
Berlin Brandenburg International School · Kleinmachnow
Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten und prozessstarken Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specia...
Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten und prozessstarken Mitarbeiter
Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1.
Standort: Kleinmachnow (Region Berlin/Brandenburg) in Präsenz/On-site
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Wochenstunden
Start: ab sofort / nach Vereinbarung
Zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung)
Urlaub: 30 Tage bezahlter Jahresurlaub
Vergütung: Gehaltsgruppe TG V 53.276,40 - 59.249,92 EUR - abhängig von beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung,
inklusive einer jährlichen Gehaltsanpassung gekoppelt an den Lebenshaltungsindex.
Über die Rolle
Als Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Finance Team, damit in der
Rechnungsverarbeitung alles Hand in Hand geht. Du unterstützt den Kreditorenprozess über SAP B1, bringst Struktur in die Abläufe
und behältst gemeinsam mit dem Finance Lead (CFOO) den Überblick. Dabei agierst du als serviceorientierter Ansprechpartner für das
Admin Team, unsere internationalen Lehrkräfte sowie für unsere externen Lieferanten.
DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN
1. Posteingang & Rechnungsverarbeitung
Rechnungspostfächer sowie Pflege von Belegen in SAP B1.
internem Buchungssystem inklusive Nachfassens bei fehlenden Freigaben.
2. Zahlungsverkehr & Cash Management
SAP-Zahlungsassistenten.
Bankingprogramm.
3. Kontenpflege & Mitarbeit Monatsabschluss
Anzahlungs- und Verrechnungskonten.
Mitwirkung bei weiteren steuerlichen Erklärungen und Betriebsprüfungen.
Anlagenspiegels in SAP B1.
Excel-Planungsübersichten für den Monatsabschluss.
4. Stammdaten & Team-Support
Versand von Zahlungsnachweisen.
und steuerrechtlichen Fragen.
die Offenheit, flexibel anzupacken, wenn zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich anstehen.
Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
Rolle in der Kreditorenbuchhaltung.
in MS Excel.
sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) für den täglichen Austausch auf unserem internationalen Campus.
vertraulichen Finanzdaten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
zusätzliche bezahlte Kinderkranktage.
kontinuierliche Förderung deiner Sprachkenntnisse über einen kostenfreien BABBEL-Account.
STELLENBEZEICHNUNG Finance & Accounting Specialist 60-80% (m/w/d) INFORMATIONEN ZUM JOB Gestalte mit uns die finanzielle Basis – mit Präzision, Verlässlichkeit und dem Blick fürs grosse Ganze. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere interne Buchhaltung professionell führt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse beiträgt. DEINE AUFGABEN Als Accounting Specialist übernimmst du die Verantwortung für das Rechnungswesen der FINNOFLEET Schweiz AG. Du arbeitest selbständig, vernetzt dich intern mit den relevanten Schnittstellen und bringst dich auch bei der Optimierung unserer Abläufe aktiv ein: * Führen des Hauptbuches inkl. Monats- und Jahresabschlussarbeiten * Fakturierung * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr * Mitarbeit in der allgemeinen Administration * ApplicationOwner für unser ERP-System * Aktive Mitgestaltung von Prozessverbesserungen im Finanzbereich DU BIETEST * Kaufmännische Grundausbildung (KV) mit Weiterbildung im Finanzbereich (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen o.ä.) * Mind. 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z.B.Abacus, Sage, Microsoft Dynamics, SAP o.ä.) * Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Denkvermögen * Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen * Dienstleistungsorientierung und kollegiale Haltung gegenüber internen Ansprechpersonen WIR BIETEN * Flexibles Arbeiten: Du arbeitest flexibel, abgestimmt auf deine Rolle und dein Team – bei einem Pensum von 60–80%. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten gehören bei uns zum Alltag. * Moderne Arbeitsumgebung: Wir arbeiten mit modernen Tools und Technologien, die effizientes und eigenständiges Arbeiten ermöglichen. * Weiterbildungsangebote: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings, Workshops und individuelle Weiterbildungsangebote. * Sport- und Gesundheitsangebote: Bewegung und Gesundheit sind uns wichtig - viele unserer Standorte bieten Sportangebote oder Kooperationen mit Fitnessanbietern. * Events für Finsiders: Gemeinschaft wird bei uns gelebt, im Arbeitsalltag und darüber hinaus. Ob Sommergrillfest oder Weihnachtsevent, wir kommenregelmässig zusammen. Auch zwischendurch ist etwas los, zum Beispiel beiTöggeliturnieren, Padel- oder Squashrunden, Gaming-Sessions oder einem gemeinsamen Besuch am Weihnachtsmarkt. So entsteht ein Miteinander, das verbindet. * Zusätzliche Extras: Über unsere Corporate Benefits Plattform erhältst du Zugang zu exklusiven Rabatten und Angeboten bei bekannten Marken aus Bereichen wie Technik, Reisen oder Freizeit. KONTAKTINFORMATIONEN Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung direkt über das Bewerbungsformular. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über dieses Bewerbungsormular eingereicht werden.
