Spezialist Rechnungswesen KMU (m/w/d)

ÜBER UNS GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien. WEN SUCHEN WIR? Du möchtest praktische Erfahrung im Bereich Finance sammeln und gleichzeitig Einblicke in das Real Estate Management erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.  Dein Schwerpunkt liegt im Finance-Team. Darüber hinaus unterstützt du unser Real Estate Management Team sowie gelegentlich das Office Management. Die Tätigkeit findet zu 100 % vor Ort in unserem Büro statt. AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN Hauptaufgaben im Rechnungswesen: * Buchen von Kontoauszügen * Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen * Erstellung von Ausgangsrechnungen * Pflege des Anlagevermögens * Inter-Company Abstimmung * Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung in anderen Bereichen: * Mietvertragsmanagement und Übergaben/Abnahmen * Erstellung von Reports und Auswertungen * Prüfung der Mieterkonten und Mahnwesen Administrative Aufgaben: * Urlauabsvertretung unserer Office Mangerin für  * Empfang &Telefonannahme: Weiterleitung inkl. Rückrufnotizen/ kurzer Gesprächsprotokolle * Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Schriftverkehr ERFAHRUNG * Erste Arbeitserfahrung mit Buchführungssystemen sind von Vorteil FÄHIGKEITEN * Du studierst Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen * Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Du arbeitest selbstständig, organisiert und bist teamorientiert * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung WAS BIETEN WIR? * Max. 20 Std. pro Woche in der Vorlesungszeit, bis zu 40 Std. in der vorlesungsfreien Zeit * Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft * Option auf Übernahme nach Studienabschluss * Einen weiten Einblick in verschiedene Geschäfts- und Themenbereiche * Bis zu 26 Tage Urlaub + Betriebsferien über Weihnachten Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um dich in nur wenigen Schritten bei uns zu bewerben. Lade einfach folgende Unterlagen hoch: * Deinen aktuellen Lebenslauf * Ein kurzes Anschreiben, in dem du uns von deiner Motivation erzählst * Deine Immatrikulationsbescheinigung

WIR SUCHEN DICH! Möchtest du die Zukunft der Soziallotterie der Aktion Mensch aktiv mitgestalten? In dieser Rolle als Leiter*in Rechnungswesen / Head of Accounting (m/w/d) führst du den Bereich in eine moderne, digitale und effiziente Zukunft und setzt Impulse für nachhaltigen Unternehmenserfolg. TU, WAS DU LIEBST Als Leiter*in Rechnungswesen / Head of Accounting (m/w/d) gestaltest du eine moderne, digital ausgerichtete Finanzorganisation. Mit effizienten Workflows, Automatisierung und dem gezielten Einsatz von KI schaffst du Transparenz und Geschwindigkeit in allen Prozessen. Du förderst die kontinuierliche Weiterentwicklung deines Teams, damit die Chancen der Digitalisierung aktiv genutzt und innovative Lösungen vorangetrieben werden. So sicherst du Compliance und Liquidität, unterstützt skalierbares Wachstum, ermöglichst exzellente Kundenerlebnisse und trägst entscheidend zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei. Deine Mission: Abschlusssicherheit gewährleisten, Prozesse digitalisieren und nachhaltiges Wachstum sichern * Als fachliche Expert*in verantwortest du die Compliance-gerechte Buchhaltung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive Anhang und Lagebericht nach HGB für den Aktion Mensch e.V. und die Aktion Mensch Stiftung. * Du verantwortest das interne Kontrollsystem inklusive revisionssicherer Dokumentation. * Du bist verantwortlich für die Einhaltung der steuerlichen Gesetze und Vorschriften im Rahmen eines Tax Compliance Management Systems und hältst dich über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden. * In deiner Verantwortung liegt die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldung und Umsatzsteuerjahreserklärung. * Du sorgst für die ordnungsgemäße Kontierung und Buchung der Geschäftsvorgänge der Aktion Mensch (auch Immobilien und Vermögensverwaltung) sowie der Aktion Mensch Stiftung. * Du steuerst das Cash Management inklusive Liquiditätsplanung, Steuerung und Optimierung der Bankkonten. Führung & Zusammenarbeit: Du entwickelst ein starkes Team für morgen * Du führst das Team der Buchhaltung (ca. 10 Personen) und deine Führung basiert auf agilen Methoden, Fachlichkeit, Vertrauen, Respekt, einem klaren Erwartungsmanagement und einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Kompetenzen im Team. * Du vertrittst die Belange deines Teams, arbeitest eng mit den Tech-Spezialist*innen, stellst effiziente und skalierbare Prozesse sicher und verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung, um den Einsatz von Automatisierung und KI optimal zu nutzen. * Du bist Ansprechpartner*in für das Team Controlling und alle anderen Fachbereiche im Haus sowie für die Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.  * Zusätzlich verantwortest du die Ressourcen- und insbesondere die Budgetplanung für deinen Bereich. Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Organisation mit. ZEIG, WAS DU KANNST * Du hast mehrjährige Führungserfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzbereich mit nachweisbarer Expertise im Rechnungswesen (HGB) sowie Erfahrung in Monats- und Jahresabschlüssen * Du verfügst über ausgeprägte Führungskompetenz, triffst klare Entscheidungen, entwickelst Prozesse, IT-Systeme und Compliance-Anforderungen weiter und steuerst dein Team sicher durch Veränderungsprozesse * Du arbeitest strukturiert, priorisierst souverän, führst interne wie externe Stakeholder professionell und förderst eine digitale, effiziente und kundenorientierte Zusammenarbeit über alle Schnittstellen hinweg * Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, BWL, Accounting & Finance oder einen Abschluss als Bilanzbuchhalter*in o.ä.) UNSER ERFOLGSREZEPT: DAS WIR GEWINNT * Ein Job, in dem man mit viel Spaß, Gestaltungsmöglichkeit und freier Zeiteinteilung Gutes tun kann. * Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen, Coaching, Leadership-Programme, Masterplan und Entwicklungspläne sind selbstverständlich. * Gleitzeit und mobiles Arbeiten unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben zu vereinbaren. * Wertschätzende Atmosphäre, klare Führung und die Möglichkeit, aus Fehlern zu lernen, sind Teil unserer Kultur, sowie ein nachhaltiges Arbeitsumfeld. * Wir bieten individuelle Hilfsmittel, Leitsysteme und technische Hilfen, um barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen. Wenn du eine Assistenz oder einen Assistenzhund hast – auch die sind bei uns herzlich willkommen. * Bei uns gibt es ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen: Kindergeld, Erfolgsbeteiligung, kostenfreies Deutschlandticket, 29 Urlaubstage (plus: Rosenmontag, Heiligabend, Silvester) betriebl. Altersversorgung sowie Urban Sports Mitgliedschaft, kostenloser PKW- und Fahrradparkplatz in unserer Tiefgarage, kostenloser Fahrradverleih, Fahrgemeinschaften. * Ein positives, offenes und nachhaltiges Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird und dazu eine ♥️-Arbeitsatmosphäre.