Investment Operations Specialist (m/w/d)

Moore TK

Warum Moore TK?  Gemeinsam mit unserem Partner bunch capital bauen wir die nächste Generation von Fund Services: Technologiegetrieben, automatisiert und eng verzahnt zu Produkt & Engineering.  Für unsere VC- & PE-Mandate liefern wir Investor Reporting und Financials in hoher Qualität – schnell, standardisiert und auditfest. Dabei setzen wir auf moderne Tools, saubere Datenmodelle und Automatisierung statt Excel-Overflow.  Wir entwickeln integriertes End-to-End-Operating-Model (Accounting, Reporting, Tax) – standardisiert, qualitätsgesichert und wissensgetrieben – und schaffen so ein Fundament für skalierbare, zukunftsfähige Fund Services. Deine Mission Bei uns übernimmst Du das Fund Accounting & Investor Reporting für ausgewählte VC-/PE-Fonds – termingerecht, präzise und Invest-Europe-konform. Dabei bist Du weit mehr als Zahlenverantwortliche*r: Du sorgst für Transparenz und Vertrauen bei Fund Managern, LPs und Investment-Teams und machst so den Erfolg unserer Fonds sichtbar. Mit Deinem Blick für Effizienz treibst Du die Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und gestaltest mit uns den nächsten Entwicklungsschritt unserer Services. Qualität, Verantwortung und Fortschritt sind dabei keine leeren Worte, sondern das, was Dich antreibt.   Klingt nach Dir? Dann gestalte mit uns die Zukunft des Fund Accountings! DAS WIRST DU TUN * Investor Reporting | Erstellung präziser Investoren-Reports inkl. Performance-Kennzahlen (IRR, TVPI, DPI, RVP, etc.), NAV- und Carried-Interest-Berechnungen. Sicherstellung der Compliance mit den Invest Europe Guidelines und Bearbeitung von ad-hoc-Anfragen * Jahresabschluss & Audit | Verantwortung für Jahresabschlüsse inkl. Anhängen, enge Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Kontrolle von Qualität und Terminen sowie risikoorientierte Reviews * Accounting & Quality Controls | Durchführung von Reviews der Accounting-Daten, Abstimmungen und Bewertungsprüfungen sowie kontinuierliche Optimierung unseres Qualitätssicherungsprozesses * Daten & Automatisierung | Zusammenarbeit mit Product- und Engineering-Teams, um unsere Prozesse fortlaufend weiter zu standardisieren und automatisieren * Advisory & Reviews | Unterstützung bei Portfolio-Bewertungen, Waterfall-Berechnungen sowie Review von Capital Calls, Distributions und Management Fee Kalkulationen * Stakeholder Management | Proaktive, verlässliche Kommunikation mit GPs, LPs und internen Teams (Operations, Tech) * Tax-Kooperation | Enge Abstimmung mit dem Tax-Team zu steuerlichen Fragestellungen und der Konsistenz zwischen Accounting, Steuer-Ledger und Investoren-Reporting DAS BRINGST DU MIT * Qualifikation | Abgeschlossenes Studium in Accounting, Finance oder Controlling (oder vergleichbar) und mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im Fund Accounting/Administration (Alternative Investments). Erfahrung in integrierten Setups aus Operations, Accounting/Reporting und Steuern ist ein Plus * Expertise | Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS; Erfahrungen mit internationalen Standards (z. B. Luxemburg, US, UK) sowie Audit-Erfahrung sind von Vorteil * Reporting & Standards | Praktische Erfahrung mit den Invest-Europe-Richtlinien und sicherer Umgang mit Reporting-Prozessen * Technik & Tools | Hohe IT-Affinität, Erfahrung mit Fund-Reporting-Software sowie sehr gute Excel-/Google-Sheets-Kenntnisse, Affinität zur Nutzung von Projektmanagementsoftware ist ein Plus * Arbeitsweise & Persönlichkeit | Analytisch, detailorientiert, dynamisch, terminsicher und bereit, stetig dazuzulernen * Sprachen | Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Nicht alle Punkte passen perfekt zu deinem Profil? Kein Problem - bewirb dich trotzdem gerne. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.  WAS WIR DIR ANBIETEN * Impact & Modern Stack | Arbeit an einem skalierbaren Fund-Admin-Ansatz mit qualitativ hochwertigem Service. Sichtbarer Beitrag entlang der gesamten Value Chain und nicht nur „Report Assembly“ * Top-Kunden | Erstklassige VC-/PE-Kundenportfolios und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit * Zeit für Qualität | Realistische Kundenanzahl, Templates, Reviewer-Modelle, QA-Checklisten. Risiko-basierte Sampling-Reviews und definierte QA-Gates * Weiterbildung | Entwicklung zum Subject Matter Expert nach Interesse (Bewertung, IFRS, Crypto, Fund-of-Funds etc.), Unterstützungen bei Zertifizierungen, Tech-Trainings * Moore Global | Spannender und vielfältiger Tätigkeitsbereich mit einem breiten Spektrum nationaler sowie internationaler Mandanten und Partnerunternehmen * Corporate Benefits | Bekomme exklusive Rabatte bei namhaften Partnerunternehmen in den Kategorien Sportbekleidung, Technik, DSL- und Mobilfunk, Indoor, Reisen und vielem mehr * Dein Job-Rad | Nutze unser Fahrrad-Leasing-Programm für noch mehr Mobilität und einem nachhaltigen Arbeitsweg * Bleib gesund | Profitiere von einer von uns extra für Dich abgeschlossenen privaten Zusatzversicherung KONTAKTINFORMATIONEN Bereit für den nächsten Schritt? Dann sende uns deinen Lebenslauf inklusive frühestmöglichem Startdatum über das untenstehende Formular oder einfach per E-Mail an bewerbung@moore-tk.de.    Kristina Widmann Julia Poljakow HR Managerin HR Specialist

ÖKOWORLD

WER WIR SIND ÖkoWorld Lux S.A. (OWL) ist eine in Luxemburg ansässige UCITS-Verwaltungsgesellschaft, die von der CSSF zugelassen und beaufsichtigt wird. Als Teil der ÖkoWorld‑Gruppe verwaltet OWL ethisch ausgerichtete Aktienfonds mit einem strikten nachhaltigen und verantwortungsvollen Investmentmandat (SRI). Wir sind eine sinn- und werteorientierte Organisation an der Schnittstelle von ethischem Investieren, fundierter Finanzanalyse und moderner Datenwissenschaft. IHRE AUFGABEN Wir suchen eine analytisch starke und technologieaffine Persönlichkeit als Investment-Spezialist (m/w/d) zur Unterstützung unseres Portfoliomanagement-Teams sowie unseres wachsenden Bereichs KI & Innovation. Die Rolle verbindet klassische Investment- und Fondsprozesse mit datengetriebenen Lösungen und modernen Technologien. Sie erhalten umfassende Einblicke in nachhaltige Aktieninvestments, unterstützen unsere Portfoliomanager im Tagesgeschäft und wirken gleichzeitig an der Entwicklung innovativer Daten- und KI-Anwendungen zur Verbesserung unserer Investmentprozesse mit. Portfoliomanagement & Investment Operations * Unterstützung des Portfoliomanagements bei operativen und analytischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Vorbereitung, Verarbeitung und Kontrolle von Handelsaufträgen in Portfolio- und Order-Management-Systemen * Durchführung von Pre- und Post-Trade-Kontrollen inklusive Compliance-Prüfungen, Limitkontrollen und Abstimmungen * Steuerung von Orderfreigaben sowie Koordination mit Brokern, Verwahrstellen und Fondsadministratoren * Überwachung der Handelsabwicklung, Ausführungsqualität und Einhaltung von Best-Execution-Anforderungen * Koordination von Corporate Actions, Cash-Bewegungen und operativen Abstimmungen Investment Research & Portfolioanalyse * Unterstützung bei Investmentanalysen, Portfolioüberwachung und Performance-Attribution * Erstellung und Weiterentwicklung von Portfolio-Monitoring-Tools, Reports und Risikoanalysen * Analyse von Unternehmensereignissen, Investmentideen und Marktinformationen * Unterstützung bei Investmentkomitee-Unterlagen, Research-Notizen und Analystenmeetings * Vorbereitung von Unternehmensgesprächen, Konferenzen und Investment-Updates Daten, Technologie & KI-Innovation * Aufbau und Pflege von Investmentdatenbanken, Datenpipelines und Analysemodellen * Entwicklung und Optimierung datenbasierter Tools für Investmententscheidungen und operative Prozesse * Zusammenarbeit mit AI & Innovation bei der Entwicklung und Anwendung quantitativer Modelle und KI-Lösungen * Nutzung statistischer Methoden und Machine-Learning-Ansätze zur Unterstützung von Research, Risikomanagement und Prozesseffizienz * Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen entlang des Investmentprozesses Reporting, Kommunikation & Investorenunterlagen * Erstellung von Fondsberichten, Factsheets, Präsentationen und Investmentunterlagen * Unterstützung bei Kunden-, Vertriebs- und Managementpräsentationen * Aufbereitung komplexer Investment- und Datenanalysen für unterschiedliche Zielgruppen IHR PROFIL Ausbildung & Erfahrung * Masterabschluss in Finance, Financial Economics, Quantitative Finance, Data Science, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet * Mindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Asset Management, Investment Banking, Fintech oder einem verwandten Bereich * Relevante Praktika oder praktische Erfahrungen im Portfoliomanagement, Trading, Research oder mit Finanzdaten sind von Vorteil Fachliche & technische Kenntnisse * Sehr gute Kenntnisse in Python (insbesondere pandas, NumPy, scikit-learn) * Gute Kenntnisse in SQL sowie im Umgang mit Datenbanken * Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint; Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren Tools sind ein Plus * Interesse an Machine Learning, quantitativen Investmentansätzen und datengetriebenem Research * Erfahrung mit Finanzdatenquellen wie Bloomberg, Refinitiv oder Morningstar ist von Vorteil Persönlichkeit * Leidenschaft für Finanzmärkte, nachhaltiges Investieren und innovative Technologien * Analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise * Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude an Innovation * Fähigkeit, komplexe quantitative Inhalte verständlich aufzubereiten * Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Sprachen * Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich * Deutsch auf professionellem Arbeitsniveau erforderlich; Französisch oder weitere europäische Sprachen sind von Vorteil WARUM WIR? Das bieten wir Ihnen * Eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Investment, Technologie und KI * Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Portfoliomanager und Einblick in den gesamten Investmentprozess * Ein internationales, werteorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf nachhaltiges Investieren * Raum für Eigeninitiative und Gestaltung moderner Investmentprozesse * Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Unterstützung bei relevanten Zertifizierungen * Ein attraktives Vergütungspaket im Einklang mit den Marktstandards in Luxemburg

Bitpanda

WHO WE ARE  We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we’re here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 7 million customers, making us one of Europe’s safest and most secure platforms that powers modern investing.   Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen” kind of people. It’s these diverse perspectives and innovative minds operating as ONE TEAM that keep Bitpanda at the cutting edge of our industry. So if you’re someone who thinks big, moves fast and wants to make an impact right from day one, then get ready to join our industry-changing team. Let’s go!   YOUR MISSION As a Senior Workday Specialist, you will collaborate with the People team and overall Enterprise Applications team to plan, scope, build, test, deliver, and support exceptional solutions, primarily leveraging Workday and its satellite applications (e.g., Greenhouse, payroll platforms, Workato/WD Studio). As the newest member of the team, you'll contribute to a fun and dynamic team environment to build seamless automations, reporting, and integrations while working with cutting-edge technology.     WHAT YOU’LL DO  * HRIS Expertise: Act as an internal consultant for the People Team in planning, advising on the planning scoping and design of solutions within Workday and its ecosystem of applications * Configuration & Testing: Functionally configure, test, maintain and backup new and existing Workday integrations, business processes and reports; prepare for major feature releases * Support & Training: Provide ongoing support and training to end users; empowering business partners to maximize the potential of Workday. * Documentation: Develop and maintain comprehensive documentation of processes and configurations to ensure clarity and alignment across stakeholders * Team Development: Help to shape the culture, processes and impact of the Enterprise Applications team     WHO YOU ARE * 4+ years of hands-on functional Workday configuration experience across key modules, especially performance and compensation, with exposure to technical integrations (PECI, Core Connector, SOAP web services, etc.). * Analytical thinker with strong problem solving capabilities and a curiosity research, adopt and implement new technologies and methodologies * Adept at stakeholder communication and management, with a track record of success in high-tech, fast-paced environments * Full English professional proficiency, both written and verbal * Eagerness to learn new things / keeping track on the innovations in the HR systems field   WHAT’S IN IT FOR YOU * Flexibility to work where you thrive – Enjoy the freedom of our Hybrid working model, combining onsite collaboration and remote work, with an additional 25 days per year to work from a city or country of your choice. * Reward for your impact – Receive a competitive total compensation package aligned with Bitpanda’s pay-for-impact policy, including participation in our stock option plan. * Support for your mental wellbeing – Access confidential coaching, counselling, and mental health resources whenever you need them through OpenUP. * Time to recharge – On top of your standard annual leave, Prioritise your wellbeing with 3 additional days of paid time off to rest, reset, and recharge, available once you’ve been with us for 6 months. * Continuous learning and growth – Grow your skills and stay ahead in your career with unlimited access to Udemy’s library of online courses at your own pace. * Exclusive perks and rewards – Enjoy discounts, rewards, and perks from partners worldwide across lifestyle, wellness, tech, and travel. * Support during life milestones – Take advantage of our additional 8 weeks of gender-neutral new parent leave to welcome and bond with your new addition to the family. * Fuel and focus on-site – Pandas in Vienna, Bucharest, Barcelona, and Berlin can enjoy free onsite dining, with freshly prepared lunches and snacks to keep you fueled and focused all day long. * Recognition for your contributions – Celebrate milestones and achievements with recognition and rewards for your Tenure at Bitpanda. * Show your Bitpanda pride – Access exclusive Bitpanda-branded merchandise and gear to represent. * Connect and celebrate with your team – Join unforgettable company events, from our Winter Party in Vienna to gatherings worldwide, fostering fun, connection, and celebration        .…and even more location-specific benefits designed to make life at Bitpanda even more rewarding wherever you are.   Above all, you will have the opportunity to learn and grow as part of Bitpanda’s incredible journey towards being Europe’s future #1 investment platform. BITPANDA IS COMMITTED TO FOSTERING A FAIR AND EQUAL ENVIRONMENT BASED ON TRUST AND MUTUAL RESPECT. WE BELIEVE THAT A DIVERSE AND INCLUSIVE WORKPLACE IS PARAMOUNT TO OUR SUCCESS AND WE ARE COMMITTED TO BUILDING A TEAM THAT REPRESENTS A WIDE VARIETY OF BACKGROUNDS, PERSPECTIVES, AND SKILLS. * THESE BENEFITS MAY BE ADJUSTED AT BITPANDA’S DISCRETION AND DO NOT APPLY TO OUR INTERNSHIPS AND EXCEPTIONS TO OUR HYBRID WORKING POLICY APPLY TO TEAMS WITH SHIFT SCHEDULES OR FOR FOLKS WHOSE ROLES REQUIRE THEM TO BE IN-OFFICE (THINK: WORKPLACES TEAM OR IT).