Kristinehamn: Löneadministratör med HR-erfarenhet

FÖRSVARSMAKTEN

Bergslagens artilleriregemente A 9 i Kristinehamn söker nu en Värnpliktshandläggare. Som Värnpliktshandläggare hos oss på A 9 kommer du vara placerad på förbandets HR-avdelning och arbeta tätt med vår utbildningsbataljon där värnpliktsutbildning sker. Vi på HR-avdelningen arbetar verksamhetsnära och levererar god service genom att vara tillgängliga, professionella och lyhörda för förbandets behov.   Huvudsakliga arbetsuppgifter     Som värnpliktshandläggare är du ett chefsstöd i frågor som rör den värnpliktiges rättigheter och skyldigheter inför, under och efter sin grundutbildning. Arbetet innefattar också ett nära samarbete med Plikt- och Prövningsverket (PPV), Arméstaben och Försvarsmaktens HR-centrum.     I arbetsuppgifterna ingår bland annat:     • Handlägga behovssättning och krigsplacering av värnpliktiga.   • Handlägga avbrottsärenden och genomföra granskningsnämnd m.m. under grund- och repetitionsutbildning.   • Vara ett kunskapsstöd i frågor om lag om totalförsvarsplikt, om disciplinansvar i totalförsvaret och Försvarets författningssamling m.m.   • Samordning och stöd till andra delar av regementsstaben och bataljonstaben utefter behov samt att stödja övriga funktioner inom avdelningen vid behov.             Kvalifikationer     • Du har akademisk examen, ev. inom HR-området, alternativt annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.     • Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete alternativt arbete med personalrelaterade frågor.     • Van vid att arbeta i MS Office, i synnerhet Excel.     • God förmåga och erfarenhet av att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.     • B-körkort.     Meriterande     • Tidigare anställning/erfarenhet av Försvarsmakten.     • Erfarenhet av arbete med administration av värnpliktiga.     • Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem t.ex. PRIO (SAP), VIDAR och ATLAS.     • Erfarenhet av krigsplaceringsarbete.     • Annan dokumenterad erfarenhet av tillämpning av lagar, förordningar och Föreskrifter.         Personliga egenskaper     För att lyckas i rollen ser vi att du har mycket god administrativ förmåga, är noggrann, prestigelös samt har förmågan att arbeta självständigt, men även i grupp. Du stimuleras av nya situationer och har förmågan att anpassa dig efter rådande situation. Du är en person med gott omdöme och trivs med att knyta kontakter samt att skapa relationer i yrkesmässiga sammanhang.     Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Övrigt Tjänsten är civil. Tillsvidareanställning, heltid och 6 månaders provanställning tillämpas, tillträde enligt överenskommelse. Arbetsort är Kristinehamn.   Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning.   Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, t ex under övningsförhållanden.   I tjänsten ingår 3 h fysisk träning på arbetstid.   Tillträde enligt överenskommelse.   Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.   Med anställningen följer krigsplacering i Försvarsmakten.     För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen På grund av semesteruttag kan passning av telefon variera   Upplysningar om befattningen    Julia Myreback, Stf. HR-chef A 9, 076-855 11 70      Upplysningar om rekryteringsprocessen    Ulrika Åslund, HR-generalist A 9, 070-592 40 02   Fackliga företrädare, nås via växeln tfn 0500-46 50 00   OFR/O – Niclas Sköld   SEKO   – Crister Florin   OFR/S – Britt Dahlman   SACO/S –Karin Gällmo     Sista ansökningsdag: 2026-08-03     Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.      Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

