Veeva Vault Administrator

IHRE AUFGABEN Sie kennen die regulatorische Welt der Pharmaindustrie aus erster Hand und möchten mit Ihrer Arbeit wirklich etwas bewegen? Bei MAIN5 unterstützen Sie führende Pharma- und Life-Sciences-Unternehmen dabei, ihre regulatorischen Prozesse, Daten und Systeme fit für die Zukunft zu machen – von RIM-Implementierungen über IDMP bis hin zu Datenqualität und allem, was dazugehört. Je nach Ihrer Erfahrung steigen Sie bei uns als Senior Consultant oder Principal Consultant ein. Gemeinsam finden wir im Bewerbungsprozess heraus, welche Rolle am besten zu Ihnen passt. Ihre Aufgaben Leiten Sie regulatorische Projekte, die wirklich etwas bewegen: Sie begleiten RIM-Systemimplementierungen mit besonderem Fokus auf Veeva Vault RIM, IDMP Readiness, regulatorisches Datenmanagement sowie Initiativen zur Verbesserung der Datenqualität für führende Pharma- und Life-Sciences-Unternehmen. Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Ergebnisse: Als Senior Consultant steuern Sie eigenständig Teilprojekte sowie kleinere bis mittelgroße Kundenprojekte. Als Principal Consultant übernehmen Sie die Verantwortung für größere Projekte und Programmbausteine inklusive Zeitplanung, Budget, Risiken und KPIs. Seien Sie die Person, der unsere Kunden vertrauen: Sie sind die zentrale Ansprechperson auf Projektebene – von Regulatory Operations Teams bis hin zu Senior Stakeholdern. Sie moderieren Workshops, steuern Erwartungen und übersetzen Kundenanforderungen in Lösungen, die in der Praxis funktionieren. Gestalten Sie unser Wachstum mit: Sie unterstützen bei Angeboten und Präsentationen und erkennen Möglichkeiten, wie wir für unsere Kunden zusätzlichen Mehrwert schaffen können. Als Principal Consultant übernehmen Sie mit unserer Unterstützung Schritt für Schritt mehr Verantwortung für Kundenbeziehungen und die Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten. Teilen Sie Ihr Wissen: Sie begleiten und fördern Consultants, engagieren sich in unseren Communities of Practice und gestalten unser Beratungsangebot im Bereich Regulatory aktiv mit. Zeigen Sie Präsenz in der Branche: Sie repräsentieren MAIN5 auf Konferenzen, Kundenveranstaltungen und Branchenevents. IHR PROFIL Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Life Sciences, Pharmazie, Informatik oder eines vergleichbaren Fachgebiets oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung. Fundierte Erfahrung im Bereich Regulatory Affairs: Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Pharma- oder Life-Sciences-Branche oder in der Beratung mit klarem Schwerpunkt auf regulatorischen Prozessen, Daten und Systemen. Der Umfang Ihrer Erfahrung entscheidet darüber, ob Sie als Senior oder Principal Consultant einsteigen. Praktische Erfahrung mit RIM-Systemen – insbesondere Veeva Vault RIM: Sie haben mit Regulatory Information Management Systemen gearbeitet – idealerweise mit Veeva Vault RIM – und verfügen über Erfahrung in Implementierungs-, Migrations- oder Optimierungsprojekten. Zudem kennen Sie regulatorische Anforderungen von Gesundheitsbehörden, insbesondere im Bereich IDMP. Ein echtes Beratungs-Toolkit: Strukturiertes Problemlösen, Projektmanagement, Workshop-Moderation und Stakeholder-Management gehören für Sie zum Arbeitsalltag und sind mehr als nur Schlagworte im Lebenslauf. Sicheres Auftreten beim Kunden: Sie vermitteln komplexe Themen verständlich, gehen souverän mit anspruchsvollen Stakeholdern um und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick. Für die Position als Principal Consultant: Sie haben Freude an der geschäftlichen Seite der Beratung. Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln und neue Geschäftsmöglichkeiten zu gestalten, ist für Sie der natürliche nächste Schritt. Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sie arbeiten gerne remote und wissen, wie Sie auch in einem verteilten Team gut vernetzt bleiben und erfolgreich zusammenarbeiten. WARUM WIR? Warum MAIN5? Projekte & Umfeld Sie arbeiten an Projekten mit echtem Mehrwert für führende Pharmaunternehmen in einem internationalen Umfeld, in dem regulatorische Expertise auf Technologie trifft. Unser Team vereint Menschen aus vielen unterschiedlichen Kulturen, die gemeinsam Lösungen entwickeln, welche die Branche nachhaltig prägen. Team & Kultur Es erwartet Sie ein hochmotiviertes Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt. Wir kommunizieren offen und auf Augenhöhe und arbeiten – und feiern – gerne gemeinsam. Wir arbeiten überwiegend remote, aber persönlicher Austausch ist uns wichtig: Mindestens zweimal im Jahr kommt das gesamte Team zu Workshops, Events und gemeinsamen Feiern zusammen, die unsere Unternehmenskultur lebendig machen. Entwicklung & Perspektiven Wir investieren in Ihre Zukunft: mit einem strukturierten Onboarding, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und unseren Dine & Learn-Sessions – einer entspannten Gelegenheit, Wissen zu teilen und aktuelle Themen gemeinsam zu vertiefen. Durch unsere internationale Ausrichtung arbeiten Sie länderübergreifend und erweitern Ihren Horizont kontinuierlich. Benefits, die wirklich zählen Remote-first – und zwar konsequent: Arbeiten Sie dort, wo Sie am produktivsten sind. Familienfreundlich von Anfang an: Flexible Arbeitszeiten, die sich Ihrem Leben anpassen – nicht umgekehrt. Ob Schulabholung, Arzttermin oder konzentrierter Vormittag: Sie gestalten Ihren Arbeitstag selbst. Eine Arbeitskultur auf Augenhöhe: Wir stellen erfahrene Menschen ein und schenken ihnen Vertrauen. Eigenverantwortung ist für uns wichtiger als Mikromanagement. Der Mensch steht im Mittelpunkt: Offene Kommunikation, ein Team, das hinter Ihnen steht, und Führungskräfte, die zuhören. Ein attraktives Gesamtpaket: Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Bonusmöglichkeiten sowie moderne Arbeitsausstattung – ganz gleich, wo Sie arbeiten. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

YOUR MISSION As a Business Systems Analyst, you will play a key role in enabling MeiraGTx to optimise its core business platforms: NetSuite, MasterControl, and Veeva. Acting as a bridge between business functions and IT, you will work closely with stakeholders across Finance, Quality, Clinical, Operations, and Supply Chain to gather requirements, design solutions, and ensure systems evolve in line with business and regulatory needs. This role provides the opportunity to shape how key systems support business processes in a dynamic, fast-growing, and highly regulated environment. JOB DESCRIPTION JOB RESPONSIBILITIES * Partner with business stakeholders to understand processes, pain points, and requirements across Finance, Quality, Clinical, and Operations. * Translate business requirements into functional specifications and system enhancements. * Support the evaluation and implementation of new features, workflows, and modules within NetSuite, MasterControl, and Veeva. * Coordinate and manage Change Control processes within MasterControl, ensuring compliance with Quality and IT governance. * Facilitate workshops, walkthroughs, and user acceptance testing to validate system changes. * Provide guidance, training, and documentation to end-users, driving adoption and effective use of systems. * Develop and maintain reports, dashboards, and data insights to support decision-making. * Act as liaison between users and external vendors/consultants when required. * Promote continuous improvement by identifying opportunities to streamline business processes through system functionality. * Support audits and inspections by ensuring system processes meet compliance and documentation standards. * Perform day-to-day general administration of assigned systems, including user onboarding, access management, routine support activities, and any other tasks or responsibilities as assigned by the line manager or department head. JOB BACKGROUND * Proven experience as a Business Systems Analyst or similar role with exposure to ERP, QMS, and/or Clinical systems. * Strong knowledge of NetSuite (finance, supply chain, or manufacturing modules). * Familiarity with MasterControl (Quality Management System) and/or Veeva Vault (QMS, RIM, or Clinical). * Experience working in regulated industries such as biotech, pharma, or medical devices. * Strong analytical and problem-solving skills with the ability to document and communicate requirements effectively. * Comfortable facilitating workshops and liaising with stakeholders across multiple business functions. * Experience with Change Control, validation, and compliance processes in a regulated environment. * Knowledge of multi-subsidiary and multi-currency environments advantageous. * Excellent communication skills with a focus on stakeholder engagement and cross-functional collaboration.