DEINE MISSION * Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Du erfasst, prüfst und buchst alle relevanten Geschäftsvorfälle rund um unsere Kunden und Lieferanten. * Bank- und Kassenbuchungen: Du verbuchst unsere täglichen Zahlungsvorgänge – präzise und termingerecht. * Zahlungsverkehr: Du kümmerst dich um die Abwicklung unserer Zahlungen im In- und Ausland. * Mahnwesen: Du hast offene Posten im Blick und setzt das Forderungsmanagement zuverlässig um. * Kontenpflege und -abstimmung: Du sorgst dafür, dass in unseren Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten alles stimmig ist. * Anlagenbuchhaltung: Du verwaltest das Anlagevermögen – vom Zugang bis zur Abschreibung. * Reisekostenabrechnungen: Du prüfst und buchst die Reisekostenabrechnungen nach aktuellen Richtlinien. * Unterstützung beim Jahresabschluss: Du wirkst aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. DEIN PROFIL * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung – z. B. als Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. * Du bringst bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit. * Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du routiniert um. * Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise. * Idealerweise kennst du dich mit einem ERP-System aus – falls nicht, lernst du schnell. * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. * Du bist zuverlässig, teamorientiert und auch dann belastbar, wenn’s mal mehr wird. DAS ERWARTET DICH * Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. * Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein. * Flexible Arbeitszeiten. * D.BAR: free Hot & Cold Drinks. * JobBike: Lease ein JobBike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit. * Sports: z.B. B2Run - Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel B2Run. * D.LIVE-Eishockeyteam: - Power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus. * Interne Mitarbeiter-Feiern: Freue dich auf unsere D.PARTYS. * D.CASINO: täglich Lunch & Drinks - Genieße jeden Tag Lunch und Drinks in unserem D.CASINO. * D.ACADEMY: unser Fortbildungsprogramm -Innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.
IHRE HERAUSFORDERUNGEN * Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB in Abstimmung mit dem Steuerberater * Kreditorenbuchhaltung (Schwerpunkt): Rechnerische Prüfung, Vorkontierung und Buchung von Eingangsrechnungen per digitalem Workflow; Pflege der Kreditorenkonten sowie Kontenabstimmung * Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen (inkl. Abstimmung mit Freigabeberechtigten) sowie Bankbuchungen, Bank- und Kontenabstimmungen * Digitale Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen über das Reisekosten-Tool Circula * Debitorenbuchhaltung (vertretungsweise): Ausgangsrechnungserstellung und Zahlungsverfolgung inkl. OPOS-Klärung; Verbuchung und Abstimmung von Zahlungseingängen; Debitorenkontenabstimmung * Aktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Posteingang * Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten, das die Digitalisierung im Accounting vorantreibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! IHRE KOMPETENZEN * Kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finance oder Accounting * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Accounting, idealerweise im Bereich Lohnabrechnung * Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel * Kenntnisse in der Nutzung buchhalterischer IT-Systeme (Kenntnisse in den Programmen Gypsilon, Circula und SFirm sind von Vorteil) * Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus * Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und besitzen eine integre Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit * Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus * Sie haben Freude an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen