Bürokauffrau (m/w/d)

MTR Legal

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln. Officemanagement: * Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe   * Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon  * Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches  * Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten  * Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen  * Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten  * Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen * Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!  Außerdem überzeugst du uns mit: * Erfahrung im Büromanagement  * Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details * Affinität im Umgang mit neuer Software * Sicherer Umgang mit MS-Office * Offenheit für digitale Arbeitsprozesse * Hoher Teamfähigkeit * Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst. * Gestalte mit uns die Future Law Firm * Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit * Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen * Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung * State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows * Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln * Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill * Täglich frisches Obst und Refreshments * Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft * Firmenticket - Deutschlandticket

Gewandhaus Gruber

IHRE AUFGABEN Auftragserfassung & Bearbeitung: Sie nehmen Bestellungen unserer Einkäufer entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und erfassen sie zuverlässig im System. Kommunikation mit Einkäufern & Lieferanten: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Einkäufern und den Lieferanten und stellen eine reibungslose Abwicklung der Aufträge sicher. Überwachung des Auftragsprozesses: Sie verfolgen den gesamten Bestellprozess – von der Erfassung bis zur Lieferung – und kümmern sich um eventuelle Änderungen oder Klärungen. Bestandsprüfung & Nachverfolgung: Sie behalten den Überblick über Lagerbestände, Lieferzeiten und unterstützen bei der rechtzeitigen Nachbestellung. Datenpflege & Dokumentation: Sie pflegen alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem  Kunden- und Lieferantenkontakt: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten, klären Liefertermine und bearbeiten Rückfragen. IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Auftragserfassung: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen mit. Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufträgen den Überblick. Kommunikativ & serviceorientiert: Sie sind ein freundlicher Ansprechpartner für Einkäufer und Lieferanten und agieren lösungsorientiert. Sicherer Umgang mit EDV: Sie beherrschen MS Office und sind idealerweise mit Warenwirtschaftssystemen vertraut. Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. WARUM WIR? Tradition & Sicherheit: Ein etablierter Arbeitgeber mit langjähriger Erfolgsgeschichte. Familiäres Arbeitsklima: Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Mitarbeiterrabatte: Attraktive Vergünstigungen auf unser Mode- und Warensortiment. Faire Vergütung & Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge. Verpflegungsgutscheine: Zuschüsse zur Unterstützung Ihrer täglichen Ausgaben.

Kabs PolsterWelt

WIR SUCHEN DICH! Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und magst den Kontakt mit Menschen? Dann passt diese Aufgabe gut zu dir. DEIN TÄGLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH: Im Filialbüro sorgst du dafür, dass der Alltag organisiert läuft und Anliegen zuverlässig bearbeitet werden. * Anliegen am Tresen oder Telefon nimmst du freundlich entgegen und leitest sie passend weiter * Vorgänge bearbeitest du strukturiert und behältst offene Themen im Blick * Bei Aufträgen, Warenbewegungen und Beständen unterstützt du zuverlässig * Preise, Aktionen und organisatorische Abläufe pflegst du sorgfältig * Mit Verkauf, Filialleitung und Zentrale arbeitest du eng zusammen * Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, sorgst du für Ruhe und Übersicht Du bist nicht im Verkauf – aber ein wichtiger Teil des Teams vor Ort. DAS ZEICHNET DICH AUS: * Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und eigenständig * Der Kontakt mit Kund:innen, Kolleg:innen und Lieferanten fällt dir leicht * Organisation, klare Abläufe und feste Aufgaben passen zu dir * Erfahrung im Büro, Empfang, Einzelhandel, Kundenservice oder in der Assistenz ist von Vorteil * Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber kein Muss * Auch als Quereinsteiger:in bist du willkommen, wenn du strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung im Alltag übernimmst * Da wir im Einzelhandel arbeiten, gehört der Samstag als fester Arbeitstag dazu – deine freien Tage unter der Woche sind dabei klar planbar DEINE BENEFITS BEI UNS: * Klare Rolle: Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Filialerfolg – deine Arbeit macht Vertrieb möglich. * Faire Vergütung: Ein verlässliches, marktgerechtes Gehalt und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. * Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten mit klarer Planung – Verlässlichkeit statt kurzfristiger Überraschungen. * Spitzenteam: Du arbeitest in einem motivierten Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und einer Kultur aus Vertrauen, Klarheit und Wertschätzung. * Enge Zusammenarbeit: Direkter Austausch mit Filialleitung und Team – gemeinsam statt nebeneinander. * Mehr Erholung: 30 Urlaubstage geben dir Raum für echte Pausen und nachhaltige Erholung. * Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern aus den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen. * Modernste Technik: Digitale Systeme, moderne Arbeitsmittel und KI-Unterstützung sorgen für effiziente, strukturierte Abläufe. BEWIRB DICH JETZT UND STARTE DEINE KARRIERE BEI KABS! Weil du nicht im Hintergrund arbeitest, sondern täglich siehst, wie deine Arbeit wirkt: ruhigere Abläufe, zufriedene Kunden, erfolgreichere Verkäufer.