Planerare till Äldreförvaltningen - Särskilt boende

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.

1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara en nyckelperson i arbetet för en trygg och välfungerande vardag för våra äldre?

Vi söker dig som vill arbeta som planerare inom särskilt boende i Äldreförvaltningen en roll där du bidrar till att skapa balans mellan god arbetsmiljö, nöjda brukare och en välplanerad verksamhet.

Vi erbjuder

Ett utvecklande uppdrag där du gör skillnad varje dag

En arbetsplats med engagerade kollegor och god samverkan

Möjlighet att bidra till kvalitetsutveckling i omsorgen

Om rollen

Som planerare är du en central del i verksamheten och ansvarar för att planera, samordna och följa upp bemanning och insatser inom våra särskilda boenden.

Du arbetar nära enhetschef och kollegor för att säkerställa att varje brukare får sina beviljade insatser utförda av rätt person, vid rätt tidpunkt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Planera, optimera och följa upp bemanning och schema vid både planerad och akut frånvaro.

Hantera vikarietillsättningar och samordna bemanning mellan enheter.

Arbeta i våra verksamhetssystem (bl.a. Heroma, Life Care, Phoniro, Appva, Proceedo) registrera, uppdatera och sammanställa statistik.

Säkerställa att brukarnas insatser planeras och utförs enligt beslut, samt att personalen har tillgång till rätt information.

Tillsammans med enhetschef planera och introducera elever, praktikanter, nyanställda och semestervikarier.

Utföra vissa administrativa uppgifter som ligger nära huvuduppdraget, exempelvis informationshantering och planering av utbildningsinsatser.

Vid behov delta i verksamheten för att behålla en god förståelse för dess uppdrag och behov.

Vi söker dig som

Har erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller administrativt arbete inom vård och omsorg.

Har god systemvana och trivs med att arbeta strukturerat i flera digitala verktyg.

Har förmåga att se helheten, prioritera och hitta lösningar även vid snabba förändringar.

Är kommunikativ, samarbetsinriktad och har ett genuint engagemang för äldreomsorgens uppdrag. KVALIFIKATIONER Fullgjord gymnasial utbildning med inriktning mot exempelvis samhälle, vård- och omsorg, ekonomi  eller motsvarande.

Du har flerårig erfarenhet (minst tre år) av arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevanta för uppdraget såsom liknande administrativa eller koordinerande arbetsuppgifter.

Erfarenhet av schemaläggning.

Förmåga att se helhetsperspektiv.

Förmåga att planera och organisera det dagliga arbetet.

Kunnig i Karlskrona kommuns verksamhetssystem.

Officepaketet.

Det är meriterande om du har arbetat inom vård- och omsorg.

B-körkort är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker en problemlösare som kan analysera situationer, identifiera lösningar och utveckla effektiva, genomförbara strategier för att övervinna utmaningar.

Vi söker dig som har förmågan att organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att prioritera uppgifter och samordna resurser för att nå kort- och långsiktiga mål.

Vi söker söker dig är bra på att skapa och stärka samarbeten internt och externt, samt bygga nya relationer och vårda befintliga.

Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och strävar efter gemensamma mål. Det är naturligt för dig att kompromissa samt att dela med dig av information och kunskap.

Vi söker dig som är kommunikativ och tydlig. Du har förmåga att lyssna aktivt för att förstå andras perspektiv och ge och ta konstruktiv feedback.

Vi söker dig som har stark självkännedom som är medveten om dina styrkor och svagheter. Du har förmåga att anpassa ditt beteende utifrån insikter och erfarenheter och har en vilja att ständigt förbättras. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstiden är förlagd dag, kväll och helg. I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.

För att komma ifråga för en anställning inom Äldreförvaltningen i Karlskrona kommun ska ett utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Det är viktigt att korrekt utdrag beställs; Registerutdrag för arbete på HVB-hem och tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden kan vara ett par veckor.  Information om beställning finns här Belastningsregistret - begär utdrag | Polismyndigheten (polisen.se)