Särskilda helikoptergruppen söker personalhandläggare

Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG primära uppgifter är att förse FMSF verkansdelar med taktisk transportförmåga och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal och en tjänstgöring som ställer krav på medarbetarnas operativa erfarenhet samt utbildnings- och kompetensnivå i övrigt. Vi letar nu efter ytterligare förstärkning till staben. Huvudsakliga arbetsuppgifter Befattningen personalhandläggare ingår i personalsektionen vid Särskilda helikoptergruppen (SHG). Tack vare SHG storlek medför tjänsten som personalhandläggare stora möjligheter att vara med och påverka enhetens rutiner för personaltjänst. Ledningsvägarna är korta vilket innebär att det är nära mellan beslut och verkställande. Stödja enhetens chefer med handläggning av ärenden inom hela HR-processen; attraktion, rekrytering, utveckling, avveckling och veteranhantering. Utforma och utveckla processer, rutiner och mallar inom egen funktion. Stödja enhetens chefer och medarbetare med lönearbete och viss personaladministration. Företräda förbandet i egen funktion mot externa samverkansytor, kan innebära tjänsteresor dag/dagar. Vara enhetens stöd när det gäller HR-rapporter i FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. Övriga uppgifter förekommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft och problemlösningsförmåga. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

Kvalifikationer Akademisk utbildning inom HR eller motsvarande aktuell kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten  Mycket van användare av Officepaketet God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift B-körkort.

Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har hög integritet, är förtroendeingivande och serviceinriktad med god samarbetsförmåga. Du trivs med ett flexibelt arbete som ställer höga krav på både initiativförmåga och självständighet, i ett stundtals högt tempo, är en förutsättning. Arbeta i ett system där summan av gruppens arbetsinsats är större än ingående delars prestation stimulerar dig. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. MERITERANDE Erfarenhet av arbete som verksamhetsnära stöd till chefer inom HR-området. Relevant erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete i affärstödssystem, gärna SAP Erfarenhet av självständigt arbete

Vid SHG är jämställdhet en självklarhet, vi är en enhet där alla medverkar till att leverera effekt i ett högpresterande team. Vi ser därför gärna både kvinnliga och manliga sökande.   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt   Anställningsform: Tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.  Sysselsättningsgrad: Heltid  Arbetsort: Linköping  Befattningen är civil.  Befattningen innefattar krigsplacering, vilket gör att enklare fysiska tester och hälsoundersökning genomförs. För upplysningar om befattningen kontakta:   mailto:Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se Fackliga företrädare:   Suzanne Ericsson, Saco-S Hkpflj  Christoffer Willers, OFR/S Hkpflj  Urban Hellqvist, SEKO/Hkpflj Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan   Välkommen med din ansökan senast 2026-08-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ofullständig ansökan behandlas ej.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.