Referent:in Workshops Schwerpunkt Antidiskriminierung/ Antirassismus

Palette CAD

WIR SUCHEN DICH! Du unterstützt unseren Vorstand in einer zentralen Stabsfunktion und arbeitest in einem mittelständischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit. Dein Fokus liegt auf der Vorbereitung strategischer Entscheidungen, der Steuerung zentraler Projekte und der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen effizient umgesetzt werden. DAS SIND DEINE AUFGABEN 1. Projektkoordination und strategische Themen •    Begleitung strategischer Projekte des Vorstands von der Planung bis zur Umsetzung. •    Erstellung von Projektübersichten, Berichten und KPI-Auswertungen. •    Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen. •    Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Strategie-Workshops sowie      Vorstands- und Managementklausuren. 2. Reporting und Analyse •    Aufbereitung von Daten und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage. •    Erstellung und Weiterentwicklung monatlicher Performance-Reportings. •    Monitoring der Jahresplanung und Analyse relevanter Management-Reports. •    Recherche und Bewertung von Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends. 3. Kommunikation und Schnittstellenmanagement •    Steuerung der internen und externen Kommunikation im Umfeld des Vorstands. •    Priorisierung und Koordination eingehender Informationen, Anfragen und E-Mails. •    Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften, Projektteams und externen Partnern. •    Organisation und Vorbereitung regelmäßiger Abstimmungen und Statusgespräche. •    Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen. 4. Organisation und operative Unterstützung •    Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und      Gremienformaten. •    Vorbereitung von Agenden, Entscheidungsunterlagen und Protokollen für Vorstandssitzungen und       Managementrunden. •    Nachverfolgung von Beschlüssen und Wahrung wichtiger Fristen. •    Strukturierte Dokumentation und Pflege relevanter Unterlagen, Verträge und Reports. •    Organisation interner und externer Workshops, Klausuren und Veranstaltungen. •    Koordination und Weiterleitung datenschutzrelevanter Anfragen an die zuständigen internen und externen Ansprechpartner. •    Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Informations- und Ablagestrukturen. •    Unterstützung bei administrativen Abläufen wie Spesen, Genehmigungen und Unterschriftenläufen. •    Koordination externer Dienstleister und Partner im Rahmen von Vorstandsthemen. DAS BRINGST DU MIT •    Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium; alternativ      kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.  •    Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen.  •    Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie gutes betriebswirtschaftliches      Verständnis.  •    Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Priorisie-      rungsfähigkeit.  •    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere        Excel und PowerPoint).  •    Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit vertraulichen Themen.  •    Hohe Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und       Entscheidungen vorzubereiten. DAS WIRD DICH BEGEISTERN •    Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness •    Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen •    Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze   •    Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse •    Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke •    Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits •    Leistungsgerechte Vergütung, eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub SO KOMMEN WIR ZUSAMMEN Du findest dich in die­ser Stel­len­be­schrei­bung wie­der? Pri­ma! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Du bist in­ter­es­siert, hast aber noch ei­ni­ge Fra­gen? Auch gut! Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@palettecad.com. Wir freuen uns auf dich!

Deutsche Kinderkrebsstiftung

IHRE AUFGABEN * Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen * Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen * Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Gremien- und Klausursitzungen * Koordination der Wirtschafts- und Budgetplanung sowie Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen * Weiterentwicklung und Optimierung von Organisations- und Verwaltungsprozessen * Begleitung von Personalgewinnungs- und Veränderungsprozessen sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat * Mitwirkung bei Datenschutz-, Compliance- und Fördermittelthemen * Repräsentation des Waldpiraten-Camps bei ausgewählten Terminen und Veranstaltungen * Wahrnehmung von Vertretungs-, Zeichnungs- und Entscheidungsbefugnissen im Rahmen der erteilten Prokura IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem, verwaltungsbezogenem, gesundheits- oder sozialwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Gesundheits-, Sozial- oder Non-Profit-Bereich von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS-Office * Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Organisations- und Planungskompetenz * Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten * Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude * Führungskompetenz und Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden * Identifikation mit unserem Stiftungszweck und unseren Werten WIR BIETEN * Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, die Position in Vollzeit oder mit 35 Wochenstundenauszuüben * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 % in der Woche) * Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer besonderen sozialen Einrichtung * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team * Eine strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten * Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und verlässliche Zusammenarbeit * Die Möglichkeit zur Bezuschussung eines DeutschlandTickets * Einen arbeitgeberfinanzierten Anteil an einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Stiftung Deutsches Herzzentrum

ÜBER DIE STIFTUNG DEUTSCHES HERZZENTRUM Hervorgegangen aus dem Deutschen Herzzentrum Berlin, bündelt die DHZB Akademie moderne Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramme für ärztliches und pflegerisches Personal. In Trägerschaft der Stiftung Deutsches Herzzentrum und als strategischer Partner des Deutschen Herzzentrums der Charité legen wir einen besonderen fachlichen Schwerpunkt auf das sich rasant entwickelnde Feld der Herz-Kreislauf-Gesundheit. Für den Bereich Veranstaltungen und Weiterbildungen suchen wir Verstärkung für die Durchführung von Workshops und Schulungen. Unsere Referent*innen und Teilnehmer*innen kommen aus deutschen und europäischen Kliniken. Die Workshops und Schulungen finden daher in deutscher und/oder englischer Sprache statt. Wenn Du uns in einem internationalen Umfeld bei Veranstaltungen und Workshops unterstützen möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbung als Werkstudent*in oder als Aushilfe im Rahmen eines Minijobs im Eventmanagement! DEINE AUFGABEN * Unterstützung beim Aufbau und den Vorbereitungen der Räume für Veranstaltungen und Workshops unter der Woche, teilweise an Wochenenden und abends. * Registrierung und Betreuung von Teilnehmer*innen der Workshops und Veranstaltungen, z.T. in englischer Sprache. * Betreuung der Referent*innen vor Ort (Unterstützung beim Set-Up von PC, Smartboard und bei Hybridmeetings). * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kaffeepausen und Lunch: Du bist Ansprechperson für das angelieferte Catering und stellst sicher, dass die Teilnehmenden und Referent*innen eine angenehme und entspannte Pause haben. DEIN PROFIL * Du bist immatrikulierte*r Student*in und möchtest 8-10h/Woche als Werkstudent*in oder als Aushilfe im Rahmen eines Minijobs arbeiten. Die Anzahl der Arbeitsstunden können in Abhängigkeit vom Kursprogramm variieren. * Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, verantwortungsvoll und kundenorientiert. * Du zeichnest dich durch Lösungsorientiertheit & eine konstruktive Herangehensweise aus - ob bei technischen Fragen oder logistischen Herausforderungen z.B. beim Catering. * Du bist ein Teamplayer und bringst eine offene und konstruktive Arbeitsweise mit. * Du bist kommunikationsstark und fühlst dich wohl, mit verschiedenen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch zu sprechen. * Du hast grundlegende Kenntnisse von PC- und Präsentationstechniken. Vorkenntnisse bei der Betreuung von Workshops und Veranstaltungen sind wünschenswert, aber nicht ein Muss – die Hauptsache ist, dass du gerne und schnell lernst und Motivation mitbringst. UNSER ANGEBOT Bei der DHZB Akademie sind wir stolz darauf, dass unsere Teilnehmenden so positiv von ihren Aufenthalten bei uns berichten. Um die hohe Zufriedenheit der Teilnehmenden zu garantieren, ist die Zufriedenheit der Mitarbeitenden Voraussetzung. Aus diesem Grund bieten wir bei der DHZB Akademie eine Vielzahl an attraktiven Vorteilen, die das Arbeitsumfeld unserer Mitarbeitenden bereichern. Dazu gehören folgende Aspekte: * Ein interessantes, innovatives Arbeitsumfeld, in dem Du mitgestalten kannst. Wir haben eine vielseitige, interdisziplinäre Tätigkeit mit einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsklima. * Teamwork und flache Hierarchien: Wir kommunizieren auf Augenhöhe – Fragen, Feedback und Anregungen sind daher jederzeit erwünscht und erbeten. * Wir schätzen Dich! Die Anstellung erfolgt mit einer attraktiven Vergütung und 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei fünf wöchentlichen Arbeitstagen). Wenn du z.B. im Durschnitt 2 Tage/Woche arbeitest, sind das 12 Urlaubstage pro Kalenderjahr. Mehr noch drückt sich Wertschätzung für uns durch kollegiales Teamwork und ehrliches Feedback aus, um gemeinsam Ziele zu erreichen und zu wachsen. KONTAKTINFORMATIONEN Du bist neugierig geworden und hast offene Fragen? Luisa Gade ist für inhaltliche Fragen für Dich erreichbar unter der Telefonnummer (030) 4593-7155. Bewerbungen sollten über den offiziellen Bewerbungslink eingereicht werden.