KRISTINEHAMNS KOMMUN

I Kristinehamns kommun arbetar vi varje dag för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra invånare. Nu söker vi en verksamhetscontroller som vill vara en viktig del av vårt utvecklingsarbete. Hos oss får du kombinera analys och struktur med samarbete och verksamhetsutveckling – i en roll där ditt arbete bidrar till välgrundade beslut och en hållbar kommunal verksamhet.  Verksamhetscontrollern är placerad i kommunledningsförvaltningen och arbetar nära kommunledning, förvaltningar och andra nyckelfunktioner i organisationen.   Rollen har ett kommunövergripande perspektiv och bidrar till att skapa en samlad bild av verksamhetens resultat och utveckling.   Inom kommunledningsförvaltningen finns även funktioner som arbetar med utvecklings- och förändringsarbete. Medan dessa roller har fokus på att driva utveckling och implementera nya arbetssätt, har verksamhetscontrollern ett särskilt ansvar för uppföljning, analys och styrningsperspektivet i organisationen.   Rollerna kompletterar varandra och bidrar tillsammans till att stärka kommunens förmåga att både följa upp verksamheten och utveckla den för framtiden.    Kommunledningsförvaltningen har sitt kontor i nya fräscha lokaler i kommunhuset som ligger centralt beläget vid södra torget i Kristinehamn. Förvaltningen består av består av ca 110 medarbetare fördelade på administrativavdelning, , HR-avdelning, digitaliseringsavdelning, planeringsavdelning samt ekonomiavdelning. Den här tjänsten har sin placering på ekonomiavdelningen.    Distansarbete är i regel möjligt någon eller några dagar i veckan i den här tjänsten. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetscontroller blir ditt uppdrag att bidra till en tydlig och ändamålsenlig styrning av kommunens verksamhet genom kvalificerad analys, uppföljning och utveckling av kommunens styr- och uppföljningsprocesser.  Du ska stödja kommunledning och verksamheter genom att skapa en samlad bild av kommunens resultat, måluppfyllelse och utvecklingsbehov samt bidra till välgrundade beslutsunderlag för strategiska prioriteringar.  Genom ditt arbete bidrar du till att stärka kopplingen mellan politiska mål, verksamhetens resultat och användningen av resurser.   • Samordna och utveckla kommunens arbete med målstyrning, uppföljning och resultatredovisning  • Ta fram analyser och beslutsunderlag till kommunledning och politisk nivå  • Följa upp verksamheternas måluppfyllelse och resultat samt identifiera avvikelser, risker och utvecklingsbehov  • Bidra till utveckling av kommunens styrmodell, indikatorer och uppföljningsstruktur  • Stödja förvaltningar i arbetet med verksamhetsplanering, uppföljning och analys  • Delta i framtagande av delårsrapporter, årsredovisning och andra kommunövergripande uppföljningar exempelvis avseende internkontroll. I uppdraget ingår också att bidra till att utveckla kommunens förmåga att använda analys och uppföljning som grund för strategiska beslut och prioriteringar. KVALIFIKATIONER Faktiska kompetenser • Akademisk utbildning inom ekonomi, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande.  • Erfarenhet av analys-, uppföljnings- eller controllerarbete.  • God förståelse för styrning och ledning i politiskt styrd organisation.  • Förmåga att analysera komplex information och omsätta den i tydliga beslutsunderlag    Personliga kompetenser    Vi söker dig som har en stark problemlösande analysförmåga och trivs med att identifiera samband, dra välgrundade slutsatser och omsätta analyser till konkreta förbättrings- / beslutsförslag. Du har ett strategiskt förhållningssätt och förmåga att se helheten samtidigt som du kan fördjupa dig i detaljer när situationen kräver det.  För att lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och trivas med att bygga förtroendefulla relationer med chefer, medarbetare och andra samarbetspartners. Du har också en pedagogisk insikt som gör att du kan förmedla komplex information på ett tydligt och lättillgängligt sätt, anpassat efter mottagare och sammanhang.  Du arbetar strukturerat och planerar, prioriterar och följer upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du tydlig i din kommunikation och skapar förståelse och engagemang kring frågor som rör verksamhetens utveckling och uppföljning.  Vi värdesätter att du är initiativtagande och ser möjligheter till utveckling och förbättring. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, från analys och planering till genomförande och uppföljning. Genom ditt engagemang och din drivkraft bidrar du till att utveckla verksamheten och skapa förutsättningar för välgrundade beslut och långsiktiga resultat. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz och blir erbjuden anställning, måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra. Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare. Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.

