Operational Excellence & Lean Manager (m/w/d)

GROPYUS

About The Company GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability. ÜBER DIE POSITION Als Senior Business Process Manager im Bereich Supply Flow & Central Disposition übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Gestaltung, Harmonisierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer End-to-End-Supply-Chain-Prozesse. Du stellst sicher, dass die Flow- und Supply-Chain-Strategie von GROPYUS in robuste, skalierbare und effiziente Geschäftsprozesse übersetzt wird – von der Produktionsplanung über Transport bis zur Baustellenlogistik. Dein Fokus liegt auf Prozessdesign, Operational Excellence und datengetriebener Steuerung, mit starkem Bezug zur operativen Umsetzung.  DEINE AUFGABEN * Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der End-to-End Supply-Chain-Prozesse (Werk–Transport–Baustelle) sowie Sicherstellung eines konsistenten Masterplans über alle Projekte   * Steuerung und Weiterentwicklung von Kapazitäts-, Slotting- und Sequenzierungsprozessen zur Sicherstellung eines stabilen Materialflusses   * Früherkennung von Abweichungen und Engpässen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen   * Anwendung und Weiterentwicklung von Lean-, TOC- und digitalen Steuerungsansätzen (z. B. SAP, Track & Trace, Control Tower) inklusive KPI-basiertem Performance-Monitoring   * Enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen zur Sicherstellung von Materialverfügbarkeit, Termintreue und reibungslosen Abläufen   * Identifikation und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie Etablierung von Best Practices und einer datengetriebenen Prozesskultur  ÜBER DICH * Abgeschlossenes Studium in Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik oder einem vergleichbaren Bereich  * Mehrjährige relevante Erfahrung (ca. 5 – 10 Jahre) im Business Process Management, Supply Chain Management oder in der Produktions- bzw. Projektlogistik  * Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen in komplexen, dynamischen Umfeldern   * Starkes Verständnis für Materialflüsse, Produktionslogistik, Engpassmanagement (TOC) und Transportprozesse   * Praxis mit Anwendung von ERP-/APS-Systemen, Track-&-Trace-Lösungen sowie KPI-basierter Steuerung  * Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Umsetzungsstärke   * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Veränderungen bereichsübergreifend voranzutreiben   * Begeisterung für Prozessoptimierung, Digitalisierung und industrialisierte Bauprozesse * Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse   ÜBER UNS * Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen. * Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten. * Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken. * Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm. * Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie. * Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern. * Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.  JOIN US ON OUR MISSION TO DESIGN BUILDINGS AS CONTINUOUSLY EVOLVING PRODUCTS TO CREATE THE MOST EXCITING AND AFFORDABLE EXPERIENCE FOR ALL. WE BUILD FOR PEOPLE AND CONSERVE THE RESOURCES OF OUR PLANET. WE CAN'T WAIT TO GET TO KNOW YOU.  FOR MORE INFORMATION, VISIT OUR WEBSITE, AND IF YOU HAVE ANY QUESTIONS, PLEASE REACH OUT TO US VIA EMAIL.

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DEINE AUFGABEN Du bist ein Teamplayer, authentisch, offen und gehst Herausforderungen mit einer positiven Einstellung an? Dann passt du perfekt zu uns!  * Gemeinsam mit führenden Unternehmen aus Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik und Chemie gestaltest Du Transformationsinitiativen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der datenbasierten Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung konkreter Verbesserungsmaßnahmen. * Mithilfe moderner Process-Intelligence- und Process-Mining-Lösungen wie Celonis oder SAP Signavio identifizierst Du Optimierungspotenziale und entwickelst daraus messbare Mehrwerte für unsere Kunden. * Fachliche Expertise in den Bereichen Supply Chain Management, Operational Excellence, Lean Management und End-to-End-Prozessdesign setzt Du gezielt ein, um komplexe Herausforderungen ganzheitlich zu adressieren. * Workshops, Interviews und Management-Präsentationen moderierst Du souverän und begleitest unsere Kunden bei strategischen Entscheidungen sowie organisatorischen Veränderungsprozessen. * Neben der Projektarbeit bringst Du Dich aktiv in den Ausbau unseres Beratungsportfolios, die Entwicklung bestehender Kundenbeziehungen sowie die fachliche Weiterentwicklung unseres Teams ein. DEIN PROFIL * Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs bildet die Grundlage Deiner Qualifikation. * Mehrjährige Erfahrung in der Unternehmensberatung oder in einer vergleichbaren Transformationsrolle hat Dir ein fundiertes Verständnis für Geschäftsprozesse, Veränderungsinitiativen und nachhaltige Transformationen vermittelt. * Tiefgehende Kenntnisse im Supply-Chain-Management sowie in End-to-End-Prozessen industrieller Unternehmen – idealerweise in regulierten Branchen wie Pharma, Chemie oder Medizintechnik – zeichnen Dich aus. * Methodenkompetenz in Business Transformation, Prozessmanagement und datengetriebenen Optimierungsansätzen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung im Umgang mit Process-Mining-Lösungen wie Celonis oder SAP Signavio. * Unternehmerisches Denken, ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen es Dir, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aufzubauen und erfolgreich weiterzuentwickeln. DEIN EINSTIEG BEI UNS Bei uns findest du ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und Engagement geschätzt werden. Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten gemeinsam daran, unsere Kunden erfolgreich zu machen. Dich erwarten spannende Projekte, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein flexibles Arbeitsumfeld mit fairer Vergütung und Weiterbildung.  Wenn du Lust hast, Dinge zu bewegen und in einem motivierten Team zu arbeiten, bist du bei uns genau richtig. Unsere Arbeit erfolgt in einem hybriden Modell: Je nach Projektanforderungen arbeitest du mobil (remote), in einer unserer Geschäftsstellen oder direkt beim Kunden vor Ort. DEIN KONTAKT ZU UNS Bewirb Dich direkt oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und mögliches Eintrittsdatum) per E-Mail an: career@msg-advisors.com. Mehr über uns https://linktr.ee/msgindustryadvisors Melde Dich gerne: Tel.: +49 69 580045-4003 E-Mail: career@msg-advisors.com

