Skoladministratör till Kollaskolan

REGION DALARNA

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du ha en nyckelroll i en skola där din struktur och administrativa förmåga bidrar till att verksamheten fungerar varje dag? Vi söker en skoladministratör som trivs i en omväxlande roll med många möten och samarbeten och som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elever, medarbetare och skolledning. Du blir en del av en levande och utåtriktad verksamhet med ungdomar i centrum och en arbetsmiljö präglad av aktivitet, samarbete och många kontakter. Musikkonservatoriet Falun erbjuder utbildning på både gymnasial och eftergymnasial nivå, med musik som gemensam inriktning. Verksamheten omfattar en gymnasial spetsutbildning samt en eftergymnasial konst- och kulturutbildning som förbereder för fortsatta studier och en professionell verksamhet inom musikområdet. Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och välfungerande skolmiljö där administrationen är en viktig del av helheten. Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten och fungerar som ett nav i det administrativa arbetet. Du arbetar nära rektor, lärare och övriga medarbetare och bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever och medarbetare. Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du blir en viktig del av skolans dagliga verksamhet. Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en kreativ utbildningsmiljö där musik, utveckling och höga ambitioner präglar verksamheten. Arbetsuppgifter Rollen är bred och varierad och innehåller både återkommande administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i skolans vardag, till exempel elevadministration personaladministration, bland annat registrering av frånvaro och administration kring personalärenden fakturahantering och enklare ekonomiadministration inköp, beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial samt andra varor och tjänster för skolans dagliga verksamhet kontorsansvar stöd till skolledning och medarbetare i administrativa frågor kontakt med elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt Arbetet präglas av ett stundtals högt tempo där du behöver kunna prioritera mellan olika uppgifter, hantera avbrott och samtidigt säkerställa att arbetet blir korrekt. Kvalifikationer Du har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i flera administrativa system samtidigt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och digitala verktyg. Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du planerar ditt arbete väl, håller ordning även när arbetsdagen förändras och har förmåga att slutföra det du påbörjar. Du arbetar självständigt, men ser också värdet av ett nära samarbete med kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du trivs i en levande och dynamisk skolmiljö där många människor är i rörelse och där tempot och ljudnivån stundtals kan vara hög. Du har lätt för att behålla fokus även när det händer mycket omkring dig och kan hantera situationer där flera saker behöver lösas samtidigt. Du uppskattar kontakten med ungdomar och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och positiv miljö för eleverna. När det behövs kan du sätta tydliga gränser och fatta beslut utifrån verksamhetens behov. Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du ser det som naturligt att bidra där det behövs och tar dig an både stora och små arbetsuppgifter med samma engagemang. Du hjälper gärna till även utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde när verksamheten kräver det och har ett positivt förhållningssätt till nya och oväntade uppgifter. Du har intresse för att utveckla administrativa processer och bidrar aktivt till att verksamheten håller hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Skallkrav: Fullständig gymnasieexamen Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av arbete med elevadministration, personaladministration eller liknande administrativa processer inom skola, utbildningsverksamhet eller annan offentlig verksamhet Välkommen med din ansökan och CV senast 5 augusti. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Skicka sms med ditt namn och ärende så ringer jag upp Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna

HÄRRYDA KOMMUN

1 plats(er). Din arbetsplats Vi söker dig som vill bli en del av Önnerödsskolan och som vill bygga vidare på den goda organisationen som redan finns.  Skolan har en driven personalgrupp och verksamheten bedrivs med en god struktur samt har enhög måluppfyllelse.  Önnerödsskolan ligger i Landvetter samhälle och är en 4–9-skola med 460 elever. Skolan hargoda bussförbindelser till alla större orter i regionen.  Vi har en öppen samarbetskultur med höga förväntningar på varandra. Ditt uppdrag Som skoladministratör har du en central roll i skolans vardag. Du möter elever, vårdnadshavare, personal, besökare och externa kontakter samt samverkar med kommunens stödfunktioner, exempelvis IT, fastighet och service. Du stödjer och samarbetar med skolans ledning och bidrar till att rutiner, processer och administration fungerar smidigt. Du arbetar i flera digitala system, bland annat IST, Skola24, Unikum, Tempus och Microsoft. I uppdraget ingår även vikariehantering, med start klockan 06.30 varje morgon, i samverkan med kommunens bemanningsenhet. Arbetsuppgifterna varierar över läsåret och omfattar bland annat fakturahantering, lönerapportering, personalfrånvaro, post, beställningar, skolskjutsärenden, nyckel- och larmhantering, inköp, elevregistrering, betygshantering och telefonservice. Du deltar och förses med administrativa nyheter via kommunens administratörsnätverk. Det här krävs för tjänsten Du är både en central person i skolans vardag men också ansiktet utåt. Ditt bemötande bidrar till en välkomnande, trygg och professionell miljö. Du bidrar till att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för rätt personer. Är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du uttrycker dig väl i tal och skri ft på svenska och har lätt för att kommunicera med både barn, ungdomar och vuxna. Du har god förståelse för sekretess, integritet och professionellt bemötande. Det är meriterande om du har erfarenhet av att göra individuella elevscheman. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Utdrag ur misstankeregistret kan även bli aktuellt utifrån tjänst.  Dina personliga egenskaper är viktiga för oss För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsfokuserad. Du har förmåga att skapa ordning, prioritera och behålla lugnet även när tempot är högt. Du är flexibel och kan växla mellan självständigt arbete och nära samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, ansvarstagande och har hög integritet. Du förstår vikten av att hantera information korrekt och att vara en stabil och pålitlig person i skolans vardag. Vad vi erbjuder dig Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html) Om Härryda kommun Härryda är en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Övrig information Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-09-21 eller enligt överenskommelse.

Lärande i Sverige AB

1 plats(er). Vi vet att meningsfullt lärande börjar med elevernas personliga intressen. Genom att förena intresse med kunskap skapar vi utbildningar som både inspirerar, engagerar och förbereder våra elever för framtiden – oavsett om det gäller arbetslivet eller vidare studier. Vi samarbetar nära branschen och arbetar aktivt för att ge varje elev de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas, under skoltiden och i framtiden.  Vi söker dig som är skoladministratör Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med och fortsätta utveckla vår gymnasieskola i Eskilstuna. I rollen kommer du att arbeta nära skolans rektor och biträdande rektor samt i samverkan med övrig personal. Du blir en viktig länk i skolans organisation och ansvarar för att stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter.  En central del i uppdraget är att arbeta i våra administrativa system, där du bidrar till att skapa struktur och kvalitet i skolans processer. Arbetsuppgifterna kan omfatta allt från elev- och personaladministration så som CSN-rapportering och registrering av betyg, arbete med studieplaner, ekonomi- och systemstöd samt service till elever, personal och skolledning i frågor som rör den dagliga driften. I rollen ingår även arbete med den dagliga vikariesamordningen. Uppdraget kan dessutom innebära att samordna praktiska ärenden kopplade till skolans fastigheter och fysiska miljö. Efter sommaren implementerar vi ett nytt skoladministrativt system, SchoolSoft. Som en del av tjänsten kommer du att ha en viktig roll i införandet och bidra till att säkerställa en smidig övergång till det nya systemet. Kvalifikationer För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har:  Erfarenhet av administrativt arbete inom skola. God vana att arbeta i digitala system och administrativa verktyg inom skolans administration. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande med: Kännedom om gymnasieskolans styrdokument och regelverk. Erfarenhet av att arbeta i SchoolSoft. Erfarenhet av att arbeta med yrkesprogram på gymnasieskola. Kunskap eller erfarenhet av schemaläggningsprogram inom skola. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande. Vi söker dig som delar Lärandes kärnvärden - trygghet, utveckling, team och framgång. Du har en god samarbetsförmåga är flexibel och förändringsorienterad med siktet inställt på mål och resultat. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80-100% beroende på kvalifikationer. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Varför välja Lärande? Vår framgång bygger på trygghet, teamkänsla och ständig utveckling. Hos oss är mod, nya idéer och kunskapsutbyten viktiga delar av vår kultur, och vi ser olikheter som en styrka. Sedan starten har vi gått vår egen väg och vi ser lärande som nyckeln till att möta en värld i ständig förändring. Genom nära samarbeten med näringslivet, branscher och andra aktörer så lär vi för morgondagen.  Sök till oss och bli en del av Lärande - där din insats gör skillnad! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.