Werkstudent:in People Operations (w/m/d)

gridX

WIE DU ZU GRIDX BEITRAGEN KANNST Do stuff that matters -  werde Werkstudent:in in unserem People & Culture Team und trage Deinen eigenen Teil dazu bei, mit uns die Energiebranche zu digitalisieren und somit erneuerbare Energien überall zugänglich und bezahlbar zu machen. #makeyourmark Als Werkstudent:in People & Culture (m/w/d) gestaltest du aktiv unsere Unternehmenskultur und -prozesse mit. Du lernst die People & Culture Welt vollumfänglich kennen und übernimmst Verantwortung für kleine Projekte mit großem impact.  * Du erlernst People Arbeit von der Pike auf und unterstützt schnell bei jeglichen operativen People Themen von Onboarding bis Offboarding, in unserer Dokumenten- und Vertragserstellung, sowie im Kontakt mit unseren Mitarbeitenden * Wir zeigen dir unser wichtigstes People-Tool Personio und führen dich in die Nutzung und Pflege ein, sodass du auch hier unser People & Culture Team unterstützen und Aufgaben eigenständig übernehmen kannst * Mit frischem Blick schaffst du smarte Abläufe, automatisierst Prozesse und sorgst für maximale Effizienz im Arbeitsalltag für unser People & Culture Team * Du übernimmst die operative Einführung von KI-Potenzialen im People & Culture Team und kannst somit moderne P&C Arbeit aktiv mitgestalten * Du setzt dich kontinuierlich mit der Recherche von neuen P&C Trends und (AI-)Tools auseinander und analysiert deren möglichen Nutzen sowie Umsetzung für unser P&C Team * Du pflegst unsere P&C Seite in unserem Intranet und baust eine interne P&C Knowledge Base für People Operations-Prozesse auf, damit kein Wissen verloren geht SO STECHEN DU UND DEINE BEWERBUNG HERAUS * Du studierst derzeit BWL, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder eine verwandte Fachrichtung und hast idealerweise 6 Monate Zeit * Erste Praxiserfahrungen im People & Culture bzw. HR-Bereich sind von Vorteil * Du brennst für People & Culture Themen, bist wissbegierig und motiviert mit anzupacken  * Du bringst einen sicheren Umgang mit sozialen Netzwerken und eine Affinität zu digitalen Tools mit * Du glänzt durch deine strukturierte Art, dein Organisationstalent und ein Auge fürs Detail  * Du bist ein emphatischer Mensch und hast Freude daran, Teil eines passionierten und eng verbundenen P&C Teams zu werden * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch WARUM GRIDX * Sport: 30 Euro Zuschuss zu Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass * Gesundheit: Nutze unsere Angebote zum (mental) Health Management wie Nilo.health (z.B. 1:1-Coaching-Sessions, tägliche Meditationsangebote, Selbstreflexionsmöglichkeiten) für Dein mentales Wohlbefinden * Persönliche Weiterentwicklung: Jährliches Development Budget von 300 Euro pro Studentische Mitarbeitende * Mitarbeiterrabatte: Zugang zu den gridX Corporate Benefits * ÖPNV-Ticket: 30 Euro monatlicher Zuschuss zu Deinem Monats/Jahresticket in Deiner Stadt * Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Aachen und München mit IT-Equipment Deiner Wahl (Apple oder Lenovo) * Erlebe die gridX Kultur bei regelmäßig stattfindenden Teamevents  * Wir spenden an Deinem Geburtstag 20 Euro an eine Einrichtung Deiner Wahl