Lyft

At Lyft, our purpose is to serve and connect. We aim to achieve this by cultivating a work environment where all team members belong and have the opportunity to thrive. Lyft is looking for a seasoned Sr. Manager, Accounts Payable, tto join our Controllership organization. In this high-impact leadership role, you will own Lyft’s end-to-end AP, which includes the T&E and corporate card programs. The role spans domestic and international operations—and serves as a key strategic and operational leader overseeing how the company pays its corporate suppliers, manages vendor relationships, and scales its procure-to-pay processes. You will lead a team of managers and individual contributors located across multiple locations, and partner closely with Finance, Procurement, Treasury, Legal, Tax, and the broader business to ensure operational and compliance excellence at scale. This role is uniquely positioned at the intersection of operational rigor, global expansion, and financial transformation—making it ideal for a leader who thrives on building world-class teams, deploying automation intelligently, and delivering best-in-class supplier experiences. RESPONSIBILITIES: * Team Leadership & Development * Lead, mentor, and develop a multi-layered team of AP managers and staff distributed across the multiple locations, fostering a culture of accountability, continuous improvement, and growth. * Set clear performance expectations, provide regular coaching and feedback, and support career development pathways for all direct and indirect reports. * Build organizational capacity by identifying skill gaps, championing training initiatives, and creating succession plans for critical roles. * Model Lyft’s values and leadership principles, cultivating a high-trust, inclusive, and results-oriented team environment. * AP and T&E Operations & Procure-to-Pay * Collaborate with business partners on the full end-to-end procure-to-pay cycle including Global Supply Management and Procurement Operations team for purchase requisitions and purchase orders, while managing global Accounts Payable processes related to invoice processing, three-way matching, payment execution, and supplier aging management and reconciliations. * Design and enforce AP and T&E policies, procedures, and controls that maintain compliance with GAAP, internal audit requirements, and SOX frameworks. * Oversee timely and accurate processing of high volumes of invoices and payments across multiple currencies and legal entities. * Oversee timely and accurate processing of employee expense reports and reimbursement across multiple currencies and legal entities. * Oversee employee credit card programs across multiple currencies and legal entities. * Partner with Treasury on cash flow forecasting, payment terms optimization, and working capital management. * Partner with Procurement Operations to ensure ongoing compliance with vendor master data integrity and maintenance of strong controls around vendor changes. * International Expansion & M&A * Lead AP and T&E integration workstreams for mergers, acquisitions, and new market entries, including collaboration with new entities to assist standing up functions and system integrations. * Develop scalable global AP and T&E frameworks that can be rapidly deployed to new geographies while remaining compliant with local regulatory requirements. * Collaborate with Tax, Legal, and Corporate Development on cross-border payment structures, withholding tax considerations, and statutory compliance. * Maintain deep knowledge of international AP and T&E practices, including VAT/GST recovery, multi-currency payments, and country-specific invoicing mandates. * Automation & Scalable Process Design * Champion the adoption of AP and T&E automation technologies including intelligent invoice capture (OCR/AI), workflow automation, and ERP enhancements to drive efficiency and reduce manual touchpoints. * Identify and lead process improvement initiatives using lean or Six Sigma methodologies to eliminate bottlenecks and improve cycle times. * Partner with Engineering and Systems teams to evaluate, implement, and optimize AP and T&E platforms and tools (e.g., ZIP, Oracle Fusion, SAP Concur or equivalent). * Define and monitor KPIs and SLAs for the AP and T&E functions, using data to drive decisions and communicate performance to senior leadership. * Supplier Relations & Business Partnership * Serve as a trusted, collaborative partner to internal stakeholders across Finance, Legal, Procurement, HR, and business units—ensuring AP and T&E is viewed as a value-add function, not a back-office blocker. * Drive an exemplary supplier experience by ensuring timely payments, proactive communications, and efficient dispute resolution processes. * Establish and manage supplier escalation protocols and executive-level vendor relationships for strategic partners. * Lead the design and delivery of supplier portals, self-service tools, and communication programs that reduce inbound inquiries and improve satisfaction. * Compliance & Reporting * Own the end-to-end 1099 reporting process for U.S.