Personaladministratör till Transportavdelningen Kalmar

Är du i början av din HR-karriär och vill ha en roll där du både får utvecklas och göra skillnad? Vi söker dig som vill växa in i HR-arbetets bredd, få värdefull erfarenhet och samtidigt bidra till samhällsnytta och hållbarhet i en verklig framtidsbransch! Om tjänsten Vi söker nu en junior HR‑generalist som vill bli en del av vårt HR‑team. I rollen arbetar du nära verksamheten och får en varierad vardag med allt från rekrytering och onboarding till personaladministration, arbetsmiljöarbete, löpande HR‑frågor och löneförberedande arbete. Det här är en roll där du får testa, lära och utvecklas – ingen dag är den andra lik och du kommer arbeta med allt från små detaljer till större initiativ. I takt med att du växer i rollen ges du möjlighet att utvecklas från administrativa och operativa uppgifter till att ta dig an mer strategiska inslag inom HR. Om dig  Vi söker dig som är i början av din HR‑karriär och vill utvecklas i en bred roll, från dagliga operativa uppgifter till att på sikt bidra i mer utvecklande och långsiktiga frågor. Du är strukturerad, lyhörd och kommunikativ, och känner dig trygg i mötet med människor samtidigt som du är noggrann i ditt arbete. Du är driven, tar eget ansvar för dina uppgifter och håller deadlines samt återkoppling. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden, prioritera rätt och säkerställa tydlig kommunikation. Med din noggrannhet och vilja att lära bidrar du till kvalitet i HR‑processerna och blir ett uppskattat stöd för både chefer och medarbetare. Vi befinner oss i en utvecklingsfas, bland annat genom byte av HR- och lönesystem, och ser gärna att du är nyfiken på hur HR‑data, analys och nya arbetssätt kan bidra till bättre beslut och effektivare processer. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande  Mycket god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system B-körkort (resor mellan våra kontor och skolor förekommer) Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper Meriterande Erfarenhet från den gröna näringen Erfarenhet från HR- och/eller lönearbete Vi erbjuder Det här är en fantastisk möjlighet att ta steget in i HR och samtidigt bygga en stabil grund för din fortsatta karriär. Hos oss får du en strukturerad introduktion, löpande stöd och goda möjligheter att utvecklas i takt med din erfarenhet. Vi ser rollen som starten på en utvecklingsresa där du på sikt kan växa vidare till HR‑generalist och längre fram HR‑affärspartner. Du blir en del av ett av landets största hushållningssällskap, med engagerade kollegor och en verksamhet som spänner över flera områden med samhällsnytta i fokus. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och forma HR‑arbetet i en framtidsbransch. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder flexibla arbetstider, kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt kontinuerlig kompetensutveckling. Placeringsort något av våra kontor i Kalmar, Växjö (Ingelstad), Karlskrona eller Gamleby Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning (6 månaders provanställning) Sista ansökningsdatum 2026-08-09 rekryteringsprocessen sammanfaller med semesterperiod, vilket innebär att återkoppling kan dröja. Urval kan dock komma att påbörjas löpande i den mån det är möjligt. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Matilda Hemborg på e-post matilda.hemborg@hushallningssallskapet.se Välkommen med din ansökan! Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge Kunskap för landets framtid är vårt löfte. Vi är ett av 15 fristående Hushållningssällskap med målet att främja landsbygdens utveckling. Hushållningssällskapet är en oberoende, icke vinstdrivande organisation som verkar för kunskap, forskning och utveckling av landsbygdens gröna näringar och en ökad försörjningsgrad inom svenska livsmedel. Vi är en medlemsstyrd organisation vilket innebär att det är våra medlemmars behov som utgör ryggraden i vår verksamhet. Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge består av ca 250 medarbetare som är utspridda på sex olika kontor och skolor. Detta gör att vi kan söka kompetenser över en stor del av landet och erbjuda arbetsmöjligheter i tre olika län. Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Inom ramen för vår verksamhet bedriver Folkuniversitetet, bland mycket annat, flera olika insatser på uppdrag från Arbetsförmedlingen, varav en är Rusta och Matcha. Syftet med denna insats är att hjälpa arbetssökande vidare till anställning eller till vidare reguljära studier. Vi söker nu en person som är redo att arbeta med uppdraget i Kalmar. I rollen som jobbcoach ansvarar du för att hjälpa våra deltagare med att hitta ett arbete, alternativt hjälpa den arbetssökande komma vidare till reguljära studier. Arbetet innebär ett mycket stort fokus på den omgivande arbetsmarknaden och den huvudsakliga delen av din tid kommer att ägnas åt att ha kontakt med arbetsgivare, matcha dina deltagare mot lediga tjänster, etablera nätverk av arbetsgivare och sälja in dina deltagares kompetenser.   Kvalifikationer Alternativ 1 Utbildning: Högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system). Arbetslivserfarenhet: Minst två (2) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid. Även deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två (2) år.   Alternativ 2 Utbildning: Minst ett (1) års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med minst godkänt resultat. Arbetslivserfarenhet: Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid i något eller några av följande yrken eller arbetsuppgifter: - Rekrytering. - Studie- och yrkesvägledning. - Handläggning i personalfrågor (ej enbart personaladministration). - Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor. - Karriärvägledning. Även deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under tre (3) år.   Arbetsuppgifter - Stödja och motivera målgruppen att bli självförsörjande genom arbete eller studier. - Arbeta coachande med enskilda individer och med grupper, du måste därför ha god förmåga att anpassa arbetssätt och insatser utifrån den enskildes, eller gruppens, behov. - Upprätta jobbplaner, planera och följa upp insatser för den enskilde. - Samverka med interna och externa aktörer. Du kommer att arbeta med externa aktörer såsom arbetsgivare inom olika branscher och myndigheter såsom stadsdelsförvaltningar, arbetsförmedlingar och Jobbtorg, varför en god samarbetsförmåga är ett måste. - Väl dokumentera ditt arbete enligt gällande avtalsregler, god kännedom och van att arbeta i främst Word men även Excel och PowerPoint förekommer i ditt arbete   Vår förväntan på dig Vi vill att du som söker arbetet som jobbcoach har en mycket tydlig utåtriktad profil. Du skall tycka om att ta kontakt med arbetsgivare, använda telefonen som arbetsverktyg, presentera de kompetenser dina deltagare har att erbjuda och sträva efter att snabbt och effektivt lösa varje uppdrag och tillse att individen du arbetar med kommer i arbete. Som person är du kommunikativ, lösningsfokuserad och triggas av att nå resultat i ditt arbete. Det är en merit om du redan idag har god kännedom om den lokala och regionala arbetsmarknaden i området och goda kontakter med arbetsgivare inom olika branscher.   Om tjänsten Tjänsten är ett vikariat på 100% mellan 260921-270405. Du kommer att ha din arbetsplats i Kalmar och Nybro. Frågor kring tjänsten ställs till Andreas Svernedal, Verksamhetschef.   Ansökan Sista dag för ansökan 2 augusti 2026. Urval sker löpande. Ansökningar tas endast emot i vårt e-rekryteringsverktyg. Välkommen med din ansökan.