Administratör till polisens servicekontor - Timanställning

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Om tjänsten: Vi söker nu en administratör till ett energibolag med placering i Luleå. Vi söker främst någon som har erfarenhet av fastighetsrätt och är bekant med kommunens processer med detaljplaner och plan och bygglagen. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där administration, koordinering och samverkan med externa aktörer står i fokus I denna roll arbetar du nära verksamheten och hanterar ärenden kopplade till etableringsförfrågningar från kommuner, myndigheter och företag. Du samordnar information från flera delar av organisationen, tar fram beslutsunderlag och säkerställer att återkoppling sker i enlighet med gällande regelverk och interna riktlinjer. Utöver det löpande administrativa arbetet kommer du även att bidra till verksamhetsutveckling genom att samordna aktiviteter, dokumentera möten och följa upp pågående initiativ. I rollen kommer du bland annat att: - Hantera inkommande förfrågningar från kommuner, myndigheter och företag gällande etableringar i anslutning till Vattenfalls anläggningar. - Samla in, sammanställa och kvalitetssäkra underlag från olika delar av verksamheten. - Utforma och kommunicera svar i enlighet med interna riktlinjer samt relevant lagstiftning. - Samverka med interna specialister och funktioner för att säkerställa effektiva processer och korrekta beslut. - Ansvara för mötesadministration, inklusive protokollföring och dokumenthantering. - Stödja avdelningens administrativa arbete och bidra till ordning och struktur i verksamheten. - Koordinera och följa upp utvecklingsinitiativ och förbättringsaktiviteter. Uppdragsperiod och omfattning: Detta är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start den 30 augusti 2026 och uppdraget löper till och med den 31 januari 2027. För att vara aktuell för rollen ser vi att du har: • Utbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, juridik/rättsvetenskap eller annat närliggande område. • Minst 3–5 års erfarenhet från liknande administrativa eller koordinerande roller. • Erfarenhet av att arbeta i projekt, uppdrag eller verksamheter med motsvarande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av protokollskrivning och dokumenthantering. • Erfarenhet av att samordna och driva utvecklings- eller förbättringsarbete. • Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska. • Goda till mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av arbete med kommunal planering eller detaljplaneprocesser. - Kunskap om bygglovsärenden eller etableringsprocesser kopplade till elnät och infrastruktur. Om dig: Vi söker dig som har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt en god känsla för service och samarbete. Du är van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, trivs i en koordinerande roll och har förmågan att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vidare är du kommunikativ, prestigelös och bygger lätt goda relationer med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och bidrar aktivt till en effektiv och professionell verksamhet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-19. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via e-post: suad.habib@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Om tjänsten: Vi söker nu en administratör till ett energibolag med placering i Luleå. Vi söker främst någon som har erfarenhet av fastighetsrätt och är bekant med kommunens processer med detaljplaner och plan och bygglagen. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där administration, koordinering och samverkan med externa aktörer står i fokus I denna roll arbetar du nära verksamheten och hanterar ärenden kopplade till etableringsförfrågningar från kommuner, myndigheter och företag. Du samordnar information från flera delar av organisationen, tar fram beslutsunderlag och säkerställer att återkoppling sker i enlighet med gällande regelverk och interna riktlinjer. Utöver det löpande administrativa arbetet kommer du även att bidra till verksamhetsutveckling genom att samordna aktiviteter, dokumentera möten och följa upp pågående initiativ. I rollen kommer du bland annat att: - Hantera inkommande förfrågningar från kommuner, myndigheter och företag gällande etableringar i anslutning till Vattenfalls anläggningar. - Samla in, sammanställa och kvalitetssäkra underlag från olika delar av verksamheten. - Utforma och kommunicera svar i enlighet med interna riktlinjer samt relevant lagstiftning. - Samverka med interna specialister och funktioner för att säkerställa effektiva processer och korrekta beslut. - Ansvara för mötesadministration, inklusive protokollföring och dokumenthantering. - Stödja avdelningens administrativa arbete och bidra till ordning och struktur i verksamheten. - Koordinera och följa upp utvecklingsinitiativ och förbättringsaktiviteter. Uppdragsperiod och omfattning: Detta är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start den 30 augusti 2026 och uppdraget löper till och med den 31 januari 2027. För att vara aktuell för rollen ser vi att du har: • Utbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, juridik/rättsvetenskap eller annat närliggande område. • Minst 3–5 års erfarenhet från liknande administrativa eller koordinerande roller. • Erfarenhet av att arbeta i projekt, uppdrag eller verksamheter med motsvarande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av protokollskrivning och dokumenthantering. • Erfarenhet av att samordna och driva utvecklings- eller förbättringsarbete. • Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska. • Goda till mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av arbete med kommunal planering eller detaljplaneprocesser. - Kunskap om bygglovsärenden eller etableringsprocesser kopplade till elnät och infrastruktur. Om dig: Vi söker dig som har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt en god känsla för service och samarbete. Du är van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, trivs i en koordinerande roll och har förmågan att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vidare är du kommunikativ, prestigelös och bygger lätt goda relationer med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och bidrar aktivt till en effektiv och professionell verksamhet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-19. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via e-post: suad.habib@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst. Om tjänsten Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten. Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser Upprätta och administrera arbetsberedningar Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system Vi söker dig som Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem Har erfarenhet från en administrativ roll Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.