Werkstudent:in (m/w/d) Terminalbetrieb – Datenanalyse & Prozessoptimierung

myhotel.team

DEINE AUFGABEN Performance und Entwicklung — dein Schwerpunkt: * Du verantwortest unseren Performance-Zyklus: Zielsetzung, Feedback-Gespräche, Entwicklungsgespräche, Dokumentation. Du machst daraus einen Rhythmus, keinen jährlichen Krampf. * Du baust ein Kompetenz- und Karrieremodell, das erklärt, was der Unterschied zwischen einer Rolle und der nächsten ist — für Fach- wie Führungslaufbahn. * Du entwickelst unser Bonus- und Zielsystem weiter: individuelle Zielprofile statt Gießkanne, messbar statt gefühlt. * Du befähigst Führungskräfte, gute Gespräche zu führen — auch die unangenehmen. Du trainierst, begleitest, hältst den Spiegel hin. * Du gestaltest Onboarding und die ersten 90 Tage so, dass Menschen bleiben wollen. * Du misst Engagement, Fluktuation und Stimmung — und lieferst nicht nur die Zahl, sondern die Interpretation und den Vorschlag. * Du arbeitest an unserer Kultur in einer Phase starken Wachstums, die auf eine schwierige Restrukturierung folgt. Beides ist wahr, beides gehört auf den Tisch. Die gesamte People-Funktion — dein Verantwortungsbereich: * Du verantwortest den kompletten Employee Lifecycle: Eintritt, Veränderung, Austritt — inhaltlich wie prozessual. * Du führst Recruiting end-to-end: Bedarfsklärung mit den Führungskräften, Ausschreibungen, Auswahlprozess, Vertragsangebot, Employer Branding. * Du verantwortest die vorbereitende Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung und unserem Finance-Team. Du prüfst, du gibst frei, du bist die letzte Instanz vor der Auszahlung. * Du steuerst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und arbeitsrechtliche Themen — mit externer Beratung dort, wo es nötig ist. * Du bist Systemverantwortliche:r für Personio und sorgst dafür, dass unsere Personaldaten korrekt, vollständig und DSGVO-konform sind. * Du führst und entwickelst unsere:n Werkstudent:in People Operations und delegierst die administrative Ausführung — die Verantwortung bleibt bei dir. * Du berätst die Geschäftsführung in Personalfragen und bringst dich früh ein, statt Entscheidungen im Nachgang zu verwalten. Damit es keine Überraschung gibt: Der Titel sagt Performance und Kultur, weil das der Schwerpunkt ist, den wir aufbauen wollen. Faktisch bist du unser:e erste:r People-Verantwortliche:r und trägst die gesamte Funktion — inklusive Payroll-Vorbereitung, Verträgen und Recruiting. Wenn du nur Organisationsentwicklung machen willst, ist das nicht deine Stelle. Wenn du eine Funktion von null aufbauen willst, ist es die richtige. DEIN PROFIL * 4 - 6 Jahre Erfahrung im People-Bereich, davon ein relevanter Teil generalistisch — HR Business Partnering, People Operations, People Development oder eine Standalone-Rolle in einem kleinen Unternehmen. * Du hast in dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen gearbeitet — idealerweise Startup oder Scaleup. Du kennst das Tempo, in dem sich Teamgröße, Strukturen und Prioritäten alle paar Monate verschieben, und du baust Prozesse, die mitwachsen, statt zu bremsen. * Du hast schon einmal einen Performance-Prozess eingeführt oder grundlegend überarbeitet. * Du beherrschst die operative Seite: vorbereitende Lohnabrechnung, Vertragswesen, Personalstammdaten, Bescheinigungen. Du hältst das nicht für unter deinem Niveau. * Deutsches Arbeitsrecht ist dir vertraut — Kündigungsschutz, Abmahnung, Aufhebungsvertrag, Befristung, Werkstudentenrecht.  * Du hast Führungskräfte gecoacht, die es nicht wollten, und sie trotzdem besser gemacht. * Du bist konfliktfähig. Du sagst Führungskräften und Gründern unbequeme Dinge, ohne die Beziehung zu verbrennen. * Du arbeitest datenbasiert und trotzdem nah an Menschen. Wer nur eines von beiden kann, ist hier falsch. * Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gutes Englisch — unser Team ist international. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

