Teamassistenz

Dr. Born - Dr. Ermel

DEIN NEUER ARBEITSPLATZ Unser ostfriesischer Standort in Aurich, einer Stadt mit Charme und Geschichte, ist seit 2010 Teil von Born Ermel Ingenieure und kann selbst auf eine über 60-jährige Tradition zurückblicken. Mit einem engagierten Team widmen wir uns vielfältigen Infrastrukturprojekten, Abwasser- und Schlammbehandlungsanlagen, Wasserwerke sowie Energie- und Elektrotechnik. Unser Bürogebäude liegt inmitten des grünen Gewerbegebiets Aurich-Schirum, direkt am idyllischen Ostfrieslandwanderweg – eine Umgebung, die zum Wohlfühlen einlädt. Dank der barrierefreien Gestaltung und der direkten Parkmöglichkeiten vor der Tür sind optimale Arbeitsbedingungen garantiert. WORAUF DU DICH FREUEN KANNST * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)  * Firmenfitness und Fahrrad-Leasing  * Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im BE-Campus  * Abwechslungsreiche Projekte in Umwelt- und Infrastrukturplanung  * Offenes, kollegiales Betriebsklima  * Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen  * Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell. DEINE AUFGABEN * Büroorganisation und -verwaltung: Koordination von Abläufen, Dokumentenmanagement und Terminplanung * Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung * Kommunikation und Telefonannahme: Kundenbetreuung, Weiterleitung von Anfragen * Schriftverkehr und Dokumentation: Erstellung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz * Unterstützung des Teams: Verwaltung von Bestellungen, Pflege interner Datenbanken WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position * Sicherer Umgang mit MS Office und relevanter Bürosoftware * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1, C2) KONTAKTINFORMATIONEN Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Herr Janik Westendorf zur Verfügung. Dr. Born – Dr. Ermel GmbH  Finienweg 7  28832 Achim  Tel.: +49 (0) 42 02 7 58 - 0  www.born-ermel.de

Borgel Elementbau

DEINE AUFGABEN Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: * Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen * Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen * Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe * Pflege digitaler Systeme und Projektdaten * Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation * Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe * Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen DEIN PROFIL Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei macht es dir Freude, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen. Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest. Idealerweise bringst du Folgendes mit: * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen * Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung * Freundliches und professionelles Auftreten * Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. WARUM WIR? BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen. Deshalb setzen wir auf moderne Organisationsformen mit selbstorganisierten Teams, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können. Das erwartet dich bei BORGEL: * Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Zusammenarbeit auf Augenhöhe * Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Moderne digitale Arbeitsweise * Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien * Ein motiviertes Team mit offenem Austausch * Persönliche und fachliche Weiterentwicklung * Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten.

ELFIN Consulting

DEIN BEITRAG Das erwartet Dich bei uns * Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Unternehmen * Interne sowie externe Korrespondenz * Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem externen Buchhalter und Steuerberater * Überwachung der Offenen Posten * Unterstützung im Unternehmenscontrolling: Erstellung von schlanken monatlichen Reportings und einfachen Liquiditätsübersichten * Koordinierung und Ausführung von Gehaltsüberweisungen, Rechnungseingang, Spesen und Rechnungsstellungen * Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten in moderner Software Personio * Office Management (Einkauf von Büromaterialien, Gebäudemanagement) * Organisation von internen Unternehmensevents DEIN PROFIL Das bringst Du mit * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss * Du bringst mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise im Back-Office eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens * Du verfügst über ein hohes Maß an Präzision und Liebe zum Detail * Du bringst eine strukturierte als auch selbstständige Arbeitsweise mit, die von einer “Can-Do” Mentalität geprägt ist * Du bist absolut diskret und loyal * Du hast gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht * Du zeichnest Dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und hast Freude an der Team- sowie an der Büroorganisation * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Wünschenswert: DATEV Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (besonders Excel), Erfahrungen mit Personio DEINE BENEFITS BEI UNS Das bieten wir Dir * Arbeitsort ist ein sehr schönes und modernes Büro im Mediapark, Home-Office ist an einem Tag möglich * Zuschuss zum Deutschlandticket * Modernes Arbeitsequipment: Diensthandy, Dienstlaptop und höhenverstellbarer Schreibtisch * Ein kreatives Umfeld für die persönliche Weiterentwicklung deiner Stärken: Dabei ist uns die Entfaltung von Kreativität und das ergebnisorientierte Arbeiten wichtiger als starre Regeln und Vorgaben NEXT STEPS Du hast Fragen zur Stellenausschreibung? Bei Unklarheiten helfen wir Dir gerne weiter: lara.richert@elfin-group.de Klingt interessant? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins an die obenstehende E-Mail-Adresse.