Werkstudent (m/w/d) im HR - Schwerpunkt Employer Branding und Recruiting

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale | internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit dir bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU Als Werkstudent:in bist Du ein wichtiger Teil unseres dynamischen People & Culture-Teams und gestaltest die Employee Experience vom ersten Tag an aktiv mit. Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um das People- und HR-Management und gewinnst dabei tiefe Einblicke in moderne Organisationsstrukturen sowie unsere Unternehmenskultur. Deine Aufgaben – Mehr als nur Administration * Eigenverantwortliche Betreuung operativer HR-Prozesse: Unterstütze beispielsweise beim Onboarding, bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, beim Bewerbermanagement und in der täglichen Personaladministration. * Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du unterstützt bei der Zusammenstellung und Prüfung aller relevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit unserer Lohnbuchhaltung zusammen. * Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur: Bringe Deine eigenen Ideen in Initiativen rund um Team Spirit, Diversity & Inclusion oder Mitarbeiter-Events mit ein und übernimm Verantwortung für Teilbereiche. * Ansprechpartner:in für Mitarbeitende: Sei eine verlässliche Schnittstelle und unterstütze bei HR-Fragestellungen. * Unterstützung bei People-Projekten: Arbeite aktiv an Projekten, die unsere Arbeitswelt verbessern, mit – vom Benefits-Management bis hin zu Culture Days. * Dokumentation und Reporting: Arbeite bei der Erstellung von Analysen, Reportings und Präsentationen mit. CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam! Außerdem überzeugst du uns mit: * Sehr gute Deutsch- | Englischkenntnisse in Wort | Schrift * Offenheit für digitale Arbeitsprozesse * Affinität im Umgang mit neuer Software * Sicherer Umgang mit MS Office und der Personalsoftware Personio * Hohe Teamfähigkeit * Eigeninitiative | Zuverlässigkeit  PERSPECTIVE * Raum für Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltung Du arbeitest eigenständig und bist eingeladen, Deine Ideen einzubringen und unsere People & Culture-Themen mitzuentwickeln. * Einblicke in die strategische und operative HR-Arbeit Lerne, wie People Management in einem modernen Umfeld funktioniert und entwickle Dich persönlich weiter. * Persönliche und fachliche Entwicklung Profitiere von vielseitigen Aufgaben, flachen Hierarchien und einem offenen Austausch auf Augenhöhe.

HEY YOU! Du begeisterst dich für Themen rund um Personalmanagement, hast sowohl Interesse an administrativen Aufgaben als auch an konzeptionellen Projekten und möchtest gerne umfassende und vielseitige Erfahrungen im People & Culture Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!   Wir sind Gina und Carlotta und suchen dich als Werkstudent:in People & Culture (m/w/d), um unser Team bei BUILD A ROCKET tatkräftig zu verstärken.  IN THIS ROLE YOU WILL * Du unterstützt uns bei der Betreuung von ca. 70 Mitarbeitenden rund um alle People & Culture relevanten Themen in unserem Headquarter in Köln-Ehrenfeld. * Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Übergabedokumenten usw. * Du pflegst & fütterst unser HR-Tool Personio mit aktuellen Personaldaten, übernimmst das Anpassen von Stammdaten, bereitest Dokumente vor und erstellst bei Bedarf Personal-Berichte. * Du unterstützt uns bei Anfragen unserer Mitarbeitenden, bereitest Themen strukturiert für unser People-Wiki auf und führst eigenständig Recherchen durch. * Du übernimmst Teile des Bewerber:innenmanagement mit Aufgaben, wie Screening, Bewerber:innenkommunikation, Terminvereinbarung und Abstimmung mit dem Fachbereich. * Du wirkst aktiv in unseren People-Projekte mit und bringst dich mit kreativen Ideen und Lösungen ein.  TO SUCCEED YOU NEED * Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule und studierst im Bereich Pädagogik, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, BWL o.Ä. * Du hast bereits erste generalistische Vorerfahrung in einer Werkstudent:innentätigkeit oder in Form eines Praktikums im HR-Bereich gesammelt. * Du bist mit der HR-Software Personio bestens vertraut und kannst diese sicher anwenden. * Dich zeichnen Neugier, eine sorgfältige Arbeitsweise und das flexible Bearbeiten von unterschiedlichen Aufgaben aus. * Außerdem gehören ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Detailorientierung und Kommunikationsgeschick –offen, ehrlich und wertschätzend - zu deinen Stärken. * Auf Deutsch und Englisch kannst du dich sowohl mündlich als auch schriftlich fließend verständigen. * Du wohnst im Kölner Raum und bist bereit auch regelmäßig vor Ort im Office zu sein.  EVEN BETTER IF * Du rockst Microsoft 365, z.B.Inhalte ansprechend in Powerpoint zu visualisieren oder Exceltabellen vorzubereiten. * Du interessierst dich für KI-/AI-Tools und erkennst Potenziale für den Einsatz in unsere Prozesse. * Du fühlst dich in einem schnelllebigen Agentur-Umfeld wohl. * Du hast mindestens 16-20h Zeit in der Woche und Lust mind. für1-1,5 JahreTeil unseres Teams zu sein. YOU WILL BE HAPPY WITH * Scale-Up Atmosphäre: spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können * Urban Sports Club Mitgliedschaft: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro * nilo.health: Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool nilo.health mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten  * Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck:innen Rosenmontag * Wednesday Lunch: Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns * Erfrischungen im Office: Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office * Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit: Gemeinsame Zeit ist uns wichtig - feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln * Corporate Benefits: Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc.  * Betriebliche Altersvorsorge: Lass dich für deine Zukunft beraten und absichern. Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25%. * Flexible Vertrauensarbeitszeit: Finde die passende Work-Life-Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16 Uhr sowie Compensation Days für deine Überstunden. AND NOW? Wir glauben fest daran, dass die besten Ideen aus einem bunten Mix von Perspektiven entstehen, deshalb sind bei uns alle willkommen! Unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder davon, ob du eine Behinderung hast – wir freuen uns auf deine Bewerbung.   Du möchtest gerne die Rakete mit uns starten? Dann nichts wie los, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!