myhotel.team

DEINE AUFGABEN Du arbeitest direkt mit unserer People Performance & Culture Managerin beziehungsweise unserem Manager zusammen — der ersten People-Rolle im Unternehmen. Du bist die operative Entlastung, die dafür sorgt, dass der Aufbau der Funktion nicht an der Verwaltung erstickt. * Du pflegst unsere Personaldaten in Personio: Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, Zeiterfassung — sorgfältig und aktuell. * Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse nach Vorlage. * Du unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung: Datensammlung, Plausibilitätsprüfung, Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberatung und DATEV. F * Du steuerst On- und Offboarding-Prozesse operativ: Checklisten, Equipment, Zugänge, Termine. * Du unterstützt das Recruiting administrativ: Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege des Bewerbermanagements. * Du sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalakten und Dokumentation. * Du übernimmst kleinere eigene Projekte zur Prozessverbesserung  DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene:r Student:in, gern mit Schwerpunkt Personal, BWL, Psychologie oder Wirtschaftsrecht — der Studiengang ist uns weniger wichtig als deine Arbeitsweise. * Du arbeitest gewissenhaft und genau.  * Du gehst absolut vertraulich mit sensiblen Daten um. Gehälter, Krankmeldungen, Kündigungen. * Du arbeitest eigenständig.  * Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und Word. * Du kommunizierst freundlich und verbindlich, auch wenn du zum dritten Mal an dieselbe Unterlage erinnerst. * Fließendes Deutsch, gutes Englisch. * 16 bis 20 Stunden pro Woche, planbar und verlässlich. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

myhotel.team

DEINE AUFGABEN Du bist die rechte Hand unseres COO/CFO und die Schnittstelle zwischen Finance, Legal, People und dem Rest des Unternehmens. Wo Themen zwischen Bereichen liegen bleiben, greifst du sie ab und bringst sie zu Ende. * Du bist Schnittstelle zwischen COO/CFO und den Fachbereichen: Du übersetzt Entscheidungen in Aufgaben, verfolgst offene Punkte nach und sorgst dafür, dass nichts zwischen zwei Zuständigkeiten verschwindet. * Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, die in Leitungsrunden landen: Analysen, Wettbewerbsvergleiche, Marktdaten  * Du ownst eigene Projekte end-to-end, quer durch Finance, Legal und People — und führst sie über die erste Hürde hinaus. * Du automatisierst und verbesserst Prozesse, die heute manuell und umständlich laufen.  * Du bereitest Meetings mit Gesellschaftern, Beirat und externen Partnern vor und hältst Ergebnisse und nächste Schritte nach. * Du bringst eigene Ideen ein — auch ungefragt. Wir suchen keine ausführende Hand, sondern jemanden, der über den Tellerrand denkt und Dinge anstößt. DEIN PROFIL * Du befindest dich idealerweise im Masterstudium — BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik  * Du bringst erste einschlägige Praxiserfahrung mit: Praktika oder Werkstudententätigkeit in Beratung, Investment Banking, Venture Capital, Corporate Finance, einem Startup oder einer vergleichbaren Umgebung. * Du arbeitest sauber in Excel und baust Unterlagen, die man ohne mündliche Erklärung versteht. Viel wichtiger ist, dass du AI & KI-Tools in und auswendig beherrscht und stets am Puls der Zeit bist.  * Du bringst echten Startup-Drive mit: Du willst bauen, nicht verwalten, und du wirst schneller, wenn es eng wird, statt langsamer. * Du denkst über den Tellerrand — du siehst das Problem hinter der Aufgabe und schlägst eine Lösung vor, nach der niemand gefragt hat. * Du gehst mit vertraulichen Informationen souverän um.  * Du hältst Termine — und meldest dich früh, wenn du sie nicht hältst. * Sehr gutes Deutsch und Englisch. * 16 bis 20 Stunden pro Woche, mindestens für zwei Semester. Ein Pluspunkt, kein Muss: Erfahrung im Aufbau von Finanz- oder Reportingmodellen. Engagement in einer Gründungs- oder Investmentinitiative an deiner Hochschule. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.