Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d)

SMARTY Hotels | Boardinghouses

WAS DICH ERWARTET: Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.   Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4  Tage (Mo-Do): Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben. Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. DEIN PROFIL: * Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten * Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word) * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten * Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. DEINE AUFGABEN: * Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage) * Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme * Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation * Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.: * Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge) * Unterstützung im Recruiting  * Pflege von Listen und Übersichten * Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d) DU KENNST UNS NOCH NICHT? Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro. Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.   Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche. Warum SMARTY? Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.     ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!   Wann dürfen wir Sie kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221 9859380 www.smarty-hotels.com

Leipziger Stadtbau AG

IHRE AUFGABEN Sie sorgen dafür, dass das Stadtbau-Portfolio — 280.000 m² Commercial-Immobilien in Leipzig, Halle und Dresden — betriebsbereit, werthaltig und klimafähig bleibt. Heute und in 20 Jahren. Indem Sie eine wachsende Abteilung führen, Dienstleister steuern und Entscheidungen herbeiführen, statt selbst in den Objekten zu verschwinden.  * Abteilung steuern: Priorisierung, Tagesgeschäft, interne Abstimmung und Durchsetzung — Sie sind die erste Adresse * Kaufmännisches Property Management steuern: Nebenkostenabrechnungen prüfen und freigeben, Objektkosten benchmarken, Bewirtschaftungsprozesse kontinuierlich optimieren * Wirtschaftsplanung koordinieren, Budgettreue sicherstellen, Betreiberpflichten für alle Assets im Griff halten * Gebäude und Liegenschaften technisch und baulich im Griff behalten: Sie erkennen früh, wenn aufgeschobene Instandhaltung zum strukturellen Problem wird — Anlagentechnik, Gebäudehülle, Substanz * Bei Mieterausbauten und Umbauprojekten von Anfang an am Tisch: Sie bringen den Betriebsblick in die Planung — was günstig gebaut wird, muss 30 Jahre günstig laufen * Dienstleisterrahmen setzen, Leistung überwachen, bei Defiziten konsequent reagieren * Vier Fachrollen und eine Teamassistenz führen, entwickeln, beurteilen IHR PROFIL * Sie bringen mit: Studium der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbar — gerne auch duales Studium mit Immobilienschwerpunkt * Sie bringen mit: Erste Führungserfahrung — Sie haben ein Team bereits geführt, nicht nur koordiniert * Sie bringen mit: Erfahrung im gewerblichen Property Management — auf Eigentümer- oder Bestandshalterseite, nicht ausschließlich aus dem Drittmandat * Idealerweise: Technisches Grundverständnis für Gebäudeanlagen im gewerblichen Betrieb — kein Tiefenwissen, aber Urteilsvermögen * Sie bringen mit: Bereitschaft, eine Abteilung strukturell mit aufzubauen — kein fertiger Apparat, der wartet * Idealerweise: Erfahrung mit Mieterausbau-Projekten—Bauphase mitgestaltet, nicht nur abgenommen * Quereinsteiger:innen aus Asset Management oder Portfoliomanagement willkommen — wenn die Führungserfahrung und Erfahrung in operativer Bewirtschaftung stimmt   WARUM WIR? * Sinn & Wirkung: Sie verantworten die Bewirtschaftung des bestehenden Portfolios— in weiteren 290.000 m² Baugrundstücken steckt das nächste Jahrzehnt Stadtbau * Eigentümer-Logik: Wir bauen nicht, um zu verkaufen. Deshalb sitzen Sie bei jedem Umbau von Anfang an am Tisch — als Stimme der Betriebskosten und der nächsten 30 Jahre * Entwicklung & Kultur: Jährliche Entwicklungs- und Performance-Gespräche, Berichtslinie direkt an den COO, Führung von 7 Kollegen in der Abteilung * Flex & Rahmen: Modernes Büro im Leipziger Zentrum (Brühl 48) mit Dachterrasse; Jobticket * Team & Sicherheit: Unbefristete Festanstellung — ein Grundsatz seit 1991, kein Investorenzyklus   Sie bauen mit, was das Portfolio dauerhaft schützt — bewerben Sie sich jetzt. Stefanie Nobis freut sich auf Ihre Unterlagen. Lebenslauf genügt.

apoprojekt

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei? Als Teamassistenz (all genders) ergänzt Du unser bestehendes Assistenzteam für unsere Münchener Niederlassung und arbeitest eng mit dem Team in operativen Tagesgeschäft zusammen. DEINE HERAUSFORDERUNG * Du unterstützt unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen * Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick * Du unterstützt beim Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen * Du stellst ein optimales Informationsmanagement sicher (intern sowie extern) * Zudem erledigst Du administrative und organisatorische Aufgaben DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN * Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen inkl. erste Kenntnisse in der VOB/B * Du bist sicher im Umgang mit MS Office * Du hast Spaß an der Arbeit im Team und sprichst verhandlungssicher Englisch * Du zeichnest Dich durch Deine Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Teamorientierung aus BENEFITS * Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.   * Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing  * Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge   * Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten  * Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit   * Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt  KONTAKT Marina Burkhardt Recruiting Manager apoprojekt GmbH Holstenwall 5 20355 Hamburg Mobil +49 151 29239798 Zentrale +49 40 8797898-0   marina.burkhardt@apoprojekt.de www.apoprojekt.de