Teamassistenz (m/w/d)

MTR Legal

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln. Officemanagement: * Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe   * Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon  * Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches  * Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten  * Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen  * Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten  * Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen * Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!  Außerdem überzeugst du uns mit: * Erfahrung im Büromanagement  * Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details * Affinität im Umgang mit neuer Software * Sicherer Umgang mit MS-Office * Offenheit für digitale Arbeitsprozesse * Hoher Teamfähigkeit * Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst. * Gestalte mit uns die Future Law Firm * Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit * Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen * Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung * State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows * Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln * Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill * Täglich frisches Obst und Refreshments * Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft * Firmenticket - Deutschlandticket

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WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen. Officemanagement * Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches * Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen * Effiziente Anrufverwaltung * Sicherstellung von Office Beständen * Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events Schwerpunkt Buchhaltung * Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen * Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben * Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen * Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten * Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam! Außerdem überzeugst du uns mit: * Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung * Offenheit für digitale Arbeitsprozesse * Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details * Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot) * Sicherer Umgang mit MS-Office * Hoher Teamfähigkeit * Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst. * Gestalte mit uns die Future Law Firm * Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit * Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen * Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung * State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows * Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln * Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill * Täglich frisches Obst und Refreshments * Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft * Firmenticket – Deutschlandticket

MTR Legal

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU bist organisiert, zuverlässig und hast ein Auge für Zahlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Buchhalter (m/w/d) unterstützt du unser Team mit deiner präzisen Arbeitsweise und trägst dazu bei, unsere internen Abläufe effizient und transparent zu gestalten. Du bist ein wichtiger Teil unseres wirtschaftlichen Rückgrats – und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Deine Aufgaben: * Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung * Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen * Abstimmung von Konten und Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung * Unterstützung beim Reporting und bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen * Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern * Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!  Außerdem überzeugst du uns mit: * Abgeschlossene Schulausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Kundenservice oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift * Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten * Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office * Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effizient und präzise zu arbeiten * Teamfähigkeit und Flexibilität PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst. * Gestalte mit uns die Future Law Firm * Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit * Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen * Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung * State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows * Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln * Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill * Täglich frisches Obst und Refreshments * Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft * Firmenticket – Deutschlandticket