Assistent(in) (m/w/d) der Niederlassung

Friedrich Zufall

WO BEWIRBST DU DICH? Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft.   Mit Herz … weil wir auf echtes Miteinander setzen, bei dem man ehrlich und direkt miteinander umgeht:  Hier bist du nicht irgendwer, #HierBistDuWer.    Mit Hand … weil Logistik ein harter Job ist. Aber auch einer, der richtig spannend ist. Herausforderung pur.   #WirBeiZUFALL wollen für unsere Kund:innen täglich das Beste erreichen. Und das seit 1928.  Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirBeiZUFALL.      Klingt nach einem Umfeld, in dem Du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams! WOZU BRAUCHEN WIR DIESE STELLE? Wir sind stolz darauf, dass wir schon fast 100 Jahre erfolgreich im Bereich Transport sind und wollen uns weiterentwickeln. Dazu brauchen wir dich - auf dem Weg in eine nachhaltige Logistikwelt.   Die Niederlassungsleitung ist für die unternehmerische Zielerreichung verantwortlich, aber auch dafür, dass sich die Niederlassung stets ihre Anpassungsfähigkeit an die Herausforderungen der Zeit bewahrt. Von hier aus  werden Ideen in die Niederlassung gebracht und neue Wege bestritten. Hierzu gilt es die Zukunft aktiv mit all  ihren Herausforderungen zu gestalten. Dabei versuchen wir nicht nur den aktuellen Entwicklungen gerecht zu  werden, vielmehr gilt es Trends in der Spedition- und Logistikbranche zu erkennen und sie umzusetzen.  Mit unseren sehr ambitionierten Zielen für die kommenden Jahre gilt es wichtige Weichen zu stellen, Meilensteine zu definieren und den Erfolg gemeinsam zu gestalten.   Was kannst du dazu beitragen, dass wir die Herausforderungen gut bewältigen? WIE GESTALTEST DU DIESE STELLE? * Du unterstützt die Führungskräfte der Niederlassung bei der Durchführung von Aktionen, Projekten, Workshops sowie  Maßnahmen bei anstehenden Veränderungsprozessen  * Du nimmst an häuserübergreifenden Austauschformaten teil  * Du bereitest organisatorische internen und externen Meetings des Standort vor; hierzu gehören  Präsentationen, Protokolle, sowie die Gästebewirtung * Du bist Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter  * Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Besucherempfänge, Materialverwaltung  * Du unterstützt bei Marketingaufgaben und Veranstaltungen der Niederlassung. DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung  * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook * Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten * Du weißt, was es braucht um ein Team zusammenzuhalten und gemeinsam voranzukommen * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, * Kundenorientiertes Denken und Handeln DEIN ARBEITSORT: Haiger DEINE ARBEITSZEITEN: * Teilzeit  30 Std./Woche * Zeit zwischen 08:00 - 16:30 Uhr DAS BIETEN WIR DIR: * 30 Tage Urlaub * Leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung * Betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen, Massage, Sportangebot „Auszeit“ * Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) * Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich * Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Individuelle Arbeitszeitmodelle * Werte und Entscheidungswege eines Familienunternehmens BEWERBUNGSFRIST: Wir freuen und, dich so schnell wie möglich kennen zu lernen

BAUER Elektroanlagen

EIN SPANNENDER JOB. FÜR SPANNENDE MENSCHEN. Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 17 Standorten. DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH * Du übernimmst eigenständig klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben gemäß interner Richtlinien * Du organisierst und koordinierst Schulungen, Dienstreisen, Besprechungen und Bewirtungen * Du prüfst und verwaltest die Zeiterfassung sowie weitere administrative Abläufe * Du übernimmst Empfangstätigkeiten inklusive Postein- und -ausgang und bist erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende * Du unterstützt die Niederlassungsleitung/Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Zuarbeiten * Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag sowie für Ordnung, Sauberkeit und ein professionelles Erscheinungsbild der Niederlassung DAS BRINGST DU MIT, DAMIT ES FUNKT * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Du bringst Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig * Du besitzt Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick * Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in der Zeiterfassung und Büroorganisation DARAUF DARFST DU BEI BAUER GESPANNT SEIN * Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.) * Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr * BAUER Training: Nutze unsere Schulungs- und Weiterbildungsangebote, um kontinuierlich zu lernen und deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten * Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre * Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro * Onboarding: Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team STANDORTE 22047 Hamburg BEI UNS IST SPANNUNG GARANTIERT Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.  Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.  BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben. DEIN KONTAKT Du möchtest noch mehr über uns erfahren? Alle Infos zu den Standorten findest du hier.   Oder besuche uns auf social media:                       Bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Volkshilfe Tirol

DEINE AUFGABEN * Du begleitest Kinder und gestaltest für sie eine abwechslungsreiche Betreuung mit einem vielfältigen Betreuungs- und Bildungsangebot.  * Dabei unterstützt Du die Kinder in unterschiedlichen Entwicklungsbereichen und begleitest sie bei den vielseitigen Aktivitäten, die im Haus angeboten werden. * Du nimmst die Bedürfnisse der Kinder wahr, greifst ihre Themen auf und bringst Dich aktiv in die Zusammenarbeit im Team ein.  * Die Mitgestaltung der pädagogischen Konzeption sowie deren gemeinsame Umsetzung im Team sind Teil Deiner Arbeit. * Auch hauswirtschaftliche Tätigkeiten werden gemeinsam im Team erledigt, wobei Du Dich engagiert und verlässlich einbringst. DEIN PROFIL * Die Arbeit mit Kindern ist Deine Berufung! Mit viel Freude an dieser Arbeit und einem großen Herz für Kinder arbeitest Du zuverlässig und motiviert und zeigst Interesse an deren Bedürfnissen.  * Aktives Zuhören, Reflektieren und eine wertschätzende Kommunikation sind Dir wichtig und zählen zu Deinen Stärken.  * Du arbeitest gerne im Team, in das Du auch Deine Ideen einbringst und gemeinsam umsetzt. Zudem erledigst Du Deine Aufgaben initiativ, eigenverantwortlich und zuverlässig. * Eine bereits absolvierte Ausbildung zur Assistenzkraft ist wünschenswert. Wir heißen aber auch Quereinsteiger:innen herzlich willkommen!  WARUM WIR? * Weil wir soziale Verantwortung tragen und Deinen wertvollen Beitrag brauchen! * Dich erwartet eine sinnstiftende Arbeit in einem krisensicheren, sozialen Dienstleistungsunternehmen.  * Wir sind eine lernende Organisation und leben eine wertschätzende Kultur, in der wir uns auf Augenhöhe begegnen.   * „Respekt, Vielfalt, und Lösungsorientierung“ sind bei uns großgeschrieben. Wir ErVolkshelfer:innen genießen 6 Wochen Jahresurlaub,  gestalten unsere  Arbeitszeiten mit und entwickeln uns weiter mit vielseitigen Weiterbildungsangeboten. * Gehalt: Ganzjahresstelle, Mindestgehalt SWÖ-KV 2026 VG 3 Brutto bei 20 Wh Euro 1.292 (netto Euro 1.096)   Stellenangebot als PDF Bewirb Dich HIER KONTAKT Viktoria Böckle, BSc. Human Resources Management/Personalabteilung    VOLKSHILFE TIROL Südtiroler Platz 10-12 6020 Innsbruck   M.: 0676 897 453 211 jobs@volkshilfe.net www.volkshilfe.tirol