-based corporate suppliers, including year-end filings, TIN matching, and IRS compliance * Oversee equivalent withholding tax reporting and documentation requirements for non-U.S. corporate suppliers (e.g., W-8 series forms, FATCA/CRS compliance, local withholding obligations). * Collaborate with the Tax team to ensure proper classification of supplier payments, identification of reportable transactions, and accurate year-end disclosures. * Stay current on evolving global tax reporting requirements and proactively adapt AP and T&E processes to maintain compliance. EXPERIENCE: * 10+ years of progressive accounts payable and expense reimbursement experience, with at least 5 years in a people management role leading managers. * Demonstrated experience managing distributed, international teams across multiple geographies and time zones. * Proven track record supporting international expansion and/or M&A integration from an AP and T&E perspective, including new entity stand-up and system integration. * Deep expertise in end-to-end procurement and AP and T&E processes: purchase requisitions, PO management, invoice processing, payment execution, employee expense reimbursement, corporate credit card programs, and period-end close. * Strong background in AP and T&E automation technologies and digital transformation—you have led or materially contributed to at least one significant AP modernization initiative. * Expert knowledge of U.S. 1099 reporting requirements and equivalent international supplier tax withholding and reporting obligations. * Solid understanding of internal controls, SOX compliance, and AP and T&E related risk management frameworks. * Exceptional cross-functional collaboration and executive communication skills; you are a strategic partner, not just a transactional operator. * Strong analytical skills with the ability to define, track, and act on AP and T&E performance metrics. * Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field. * Preferred: * Experience at a high-growth technology company or gig economy platform with complex, multi-entity AP and T&E structures. * Hands-on experience with enterprise AP, T&E, and ERP systems such as Coupa, SAP, Oracle, NetSuite, Tipalti, or similar. * CPA, CMA, or equivalent professional certification. * MBA or advanced degree in Finance or Accounting. * Familiarity with shared services or global business services (GBS) operating models. * Experience with FATCA, CRS, or other cross-border tax information reporting regimes. BENEFITS: * Great medical, dental, and vision insurance options with additional programs available when enrolled * Mental health benefits * Family building benefits * Child care and pet benefits * 401(k) plan with company match to help save for your future * In addition to 12 observed holidays, salaried team members have discretionary paid time off, hourly team members have 15 days paid time off * 18 weeks of paid parental leave. Biological, adoptive, and foster parents are all eligible * Subsidized commuter benefits * Monthly Lyft credits and complimentary Lyft Pink membership Lyft is an equal opportunity employer committed to an inclusive workplace that fosters belonging. All qualified applicants will receive consideration for employment without regards to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, age, genetic information, or any other basis prohibited by law. We also consider qualified applicants with criminal histories consistent with applicable federal, state and local law. Lyft highly values having employees working in-office to foster a collaborative work environment and company culture. This role will be in-office on a hybrid schedule — Team Members will be expected to work in the office 3 days per week on Mondays, Wednesdays, and Thursdays. Lyft considers working in the office at least 3 days per week to be an essential function of this hybrid role. Your recruiter can share more information about the various in-office perks Lyft offers. Additionally, hybrid roles have the flexibility to work from anywhere for up to 4 weeks per year. #Hybrid The expected base pay range for this position in the San Francisco area is $156,000 - $195,000, not inclusive of potential equity offering, bonus or benefits. Salary ranges are dependent on a variety of factors, including qualifications, experience and geographic location. Your recruiter can share more information about the salary range specific to your working location and other factors during the hiring process.