Vi söker en ekonomiassistent med fokus på kundreskontra och fakturering!

Din nya roll  Vill du jobba brett inom ekonomi och samtidigt vara en viktig del av ett globalt bolag? Nu söker vi en noggrann och strukturerad ekonomiassistent som gillar att ha koll på detaljer, flöden och avstämningar. Här blir du ett nav i det dagliga ekonomiarbetet – med fokus på beställningar, fakturor och uppföljning kopplat till Real Estate. Du kliver in i ett bolag som växer och där ekonomiavdelningen spelar en central roll i att skapa struktur, kvalitet och smidiga processer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och central ekonomi. I rollen som ekonomiassistent kommer du bland annat att arbeta med: Säkerställa korrekta konteringar och betalningar av leverantörsfakturor Löpande avstämningar mellan fakturor och tillhörande avtal Stöd i månadsbokslut genom underlag och analyser Granskning av resultat- och balansräkning samt uppföljning av avvikelser Stöd i inköpsprocessen enligt interna riktlinjer Administration av inköpsanmodor och purchase orders Medverkan i förbättringsarbete och utveckling av rutiner och arbetssätt Företagspresentation Vår kund är en ledande aktör inom industriproduktion som drivs av innovation och nytänkande. Här är lagkänsla och samarbete centralt, och mångfald ses som en nyckel till framgång. På huvudkontoret och i deras globala team får du möjlighet att arbeta med banbrytande tekniska lösningar och projekt som påverkar både branschen och samhället. Här värdesätts engagemang, kreativitet och kompetens – och varje medarbetares bidrag spelar roll. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: Initialt 1 år med goda chanser till förlängning. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Gymnasieekonom eller har motsvarande utbildning. Har minst 2–3 års erfarenhet av arbete på ekonomiavdelning. Är noggrann, strukturerad och van att arbeta självständigt. Har goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av SAP. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av inköp och arbetat med avtal. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Ekonomiassistent och kontorsadministratör till Teledyne SP Devices Vill du ha en varierad roll där ekonomi, administration och service går hand i hand? Hos Teledyne SP Devices får du en bred och självständig roll där du kombinerar traditionella ekonomiassistentuppgifter med en koordinerande roll inom kontorsadministration. Du blir en viktig del av verksamheten och ser till att både ekonomiflöden och den dagliga kontorsdriften fungerar smidigt. Låter det intressant? Välkommen med en ansökan! Din roll Det här är en delad roll där du arbetar både med ekonomi och kontorsadministration. Som ekonomiassistent ansvarar du för den löpande bokföringen, samtidigt som du har en viktig funktion i att samordna den dagliga servicen på kontoret. Rollen passar dig som trivs när arbetsdagarna varierar och som uppskattar att ha många kontaktytor. Inom ekonomi arbetar du i nära samarbete med Ekonomichef, med löpande administration såsom kund- och leverantörsreskontra, fakturering, betalningar, kundorder, avstämningar och administration kring löneunderlag, utlägg och ersättningar. Du tar även fram underlag till revisorer och myndigheter samt bidrar till att ekonomiprocesserna fungerar effektivt. Den andra delen av rollen innebär att du ansvarar för den dagliga kontorsadministrationen. Du ser till att kontoret fungerar väl genom att hantera post, beställa kontors- och förbrukningsmaterial, samordna inköp, ha kontakt med leverantörer och stötta organisationen med olika administrativa uppgifter. Du blir en naturlig servicefunktion internt och hjälper till där behov uppstår, oavsett om det handlar om praktiska frågor eller administrativt stöd. Du arbetar nära flera funktioner i organisationen och blir en uppskattad kollega som bidrar till struktur, ordning och ett välfungerande kontor. I rollen kommer du bland annat att: Hantera kund- och leverantörsreskontra, inklusive fakturering, attestflöden och betalningar Hantera kundordrar Genomföra kassaavstämningar samt hantera löpande in- och utbetalningar Sammanställa och administrera löneunderlag, utlägg och ersättningar Ta fram underlag till revisorer, Skatteverket och andra myndigheter Ge administrativt stöd till medarbetare och externa samarbetspartners Hantera dokumentation, arkivering och interna rutiner Ansvara för inkommande och utgående post Beställa kontorsmaterial och hantera felanmälningar av kontorsutrustning och inventarier Ansvara för inköp av fika och övriga förbrukningsartiklar Stötta verksamheten med administrativa uppgifter, exempelvis hjälpa till med administrationen kring företagets deltagande vid mässor och liknande administrativt stöd Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med att ta ansvar och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi att du är kommunikativ och uppskattar att samarbeta med människor i olika delar av organisationen. Du är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att bidra där det behövs. Vi ser gärna att du har: Gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete som ekonomiassistent, ekonomiadministratör eller liknande administrativ roll. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana och erfarenhet av Officepaketet. Det är meriterande om du har arbetat i SAP S/4HANA eller annat större affärssystem. Om Teledyne SP Devices Teledyne SP Devices utvecklar och tillverkar världsledande datainsamlingsprodukter och avancerad mätteknik för kunder inom forskning, industri, försvar och medicinteknik. Företaget är en del av den globala Teledyne-koncernen och kombinerar hög teknisk kompetens med en innovativ och internationell arbetsmiljö. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Vi erbjuder Hos Teledyne SP Devices får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk och internationell miljö där kvalitet, innovation och samarbete står i centrum. Du får en bred och självständig roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Välkommen med din ansökan! Är du intresserad? Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Mia Neander på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Teledyne SP Devices.I denna rekrytering har vi valt att inte använda personligt brev i ansökningsformuläret - det räcker med ditt CV. Som en del av processen får du även genomföra tester som ger oss en fördjupad bild av dina styrkor och din analytiska förmåga. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker enligt överenskommelse. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR. EISS Rekrytering & Search EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med kontor i Norrköping och Linköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se