Praxismanager gesucht! (m/w/d)

Academia Gruppe

JOB BESCHREIBUNG Im BIOLOGICUM Hamburg (https://biologicum.info/) wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe im Praxismanagement mit viel Gestaltungsspielraum. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe steuert, Praxisstrukturen weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb sorgt. Die Praxis ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik. Im BIOLOGICUM wird ein medizinischer Ansatz verfolgt, der bewusst über die Grenzen der klassischen Schulmedizin hinausgeht. Zur Verstärkung des Teams wird zeitnah ein Praxismanager/ eine Praxismanagerin (m/w/d) für den nicht-medizinischen Bereich gesucht (mind. 30 Std./ Woche). Die Position arbeitet eng mit dem Team zusammen und verantwortet die Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen sowie die Steuerung des Praxisbetriebs. UNSERE BENEFITS * Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt. * Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag. * Zusätzliche Mobilitätsanreize durch einen Fahrtkostenzuschuss. * Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste. * Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr. * Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungen. * Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. VERANTWORTUNGSBEREICHE * Patientenmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort. * Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen. * Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung. * Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung. * Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern. * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen. * Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben. KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN * Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit. * Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. * Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise. * Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme). * Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren. * Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. BEI FRAGEN STEHEN WIR GERNE ZUR VERFÜGUNG UNTER: karriere@academia-gruppe.de

ZTK Zahngesundheit

WAS DICH ERWARTET * Du bist die freundliche Stimme und das herzliche Gesicht unseres Empfangs - der erste Eindruck, der bleibt. * Du kümmerst dich um das Terminmanagement und sorgst dafür, dass unsere Praxis reibungslos läuft. * Mit deiner Sorgfalt übernimmst du die Erfassung und Pflege der Patientendaten. * Wenn unser Verwaltungsteam Unterstützung braucht, bist du verlässlich zur Stelle. * Dank deines Organisationstalents und deiner Erfahrung am Empfang behältst du auch in turbulenten Momenten den Überblick. * Du schaffst eine Atmosphäre, in der sich unsere Patienten vom ersten Moment an wohl und gut aufgehoben fühlen. * Von Vorteil ist es, wenn du bei Bedarf auch in der Assistenz aushelfen kannst - Flexibilität und Teamgeist sind bei uns besonders gefragt. WAS WIR BIETEN * Moderne, hochwertig ausgestattete Praxis mit neuester Technik. * Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung. * Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. * Teilzeit (Spätschicht) möglich. * Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss. * 29 Urlaubstage mit zusätzlichem Urlaubsanspruch nach bestimmter Betriebszugehörigkeit. * Kostenfreie zahnmedizinische Leistungen wie Bleaching, PZR, Ästhetik und Zahnersatz. * Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. * Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. Apple, Adidas, Flaconi). * Strukturierte Einarbeitung  * Wertschätzendes Team mit regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten. WAS DU MITBRINGST * Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich. * Quereinsteiger sind ebenfalls Herzlich Willkommen  * Idealerweise konntest du bereits erste relevante Erfahrung in der Patientenannahme und/oder Rezeption sammeln. * Patienten/Kunden begegnest du stets freundlich, serviceorientiert und mit einer großen Portion Empathie. * Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse. * Du teilst unseren Anspruch an höchste zahnmedizinische Qualität und Zuverlässigkeit. * Deine Persönlichkeit zählt: Wir wünschen uns motivierte Kollegen, die Spaß und Freude an ihrem Job haben. WARUM WIR? In der ZTK-Familie sind wir über 350 engagierte Zahnmedizin-Experten an 12 Standorten - eine starke Gemeinschaft. Wir setzen auf ein beständiges und kompetentes Team und bieten dir Freiräume sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und inspirieren uns gegenseitig. Die ZTK ist ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, das mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit mit Patienten agiert. Unsere Philosophie steht dabei stets im Mittelpunkt: Wir machen Zahngesundheit einzigartig – vielleicht bald auch mit dir? KONTAKT Vanessa Uhlmann Talent Acquisition Specialist vanessa.uhlmann@ztk-zahngesundheit.de 0151 65268801 Judith Seifert Praxismanagerin

Academia Gruppe

JOB BESCHREIBUNG Das MVZ für Pathologie Fulda ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine/n Praxismanager/in (m/w/d) für den nicht-medizinischen Bereich (mind. 30 Std./ Woche). UNSERE BENEFITS * Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation * Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste * Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr * Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen * Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. VERANTWORTUNGSBEREICHE * Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen * Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung * Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung * Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen * Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben. KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN * Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit * Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung * Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise * Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme) * Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren * Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld * Gute Deutschkenntnisse BEI FRAGEN STEHEN WIR GERNE ZUR VERFÜGUNG UNTER: Bei Fragen sind wir erreichbar unter: karriere@academia-gruppe.de * Diese Stellenausschreibung verwendet die männliche Form stellvertretend für alle Geschlechter und lädt Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht zur Bewerbung ein.