Tacting AB

Är du noggrann, nyfiken och vill kombinera teknik med kommunikation? Hos oss får du arbeta med spännande marina produkter i en internationell miljö, där du blir en viktig del av ett engagerat team som utvecklar dokumentation i världsklass! Om tjänsten Som Dokumentkoordinator hos oss på Kongsberg Maritime blir du navet i dokumentationsprocessen inom våra projekt. Du ansvarar för att dokumentleveranser till kund sker korrekt, komplett och i rätt tid – och att allt material uppfyller kontraktuella, interna och externa krav. I rollen blir du ansvarig för att koordinera dokumentationsprocessen inom utvalda projekt och har nära samarbete med ingenjörer, projektledare och andra stödfunktioner. Du övervakar och följer upp dokumentleveranser till kund och deltar aktivt i framtagningen av dokumentationen för att leveranserna ska bli kompletta, korrekta och levereras i rätt tid. Som dokumentkoordinator är du en del av att säkerställa att dokumentationen i dina projekt följer korrekta säkerhetsklassningar, samt hanteras utefter angiven klassning. Vid behov kan rollen innefatta att skapa instruktioner till användarmanualer för Kongsberg Maritimes olika produkter. Manualerna är strukturerade utefter interna standarder och ASD S1000D 2.3. Arbetet sker i XML-baserade verktyg (Ultra, CSDB). Vi erbjuder en grundlig introduktion och ser till att du får rätt stöd för att växa in i rollen. Eftersom vi arbetar med kunder inom den marina försvarssektorn kommer frågor om medborgarskap att ingå som en del av rekryteringsprocessen. För tjänsten krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning kan erbjudas. Tjänsten är placerad i Kristinehamn. Om dig Vi söker dig som har ett stort intresse för teknisk dokumentation och som vill utvecklas i en roll där ordning, kvalitet och kommunikation står i centrum. Du kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift och har en god förmåga att samarbeta med olika funktioner i organisationen. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet eller utbildning inom teknisk kommunikation, dokumentationsarbete eller motsvarande Intresse för teknik och marina produkter God förmåga att strukturera information på ett begripligt sätt Vana av att arbeta i IT-/systemmiljöer Meriterande: Erfarenhet av XML-baserade verktyg och S1000D-standard Erfarenhet av Dokumentationshanteringssystem, såsom ProArc Som person är du: Du är en strukturerad och noggrann person som skapar ordning i komplex information och ser till att kvaliteten alltid är hög. Samtidigt har du energi och driv, tar initiativ och ägandeskap samt följer upp så att processer rör sig framåt. Du samarbetar gärna med kollegor från olika delar av organisationen och kommunicerar tydligt och professionellt. Med en lösningsorienterad och serviceinriktad inställning bidrar du till att dokumentationen blir korrekt, spårbar och lättillgänglig för alla som behöver den. Om oss Kongsberg Maritime är en teknologipionjär som möjliggör en hållbar framtid för våra hav. Med vår vision om nollutsläpp driver vi den maritima industrin framåt och löser våra kunders svåraste problem. Vi levererar världsledande produkter för framdrivning av fartyg inom alla marina sektorer på marknaden. Våra lösningar förbättrar effektivitet och säkerhet utifrån våra kunders unika behov. Kongsberg Maritime i Kristinehamn har ca 400 engagerade medarbetare som arbetar med forskning, utveckling, försäljning, design, service och montering av marknadsledande fartygslösningar. Vårt eget hydrodynamiska forskningscenter erbjuder världsledande support för våra produktcenter och kunder globalt. Om rekryteringsprocessen I den här rekryteringen samarbetar vi med Tacting. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Elin Skau på elin.skau@tacting.com eller Ulf Holmgren på ulf.holmgren@tacting.com. Under semesterperioden kan våra svarstider vara något längre än vanligt, men vi återkommer så snart vi har möjlighet. Välkommen in med din ansökan senast 11 augusti!