Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Immobilien-Backoffice - Wohnungsverkäufe & Mieterkommunikation

ARGO Residential

DEINE AUFGABEN * Koordination von Buy-Out-Prozessen * Unterstützung bei rechtlichen und vertraglichen Themen * Prüfung von Vertragsunterlagen * Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen * Unterstützung bei Optimierungsprojekten * Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft DEIN PROFIL * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Immobilienwirtschaft / Immobilienmanagement oder Betriebswirtschaftslehre * fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word & Excel) und Erfahrung mit CRM-Systemen  * professionelle und lösungsorientierte Kommunikationsweise * eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab. UNSERE ARGOMENTE * Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. * Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima. * flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit * ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis * einen Dienstwagen zur 1%-Regelung * eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat * eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr * eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss * 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub * kostenloser Mitarbeiterparkplatz * jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit

Erste Hausverwaltung

AUFGABEN * Unterstützung im kaufmännischen und operativen Facility Management * Mitarbeit im Back Office * Langfristige administrative und operative Betreuung des gesamten Fuhrparks * Verantwortung der organisatorischen Aufgaben rund um die Dienstfahrzeuge (Fahrzeugbestellungen, Rückgaben und Wechseln, Bearbeitung von Schadenfällen) * Pflege der Fahrzeug- und Fuhrparkdaten in unseren Systemen * Unterstützung bei Terminen (z.B. Wartung und Werkstatt) * Direkte*r Ansprechpartner*in bei allgemeinen Fragen zu den Dienstfahrzeugen * Mithilfe bei der Koordination von Handwerks- und Dienstleistungsarbeiten WEN WIR SUCHEN * (Fach-)Hochschulreife oder ein vergleichbarer Abschluss * Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Interesse an kaufmännischen Abläufen, Mobilitätsthemen und organisatorischen Prozessen * Ausgeprägte Hands-on-Mentalität * Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern WAS WIR BIETEN * Einen praxisnahen und vielseitigen dualen Studienplatz in Zusammenarbeit mit der iba dual Bochum * Enge Betreuung und Einbindung in den Arbeitsalltag * Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege * Übernahme der Studiengebühren * Attraktive Entwicklungsperspektiven nach einem erfolgreich abgeschlossenen Studium

Deutsche Hausverwaltung Plus

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS Willkommen bei der Bayerischen Immobilien Management GmbH – Ihrem Experten für professionelles Property Management.  Mit über 30 Jahren Erfahrung betreuen wir 15.500 Wohneinheiten und 4.500 Mietobjekte in München, Berlin und Dresden. Als TÜV Rheinland-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität.  Sie haben erfolgreich Ihre Ausbildung zum/r Immobilienkaufmann/-frau oder eine Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung absolviert? Und vorzugsweise schon erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sammeln können? Sie haben Lust gemeinsam mit den Kolleg*innen interessante und anspruchsvolle Portfolien von WEG-Objekten zu verantworten? Ihnen ist dabei wichtig, dass der Faktor „Mensch“ intern als auch extern DIE zentrale Rolle spielt? Sie möchten Sich nicht nur um eine Immobilie, sondern um „DAS ZUHAUSE“ unserer Kunden*innen kümmern? Dann kommen Sie in unser Münchener Team! Wir freuen uns auf Sie! GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Work-Life-Balance & Flexibilität * Flexibles und mobiles Arbeiten * 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) Entwicklung & Perspektive  * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Übernahme der Fort- und Weiterbildungskosten inkl. Beratung * Interne sowie externe Schulungen und Seminare Finanzielle Zusatzleistungen * Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei „Corporate Benefits“ * SpenditCard – Universalgutschein für mtl. Sachzuwendungen * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Beratung Mobilität * Fahrrad-Leasing-Möglichkeiten über JobRad * Nutzung der Poolfahrzeuge * Fahrtkostenzuschuss Arbeitsumfeld & Ausstattung  * Diverse Mitarbeiterevents * Gewachsene, vertrauensvolle Unternehmenskultur * Kostenfreier Kaffee und Tee sowie Wasser aus hochwertiger Filteranlage * Wöchentliche Lieferungen von Obstkörben für die Mitarbeiter*innen * Müsli- und Sirupbar * Moderne Ausstattung der Büroräume * Qualitativ hochwertige Betriebs- und Arbeitsmittel * Überwiegend papierloses Arbeiten * Teilautonome Teams * Sehr guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel IHR JOB IM ÜBERBLICK * Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den WEG-Manager*innen * Korrespondenz mit Mieter*innen, Eigentümer*innen und Externen * Organisation und Koordination von Dienstleister*innen * Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen sowie Eigentümerversammlungen * Protokollierung von Eigentümerversammlungen * Bearbeitung des Auftragswesens  * Unterstützung der WEG-Manager*innen in allen anfallenden Aufgabenbereichen DAS BRINGEN SIE MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien (Immobilienkaufmann/-kauffrau) oder eine vergleichbare Ausbildung * Erste Berufserfahrungen in der Immobilienwirtschaft wünschenswert * Souveräne Kenntnisse mit allen MS-Office-Programmen, idealerweise bereits vorhandene Erfahrungen mit der Software „WOWIPORT“ und/oder „Casavi“ * Eine ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit KONTAKT Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin ist: Nina Stecher E-Mail: ni.stecher@bi-m.de SOCIAL MEDIA Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media: