Är du en erfaren ledare som är ute efter ett nytt uppdrag? Då är detta uppdrag perfekt för dig!
Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia där du kommer att arbeta på uppdrag hos vår kund i Linköping.
Avdelningschef informationshantering har ett övergripande ansvar för funktionsområdena dokumenthantering, dataskydd, arkiv och registratur i koncernen. Du kommer att ansvara för god service till verksamheten och allmänheten samt att koncernens medarbetare vet hur de ska hantera den information som de arbetar med på rätt sätt.
Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare med god strategisk förmåga. Du är kommunikativ, samarbetsinriktad och har lätt för att samordna arbetet mot gemensamma mål. Som person är du resultatinriktad, fattar välgrundade beslut och drivs av att utveckla verksamheten genom ett förändringsorienterat och lösningsfokuserat arbetssätt. Du bidrar aktivt till en arbetsmiljö som präglas av trivsel, delaktighet och engagemang.
Befattningshavaren har löpande kontakt med såväl interna som externa parter. Internt sker samverkan med enskilda medarbetare inom avdelningen, styr- och projektgrupper samt företrädare för affärsområden och staber. Rollen innebär även ett nära samarbete med Objektledning, IT, inköpsavdelningen, projektavdelningen och säkerhetsavdelningen.
Externt omfattar kontakterna företrädare för andra företag inom branschen, leverantörer, externa nätverk samt övriga intressenter. Kontakterna syftar till att säkerställa effektiv samverkan, informationsutbyte och goda affärsrelationer.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består bland annat av att ha ett direkt personalansvar för personal på avdelningen men även att leda och styra avdelningen mot stabens samtliga uppsatta mål.
Arbetsuppgifterna omfattar även:
Leda och utveckla funktionsområdet inom koncernen.
Företräda Informationshantering inom koncernen.
Samordna och utveckla det dagliga arbetet inom funktionen.
Säkerställa rutiner för kvalitetssäkring i arbetssätt för att säkerställa god återsökbarhet av information.
Långsiktig resursplanering och personalfrågor.
Ekonomiuppföljning, fakturering och budgetarbete.
Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning eller motsvarande, gärna med inriktning mot arkiv- och informationshantering eller ekonomi.
Chefs-/ledarskapserfarenhet.
Erfarenhet av strategiarbete.
Erfarenhet av offentlig förvaltning.
Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och rutiner.
Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp
Kunskaper inom arkiv- och offentlighetslagstiftningen.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20/7 - 26
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén och Pernilla.garden@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på +4672-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.