myhotel.team

DEINE AUFGABEN Performance und Entwicklung — dein Schwerpunkt: * Du verantwortest unseren Performance-Zyklus: Zielsetzung, Feedback-Gespräche, Entwicklungsgespräche, Dokumentation. Du machst daraus einen Rhythmus, keinen jährlichen Krampf. * Du baust ein Kompetenz- und Karrieremodell, das erklärt, was der Unterschied zwischen einer Rolle und der nächsten ist — für Fach- wie Führungslaufbahn. * Du entwickelst unser Bonus- und Zielsystem weiter: individuelle Zielprofile statt Gießkanne, messbar statt gefühlt. * Du befähigst Führungskräfte, gute Gespräche zu führen — auch die unangenehmen. Du trainierst, begleitest, hältst den Spiegel hin. * Du gestaltest Onboarding und die ersten 90 Tage so, dass Menschen bleiben wollen. * Du misst Engagement, Fluktuation und Stimmung — und lieferst nicht nur die Zahl, sondern die Interpretation und den Vorschlag. * Du arbeitest an unserer Kultur in einer Phase starken Wachstums, die auf eine schwierige Restrukturierung folgt. Beides ist wahr, beides gehört auf den Tisch. Die gesamte People-Funktion — dein Verantwortungsbereich: * Du verantwortest den kompletten Employee Lifecycle: Eintritt, Veränderung, Austritt — inhaltlich wie prozessual. * Du führst Recruiting end-to-end: Bedarfsklärung mit den Führungskräften, Ausschreibungen, Auswahlprozess, Vertragsangebot, Employer Branding. * Du verantwortest die vorbereitende Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung und unserem Finance-Team. Du prüfst, du gibst frei, du bist die letzte Instanz vor der Auszahlung. * Du steuerst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und arbeitsrechtliche Themen — mit externer Beratung dort, wo es nötig ist. * Du bist Systemverantwortliche:r für Personio und sorgst dafür, dass unsere Personaldaten korrekt, vollständig und DSGVO-konform sind. * Du führst und entwickelst unsere:n Werkstudent:in People Operations und delegierst die administrative Ausführung — die Verantwortung bleibt bei dir. * Du berätst die Geschäftsführung in Personalfragen und bringst dich früh ein, statt Entscheidungen im Nachgang zu verwalten. Damit es keine Überraschung gibt: Der Titel sagt Performance und Kultur, weil das der Schwerpunkt ist, den wir aufbauen wollen. Faktisch bist du unser:e erste:r People-Verantwortliche:r und trägst die gesamte Funktion — inklusive Payroll-Vorbereitung, Verträgen und Recruiting. Wenn du nur Organisationsentwicklung machen willst, ist das nicht deine Stelle. Wenn du eine Funktion von null aufbauen willst, ist es die richtige. DEIN PROFIL * 4 - 6 Jahre Erfahrung im People-Bereich, davon ein relevanter Teil generalistisch — HR Business Partnering, People Operations, People Development oder eine Standalone-Rolle in einem kleinen Unternehmen. * Du hast in dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen gearbeitet — idealerweise Startup oder Scaleup. Du kennst das Tempo, in dem sich Teamgröße, Strukturen und Prioritäten alle paar Monate verschieben, und du baust Prozesse, die mitwachsen, statt zu bremsen. * Du hast schon einmal einen Performance-Prozess eingeführt oder grundlegend überarbeitet. * Du beherrschst die operative Seite: vorbereitende Lohnabrechnung, Vertragswesen, Personalstammdaten, Bescheinigungen. Du hältst das nicht für unter deinem Niveau. * Deutsches Arbeitsrecht ist dir vertraut — Kündigungsschutz, Abmahnung, Aufhebungsvertrag, Befristung, Werkstudentenrecht.  * Du hast Führungskräfte gecoacht, die es nicht wollten, und sie trotzdem besser gemacht. * Du bist konfliktfähig. Du sagst Führungskräften und Gründern unbequeme Dinge, ohne die Beziehung zu verbrennen. * Du arbeitest datenbasiert und trotzdem nah an Menschen. Wer nur eines von beiden kann, ist hier falsch. * Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gutes Englisch — unser Team ist international. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

JoinPolitics

WONACH WIR SUCHEN Wer Gutes bewirken will, braucht ein stabiles Fundament: durchdachte Prozesse, sorgfältige Dokumentation und Strukturen, die mit der Organisation wachsen. Als Werkstudent:in HR & Operations unterstützt du das JoinPolitics Team in operativen Prozessen und sorgst für saubere, verlässliche HR-Abläufe. Du arbeitest dabei eng mit unserem Operations, Finance & HR Team zusammen und wirst von Anfang an in echte Verantwortung eingebunden. Wir suchen nach Werkstudent:innen in Berlin (hybrid), die uns mit 16-20 Stunden pro Woche für mindestens 6 Monate (gern längerfristig) mit Einstieg ab August 2026 unterstützen können. Du hast Interesse an Politik und Innovation, erste Erfahrung in Operations und/oder HR und arbeitest gerne in einem Start-up-Umfeld? Dann bist du hier richtig! DEINE AUFGABEN * HR & People Operations: Du unterstützt die operative Personaladministration: Du hilfst bei Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, beim On- und Offboarding, pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Tools (z. B. Personio), bereitest Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro vor und hilfst beim Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. * Operations & Prozesse: Du hilfst dabei, interne Abläufe zu verbessern und Strukturen mitzugestalten, die mit der Organisation mitwachsen. Du unterstützt bei der Tool- und IT-Administration, der Verwaltung von Lizenzen sowie bei der Pflege von Verträgen mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen. * Punktuelle Unterstützung: Bei Bedarf hilfst du im Tagesgeschäft mit, etwa bei Fördermittel-Nachweisen, Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen. DEIN PROFIL * Studium: Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, VWL, Public Management, (Sozial-)Wirtschaft o. ä. - Quereinsteiger:innen mit der passenden Motivation sind ausdrücklich willkommen. * Mission Fit: Du identifizierst dich stark mit der Mission und den Werten von JoinPolitics und möchtest diese mit uns weiterentwickeln. * Erfahrung: Idealerweise hast du erste Berührungspunkte mit Operations und/oder HR, etwa durch Praktika, Werkstudent:innenjobs oder ehrenamtliches Engagement. Wichtiger ist uns deine Lernbereitschaft. * Verlässlichkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, kommunizierst klar und gehst mit sensiblen Finanz- und Personaldaten diskret und integer um.  * Methoden & Tools: Du arbeitest gern mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs). Erste Erfahrungen mit HR-Tools wie Personio sind ein Plus. * Sprache: Du sprichst sehr gutes Deutsch und kommst im Englischen gut zurecht. WARUM JOINPOLITICS * Du arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt. * Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen. * Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team. * Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.  * Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen. UNSERE WERTE Wer für JoinPolitics arbeitet, bekennt sich zu bestimmten Werten, die aus unserer Sicht politisches Handeln parteiübergreifend leiten sollten. Besonders wichtig sind uns: Umsetzungsstärke, Integrität, Pluralismus, Zusammenhalt, Dynamik und Resilienz.  Vielfalt ist eine Stärke von JoinPolitics und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Team in vielerlei Hinsicht bereichern. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Identität. ANSPRECHPERSON Natalia Paley BEWERBUNGSFRIST 13.07.26