanteringen av kryptonycklar, certifikat och kryptomateriel. För att förstå hur kryptologiska funktioner bidrar till att skydda vår information så krävs en teknisk nyfikenhet för att sätta olika system i ett sammanhang.  Arbetet innebär omfattande kontakter med flottiljens och Luleå garnisons olika verksamheter där en god förståelse och kunskap om verksamhetens behov är en framgångsfaktor för att möta efterfrågade behov. Du behöver vara en person som trivs med att ge god service, ibland under korta tidsförhållanden. Stundtals kan verksamheten vara intensiv vilket gör att du behöver kunna hantera en hög arbetsbelastning och trivas med att arbeta i grupp.  Du kommer att genomföra lokal och central utbildning för att erhålla de behörigheter som krävs för att självständigt få arbeta med olika system, administration och i rollen som lärare. Med arbetet följer återkommande ett ansvar för att utbilda användare i olika omfattning, därför krävs det att du känner dig bekväm och trivs med att utbilda.  Signalskyddet omfattas naturligt av en stor del administration för att säkerställa korrekt hantering. Du behöver därför kunna hantera Office-paketet och inneha goda kunskaper i Word och Excel. Arbetsuppgifterna omfattar såväl svenska som internationella kryptosystem och ställer krav på att du har goda kunskaper i engelska.  Som anställd i Försvarsmakten ingår fysisk träning som en av dina arbetsuppgifter.  Kvalifikationer Goda IT-kunskaper eller andra relevanta kunskaper för rollen Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift B-körkort  Meriterande Genomförd signalskyddsutbildning inom Försvarsmakten eller Totalförsvaret Erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhet Kunskap inom säkerhetsskydd Erfarenhet av administration med stöd av IT-system Pedagogisk utbildning eller erfarenhet som utbildare Kunskaper inom telefoni-, radio- och nätverksteknik  Personliga egenskaper Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och är erfaren inom administration. Du har god datorvana och en teknisk förståelse. Du trivs med att analysera och planera komplexa uppgifter. Du är analytisk, initiativrik och har förmåga att arbeta självständigt. Du har också ett högt säkerhetsmedvetande och en stark känsla för vikten av att följa regler för att upprätthålla ställda säkerhetskrav. Vi ser att du är pedagogisk med en god kommunikativ förmåga då befattningen omfattar både uppgifter som lärare och samarbete med många olika kontaktytor inom försvarsmakten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).  Övrigt Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.  Anställningsform: Befattningen är en civil anställning.  Tillträde: snarast efter överenskommelse.  Arbetsort: Luleå.  Tjänsten kräver fortlöpande utbildning, vidareutbildning och annan verksamhet som innefattar resor utanför tjänstgöringsorten. Med anställning följer skyldighet att delta i utbildning, övningar och insatser, både inrikes och utrikes. Befattningen ingår i flottiljens krigsförband med uppgift att upprätta flygbas såväl nationellt som internationellt, under fältmässiga förhållanden.  Information om befattningen och rekryteringsprocessen kan lämnas av  Chef A6, Daniel Björkman tfn 0920-23 44 00 eller Signalskyddschef, Fredrik Wiberg 070-622 63 16 alternativt via växel 0920-23 40 00  Fackliga företrädare  OFR/O, OFR/S, SACO och SEKO, Samtliga nås genom F 21 växel 0920-23 40 00.  Välkommen med din ansökan senast 2026-08-21. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.-------------------------------------------------------- I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.